Лабораторная работа №5. Создание сносок, ссылок и оглавлений 4

Лабораторная работа №5.

Создание сносок, ссылок и оглавлений.

Цель работы: создавать сноски, ссылки и оглавления в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Сноски бывают двух видов: обычные сноски и концевые.

Обычные сноски вставляются в конец страницы, концевые в конец документа.

Сноски находятся в меню вкладки Ссылки→Сноски.

Так выглядит Окно «Сноски»:

Задание 1.

Вставка различных сносок в документ.

1. Откройте документ со своими лабораторными работами.

2. Поставьте курсор после заголовка Лабораторная работа №1.

3. Вызовите меню Сноска (Ссылки→Сноски).

4. Установите положение СНОСКА внизу страницы.

5. Формат номера римские цифры и нажмите кнопку вставить.

6. Курсор автоматически перейдет в конец страницы. Напишите текст сноски: «Моя первая лабораторная работа WORD».

7. Перейдите к заголовку третьей лабораторной работы (поставьте курсор в конец заголовка).

8. Вызовите меню Сноска.

9. Выберите положение в конце документа, формат номера ДРУГОЙ и, нажав кнопку символ, выберите символ и нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.

10. В текст сноски введите: «Это моя третья лабораторная работа в WORD»

Перекрестные ссылки

Перекрестные ссылки предназначены для связи объекта ссылки с абзацем, заголовком структурной части документа, закладкой, сноской, рисунком, таблицей, формулой. В зависимости от типа объекта изменяется содержание ссылки.

Например, если объект – таблица, то перекрестная ссылка может включать название таблицы, стандартное слово Таблица и номер таблицы, номер страницы, на которой расположена таблица, а также указатель типа выше/ниже относительно перекрестной ссылки. Наиболее часто перекрестные ссылки используются в главных документах, объединяющих вложенные документы.

Порядок создания перекрестной ссылки:

1. Создать объекты ссылки: закладки, названия таблиц, формул, рисунков и т. п.

2. Установить курсор в место вставки ссылки.

3. Ввести поясняющий ссылку текст, например, Данные приведены в, См.

4. Выполнить команду меню Ссылки  Перекрестная ссылка (в группе Названия):

• выбрать Тип ссылки (объект) и объект ссылки;

• выбрать вид ссылки – Вставить ссылку на;

• указать способ вставки – Как гиперссылка;

• добавить слова «выше» или «ниже»;

• нажать кнопку Вставить.

При изменении местоположения объекта, на который сделана ссылка, автоматически изменяется перекрестная ссылка. Перекрестную ссылку можно удалить после ее выделения – клавиша Del.

Для смены объекта, на который сделана перекрестная ссылка, следует выделить перекрестную ссылку и повторно выполнить команду меню Ссылка  Перекрестная ссылка, изменить ее параметры.

Задание 2.

Создайте ссылку на таблицу «Расписание» из Лабораторной работы №3.

1. Перейдите к таблице с расписанием и дайте название таблице (Ссылка→Вставить название) Таблица 1 Расписание.

2. Затем перейдите на последний лист в документе с лабораторными работами и введите текст: «Это ссылка на мое расписание».

3. Выделите слово расписание и выполните команду меню Ссылка→Перекрестная ссылка.

4. В появившемся окне выберите Тип ссылки «Таблица», в категории для какого названия выберите Таблица 1. Расписание, в категории «Вставить ссылку на..» Выберите только текст названия и нажмите кнопку Вставить.

Оглавление и указатели

Оглавление создается для документов, содержащих стилизованные заголовки структурных частей.

Оглавление вставляется через пункты меню Ссылка→Оглавление. Предварительно необходимо всем заголовкам, которые будут входить в оглавление, задать стиль «Заголовок».

Задание 3.

Создайте оглавление для ваших лабораторных работ.

1. Перейдите в начало документа и после титульного листа вставьте пустой лист.

2. На нем создайте заголовок Содержание.

3. Далее найдите заголовок Лабораторная работа №1, если его нет создайте.

4. Выделите этот заголовок и на вкладке Главная в группе Стили выберите стиль Заголовок 1.

5. Далее найдите первое задание и выделите слово Задание №1. Дайте ему стиль: Заголовок 2.

6. Повторите эти действия для всех лабораторных и заданий.

7. Перейдите на лист с содержанием и установите курсор на следующую строку после слова «Содержание».

8. Выполните команду Ссылка→Оглавление. Нажмите кнопку Оглавление.

9. В появившемся окне выберите вкладку оглавление и параметр уровни выберите 2 и нажмите кнопку ОК.

Примечания

Примечания вводятся рецензентом как скрытый текст, который доступен для просмотра и редактирования. В месте вставки примечания изменяются цвето­вые установки текста. Каждое примечание имеет инициалы рецензента. Для создания примечания следует:

• установить курсор в место вставки примечания;

• выполнить команду меню вкладки РецензированиеСоздать примечание;

• Слово или фрагмент текста будет автоматически выделено красной заливкой. Справа страницы документа в красном прямоугольнике-выноске вводится текст примечания.

Можно записать звуковые примечания. Если звуковое примечание вводится впервые, необходимо добавить кнопку Добавить голосовое примечание на панель быстрого доступа. Office→ Параметры Word→ Настройки→ Выбрать команды из→ Все команды→ Добавить голосовое примечание→ Добавить→ OK.

• Скрыть отображение примечаний в документе можно командой Рецензирование→ Показать исправления→ Примечания.

Для примечаний существует контекстное меню, содержащее команды:

• Изменить примечание – открыть окно примечаний для редактирования;

• Удалить примечание.

Задание 4.

Самостоятельно вставьте примечание «Это список лабораторных работ» к слову Содержание.

Контрольные вопросы

1. Можно ли найти и заменить спецсимволы, например «короткое тире» на «длинное тире»?

2. В чем отличие сносок от примечаний, как они вставляются в документ Microsoft Word?

3. Как создать оглавление?

4. Какие виды сносок вы знаете?

5. Можно ли использовать символы для сносок?