Тема 2. Основные принципы бюджетирования

Выделяют 7 основных принципов построения эффективной системы бюджетирования.

1. Бюджетирование – это инструмент достижения цели компании. Любой процесс планирования структур финансовых показателей деятельности предприятия должен основываться на заранее заданной цели постановки.

Цели деятельности предприятия принято разделять по срочности их достижения. Формирование долгосрочных целей – задача стратегического управления, но основой их достижения, их структурой является тактически, а следом оперативные цели деятельности разработка и реализация которых занимаются основные уровни управления. Процесс бюджетирования основан на оперативном, непрерывном планировании и контроле финансовых показателей предприятия, что позволяет раскрыть взаимосвязь оперативного, тактического и стратегического управления в стоимостном выражении. Процесс бюджетирования должен обеспечивать раскрытие стратегических целей деятельности организации в рамках тактической и оперативной цели постановки.

2.Бюджетирование – это управление бизнесом.

Основой постановки бюджетирования является финансовая структура, которая должна отражать, прежде всего, структуру бизнеса и видов деятельности которым занимается предприятие. Если предприятие осуществляет несколько сравнительно автономных видов деятельности приносящих самостоятельный доход, то каждый из этих видов деятельности должен иметь собственный бюджет. Результаты каждого из этих бюджетов формируют единый бюджет компании. Но в этом случае данный единый бюджет рассматривается просто как сумма частных бюджетов по видам деятельности, которые расцениваются как основные инструменты управления.

3. Бюджетирование – это управление на основе сбалансированных финансовых показателей.

Процесс бюджетирования должен основываться на ориентировке на конкретные финансовые показатели финансовой деятельности, определенные высшим уровнем управления. Данные показатели должны определяться в увязке со стратегическим развитием предприятия не основе анализа текущего ресурсного потенциала. При этом процесс планирования должен учитывать, что в определенных случаях улучшение одних показателей могут привести к ухудшению других (например, увеличение производства более рентабельных продуктов за счет менее рентабельных и т.п.). В связи с этим процесс планирования должен учитывать сбалансированное, наиболее оптимальное изменение взаимосвязанных показателей.

4. Бюджетирование – управление с помощью бюджетов.

Бюджетирование основывается на структуре бюджетов доходов и расходов, разделенные по центрам прибыли и далее по источникам возникновения доходов и расходов.

5. Бюджетирование должно охватывать полный контур управления, то есть замкнутый цикл его этапов.

6. Бюджетирование охватывает все уровни управления. Оно должно подразумевать вовлечение каждого сотрудника отвечающего за планирование, формирование и контроль конкретной строки доходов и расходов.

7. Бюджетирование осуществляется на регулярной основе, что является составной частью процесса управления. Бюджетирование подразумевает непрерывный процесс анализа текущих данных формирования краткосрочных планов и оценку результатов их реализации осуществленную в непрерывном процессе деятельности предприятий.

Обобщая принципы бюджетирования можно сделать вывод, что оно представляет собой технологию управления бизнеса на всех уровнях иерархии организационной структуры компании и сферах ее деятельности обеспечивающие достижение стратегических целей с помощью формирования текущих краткосрочных планов на основе использования сбалансированных финансовых показателей.