Тема 9. Типовые ошибки процесса бюджетирования

Для современной компании актуальной задачей является внедрение и развития системы бюджетного управления адаптированной к условиям конкретного хозяйствующего субъекта. Однако в тех фирмах, где процесс бюджетирования достаточно развит, существуют различные недостатки его организации и выполнения, проявляющиеся в не достижении определенных целей этого процесса. Обычно перед компанией стоит вопрос максимизации эффективности функционировании системы бюджетирования в рамках конкретного вида деятельности. Данная эффективность может выражаться:

- в стабилизации получения планируемого объема прибыли;

- в сокращении накладных расходов и потерь, в связи со снижением затрат времени и труда на обработку управленческой информации, повышении производительности труда (интенсивности).

Для выполнения поставленной цели необходимо выяснить, какие типовые проблемы могут мешать этому. Типичные ошибки допустимые при бюджетировании можно разделить на:

1. концептуальные

2. металогические

3. управленческие.

Концептуальные погрешности

Под бюджетированием часто понимают инструментарии, используемые в рамках системы управления для осуществления процесса контроля за саморегулированием, планирование и осуществление деятельности всех подразделений предприятия. При этом предполагается, что в компании развиты все функции, присущие данной системе управления (планирование, организация, мотивация, контроль и анализ). Довольно часто возникает разрыв между формированием краткосрочных бюджетов и стратегии развития бизнеса компании в силу принципиального отсутствия такой стратегии. Для современного управления это недопустимо, поскольку на момент внедрения системы бюджетирования собственники организации должны представлять конкретную миссию и хотя бы обобщенную стратегию развития компании.

К примеру, одна из компаний занимающихся реализацией авиабилетов и использующая при этом Интернет технологии считается, что его миссией является продвижение Интернет технологии. Бюджеты этой фирмы содержат значительные затраты на разработку программного продукта, компьютеров, сетевого оборудования и т.д. Однако, основной миссией этой торговой компании должна быть реализация авиабилетов и следовательно, для повышения своей конкурентоспособности в первую очередь ей необходима ориентация использования ресурсов на привлечение клиентов, именно эти затраты должны содержать ее бюджеты.

Очевидным является факт изначально неправильной выбранной стратегии (позиционирование на рынке) и не рационального использования бюджетов.

Бюджетное управление необходимо сделать децентрализованным. Это является второй типовой концептуальной ошибкой. Недопустимо отнесение в состав полномочий одного центра ответственности прав управления и ответственности за ресурсы другого.

Методологические ошибки

Управленческие решения принимаются на основе информации об отклонение от бюджета. Отклонения рассчитываются как бюджетные данные минус фактические данные, которые основывается на использовании системы управленческого учета.

Типовой ошибкой является внедрение системы бюджетирования как инструмента управления до постановки системы управленческого учета. Без организации специализированного снабжения системы бюджетирования аналитической информации процесс эффективного бюджетирования не возможен. Кроме того, как правило, именно процесс бюджетирования подстраивается под используемую предприятием систему учета (адаптивный метод).