Учет основных средств

Нормативное регулирование – ПБУ 6/01 «Учет ОС».

ОС – средства труда, СПИ > 12 месяцев.

К ОС относятся:,

• Здания, сооружения,

• Оборудование,

• Транспортные средства,

• Инвентарь и инструменты,

• Скот

• Библиотечные фонды и др.

В составе ОС учитываются земельные участки и капитальные вложения в арендованные средства.

Организация имеет право закрепить в УП стоимостной лимит, не превышающий 40 тысяч рублей. В Этом случае, активы, удовлетворяющие критериям ОС, но стоимость которых не превышает утвержденный лимит, учитываются в составе материалов.

Стоимостная оценка ОС.

1. Первоначальная стоимость – фактические затраты на приобретение ОС и ввод его в эксплуатацию.

В первоначальную стоимость в частности входит:

- покупная цена без НДС;

- расходы на доставку;

- расходы на установку и монтаж;

- расходы на гос.регистрацию.

2. Остаточная стоимость - Первоначальная стоимость минус Амортизация

3. Восстановительная стоимость – Первоначальная стоимость с учетом переоценки.

Поступления ОС.

Поступления возможны в результате: покупки, безвозмездного получения, в качестве вклада в уставной капитал.

Поступление оформляется актом приема-передачи, затем на каждый объект заводится инвентарная карточка, в которой указывается, в частности, инвентарный номер.

Т.к. ОС является внеоборотными активами, расходы на их приобретение отражаются как капитальные вложения на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». По Д 08 счета собираются все расходы, включая первоначальную стоимость, в а К счета 08 ОС вводится в эксплуатацию по первоначальной стоимости, которая не подлежит изменению, за исключением модернизации или переоценки.

Покупка по безналичному расчету. Документы – договор купли-продажи, накладная, счет-фактура.

Проводки.

1. Поступило ОС от поставщика. Отражается покупная цена без НДС

Д 08 → К 60

2. Учтен НДС в стоимости ОС

Д 19 → К 60

3. Начислена ЗП за доставку, установку, монтаж и др.

Д 08 → К 70

4. Начислены страховые взносы на ЗП (30% +НС и ПЗ)

Д 08 → К 69

5. Отражены расходы на доставку, установку и монтаж силами подрядчика (без НДС)

Д 08 → К 60

6. Учтен НДС в расходах подрядчика

Д 19 → К 60

7. Поставлен НДС в зачет (3 условия: деят-сть облагается НДС, счет-фактура от подрядчика, акт выполненных работ)

Д 68 → К 19

8. Учтены расходы на гос.регистрацию

Д 08 → К 76

9. ОС введено в эксплуатацию по первоначальной стоимости (первоначальная стоимость собирается по дебету счета 08)

Д 01 → К 08

10. Поставлен НДС в зачет (3 условия)

Д 68 → К 19

Поставить НДС в зачет по ОС можно только после того, как оно введено в эксплуатацию (т.е учитываться на 01 счете).

Покупка за наличные. Расчет осуществляется через подотчетное лицо.

Проводки.

1. Выдан аванс из кассы подотчетному лицу

Д 71 → К 50

2. Поступило ОС от подотчетного лица. Сумма отражается с НДС, т.к. НДС не выделен в первичных учетных документах (кассовые и товарные чеки) и нет счет-фактуры.

Д 08 → К 71

3. При необходимости отражаются расходы на ввод в эксплуатацию транспортного средства (без НДС)

Д 08 → К 70, 69, 60,76…

4. Учтен НДС в услугах подрядчика

Д 19 → К 60

5. Поставлен НДС в зачет (3 условия)

Д 68 → К 19

6. ОС введено в эксплуатацию по первоначальной стоимости

Д 01 → К 08

7. Внесен в кассу остаток неизрасходованного аванса от подотчетного лица

Д 50 → К 71

Или

Выдан из кассы перерасход подотчетному лицу

Д 71 → К 50

Безвозмездное получение. Оформляется договором дарения и актом приема-передачи ОС.

Проводки

1. Поступило безвозмездно ОС. Отражается рыночная стоимость.

Д 08 → К 98

2. При необходимости отражаются расходы на ввод в эксплуатацию транспортного средства (без НДС)

Д 08 → К 70, 69, 60,76…

3. Учтен НДС в услугах подрядчика

Д 19 → К 60

4. Поставлен НДС в зачет (3 условия)

Д 68 → К 19

5. ОС введено в эксплуатацию по первоначальной стоимости

Д 01 → К 08

6. По мере начисления амортизации, списывается пропорциональная часть доходов будущего периода.

Д 20, 23, 26 → К 02

Д 98 → К 91

Д 08 → К 98 Д 98 → К 91

↑Кап.вложения ↑ДБП ↓ДБП ↑доходы отчет. Периода

(средства) (источники) (источники) (источники)

Списанная часть ДБП меньше или равна сумме начисленной амортизации, т.к. рыночная стоимость меньше либо равна первоначальной из-за расходов, связанных с введением ОС в эксплуатацию.

Получение ОС в качестве вклада в уставной капитал

Документы: устав, договор об учреждении общества, акт приема-передачи

1. На момент государственной регистрации общества отражается задолженность его учредителей в уставной капитал

Д 75 → К 80 (размер уставного капитала определен в уставе)

↑д/з ↑УК

2. Поступило ОС от учредителя

Д 08 → К 75

↓д/з

Отражается согласованная между учредителями денежная оценка, но не выше рыночной

3. При необходимости отражаются расходы на ввод в эксплуатацию транспортного средства (без НДС)

Д 08 → К 70, 69, 60,76…

4. Учтен НДС в услугах подрядчика

Д 19 → К 60

5. Поставлен НДС в зачет (3 условия)

Д 68 → К 19

6. ОС введено в эксплуатацию по первоначальной стоимости

Д 01 → К 08

При поступлении ОС необходимо помнить о том, что в УП может быть предусмотрен стоимостной лимит. В случае его наличия активы приходуются как материалы.

Д 10 → К 60, 71, 98, 75

Д 10 → К 70, 69, 60,76

При передаче таких активов в эксплуатацию их стоимость списывается единовременно на себестоимость.

Д 20, 23, 26 → К 10

В соответствии с ПБУ 6/01 организация обязана осуществлять количественный учет таких активов.