Формирование отчета

После завершения анализа проекта формируется отчет. В ProjectExpertпредусмотрен специальный генератор отчета, который обеспечивает компоновку и редактирование отчета по желанию пользователя. В отчет могут быть встроены не только стандартные графики и таблицы, но также таблицы и графики, построенные пользователем при помощи специального редактора.

Также пользователь имеет возможность встраивания в отчет комментариев в виде текста.

В случае несовместимости версии ProjectExpertиMicrosoftWordможно воспользоваться генерацией отчета черезHTML-файл с последующим переносом информации из него вMicrosoftWordчерез буфер обмена.

Контроль за ходом реализации проекта

В Project Expert предусмотрены средства для ввода фактической информации о ходе реализации проекта. Актуальная информация может вводиться ежемесячно. На основе введенной актуальной информации и плана формируется отчет о рассогласованиях плановой и фактической информации, которая может быть использована в процессе управления проектом.

0. Раздел "Проект"

Раздел "Проект" является первым в содержании ProjectExpertи изначально доступен после открытия или создания проекта. Он предназначен для ввода общей информации о проекте, настройки модулей расчета и отображения данных проекта.

Раздел состоит из шести модулей:

• заголовок;

• список продуктов;

• текстовое описание;

• отображение данных;

• настройка расчета;

• защита проекта,

диалоги которых позволяют ввести необходимую информацию о наименовании проекта, сроках его реализации, сформировать перечень реализуемой продукции, установить защиту от несанкционированного доступа к данным проекта, а также произвести настройку программы для расчета и отображения полученных результатов.

1. Заголовок проекта

В этом диалоге отображается информация, введенная при создании проекта (в диалоге "Новый проект").

Все поля диалога "Заголовок проекта" доступны для редактирования. При необходимости вы можете изменить название проекта, ввести дополнительные данные об авторе проекта или скорректировать дату начала и длительность проекта.

2. Список продуктов

Важнейшим фактором, определяющим содержание проекта, является перечень продуктов или услуг, которые будут представлены на рынок компанией, реализующей проект.

Процесс определения перечня продуктов и единиц их измерения для промышленных предприятий обычно не вызывает затруднений. Проблемы, как правило, возникают с проектами, ориентированными на оказание услуг, для которых сложно подобрать единицы измерений. При этом продукты должны отвечать следующим требованиям:

• должна существовать возможность определения единиц измерения продукта для обеспечения планирования физических объемов сбыта;

• должна существовать возможность распределения прямых (переменных) производственных затрат на единицу продукции (при наличии таковых);

• должна существовать возможность измерения единицы продукции денежным эквивалентом;

• количество различных продуктов должно быть таким, чтобы совокупный объем их продаж полностью соответствовал планируемому обороту компании.

Например, продуктами для коммерческого банка могут быть предоставляемые займы (в млн.руб. или долларах США), консультационные услуги клиентам (в часах), расчетно-кассовое обслуживание (в млн.руб., переведенных по счетам клиентов); продуктами газетного издательства - газета, реализуемая подписчиками (в штуках) и рекламные объявления (измеряемые количеством газетных полос).

В диалоге "Список продуктов" вводится полный перечень продуктов или услуг предприятия, реализующего проект, с указанием единицы измерения, даты начала продаж по каждому наименованию из перечня в отдельности.

Если проект реализуется в рамках вновь создаваемого юридического лица, в данном диалоге следует сформировать перечень продукции, которую авторы проекта планируют производить и реализовывать в период действия проекта.

Если же проект реализуется на основе действующего предприятия, то в диалоге "Список продуктов" следует сформировать перечень продукции, в который должны быть включены наименования как планируемой к производству, так и уже произведенной продукции с указанием продуктов незавершенного производства на дату начала проекта.

Для корректного учета произведенных издержек и формирования будущего производственного плана проекта, произведенную и незавершенную продукцию действующего предприятия следует показать в списке диалога в виде самостоятельных продуктов.