4. Отчет об использовании прибыли

Отчет об использовании прибыли отражает структуру распределения прибыли, получаемой компанией в ходе реализации проекта.

Таблица "Отчет об использовании прибыли" открывается нажатием одноименной кнопки в разделе "Результаты".

Форма отчета соответствует порядку расчетов, выполняемых при распределении прибыли.

Прибыль к распределению складывается из чистой прибыли и нераспределенной прибыли предыдущего периода.

Нераспределенная прибыль текущего периода получается после вычитания из "Прибыли к распределению" дивидендов по привилегированным акциям, дивидендов по обыкновенным акциям и отчислений в резервы.

Отчисление в резервы рассчитывается с учетом условий указанных в главе 13.7 "Распределение прибыли".

Анализ отчета об использовании прибыли позволяет получить представление о стратегии акционеров, определить их заинтересованность в увеличении собственного капитала компании.

5. Детализация результатов

Модуль "Детализация результатов" предоставляет возможность пользователю просмотреть и вывести на печать детализированные результаты, полученные при расчете проекта. Выбор результатов, которые должны быть детализированы, осуществляется в модуле «Настройка расчета» раздела "Проект".

В верхнем углу диалога располагается список детализированных таблиц. Выбранная из списка таблица будет отражаться в основном поле диалога.

6. Таблица пользователя

Модуль "Таблица пользователя" предназначен для формирования пользователем своих таблиц. В левом верхнем углу диалога располагается список созданных пользователем таблиц.

Кнопка "Настроить" предназначена для настройки строк формируемой таблицы.

Кнопка "Добавить" предназначена для добавления пользователем новой таблицы.

Кнопка "Удалить" предназначена для удаления из списка текущей таблицы.

Для создания новой таблицы необходимо нажать кнопку "Добавить". В результате активизируется диалог "Настройка таблицы".

Сформированная таблица пользователя может в дальнейшем использоваться при создании отчета проекта.

7. Графики

Построение и вывод графиков на печать осуществляется при помощи встроенного модуля Project Chart, который, наряду с процедурами построения, отображения и печати графиков, имеет процессор, позволяющий рассчитать новые показатели эффективности на основе данных или их групп, представленных в таблицах: "Баланс", "Отчет о движении денежных средств", "Отчет о прибылях и убытках", "Объем продаж по продуктам" и "Поступления от продаж по продуктам".

В окне отображается список графиков, с которыми пользователь может производить следующие действия:

• просмотреть выбранный из списка график (кнопка "Показать");

• добавить в список новый график, отредактировать или удалить существующий.

Нижняя часть диалога "Графики" представляет собой диалоговую панель состоящую из карточек: "Описание графика" и "Описание линий".

Карточка "Описание графика" предназначается для определения типа графика, вида отображаемых данных, а также выбора масштаба и периода времени, в которых должна быть представлена графическая информация.

Карточка "Описание линий" предназначена для описания данных, отображаемых на графике. Допускается размещение на графике до пяти линий.

8. Отчет

На завершающем этапе работы над проектом выполняется подготовка отчета, в который включаются исходные данные, подготовленные в различных разделах программы, результаты расчетов и текстовая информация. Эта задача решается с помощью модуля "Отчет", обеспечивающего разнообразные возможности оформления и печати выходных документов. Работа с этим модулем начинается в диалоге "Список отчетов".

В окне этого диалога содержится список созданных отчетов. Диалог предусматривает три возможности добавить отчет; удалить отчет; отредактировать отчет, выбранный в списке.

Для добавления нового отчета нужно нажать кнопку "Добавить". После этого появляется меню, в котором необходимо выбрать шаблон отчета: пустой или стандартный.

В результате выбора в меню пункта "пустой", открывается рабочее окно "Отчет", не содержащее каких-либо объектов. В этом случае пользователь начинает формирование необходимого ему выходного документа "с чистого листа".

В случае выбора варианта "стандартный", предлагается упрощенная процедура формирования документа, с помощью которой определяется набор входящих в него объектов: исходные данные, итоговые таблицы, пояснительный текст.

Для формирования выходного документа в диалоге "Стандартный отчет" достаточно определить его содержание и основные требования к оформлению документа. В самом верхнем поле этого диалога необходимо ввести название отчета, по которому его можно легко отыскать в списке отчетов. В расположенном ниже поле со списком следует выбрать форму представления отчета: печать на принтер, вывод в файлы форматов MS Word или HTML.

В поле "Язык" определяется на каком языке (русском или английском) должны быть отпечатаны все элементы оформления отчета: заголовки, колонтитулы, надписи и т.п. Этот параметр не оказывает влияния на язык текстовой информации, введенной пользователем при подготовке проекта.

Флажок "Титульный лист" определяет необходимость включения в документ титульного листа. Если флажок установлен, то в соседнем поле нужно ввести текст заголовка.

Содержание отчета формируется с помощью флажков, которые указывают, какие объекты следует включить в формируемый документ.

После установки всех параметров и нажатия кнопки ОК, открывается рабочее окно "Отчет", в котором можно продолжить оформление отчета.