4. Содержание отчета:

- 1. Цель работы- краткая формулировка поставленной цели.

• 2. Постановка задачи – формулирование задачи в соответствии с индивидуальным заданием.

- 3. Порядок выполнения - определяются действия, необходимые для выполнения данной работы.

- 4. Описание разработанного документа:

- название файла (файлов), его размер (-ы),

- текст документа (или фрагмент для решения конкретной, наиболее важной части задания).

- 5 Результат работы:

• структура (внешний вид) документа полученного в результате работы;

• анализ полученных результатов.

Выводы – краткая характеристика работы и полученных результатов(отвечают на поставленную цель).

Таблица 2 – Задания

1		2
3		4
5		6

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

Тульский государственный университет

Кафедра "ТЕХНОЛОГИЯ МАШИНОСТРОЕНИЯ"

ПрикладнаяИНФОРМАТИКА

Лабораторная работа №3

Использование специальных возможностей MicrosoftWord.

Создание макросов.

Методические указания

для подготовки бакалавров по направлению 552900 - "Технология, оборудование и автоматизация машиностроительных производств" дневного обучения

Тула 2005.

Разработали:

кан.тех.наук., доц. А.Ю.Илюхин

кан.тех.наук., доц. О.В.Илюхина

Рассмотрено на заседании кафедры

Протокол № от "___" ________2005 г.

Зав.кафедрой ___________ А.С.Ямников

1.Цель работы: Изучить возможность обработки текстового документа за счет предварительного задания строгой последовательности действий, выполняемых над документом. Произвести обработку документа с использованием встроенных функцийVBпутем создания макросов.

 

2. Постановка задачи:Создать макрос, поместить его значок на панель инструментов, создать текстовый документ и произвести его обработку в соответствии с заданием. Все действия по созданию макросов отразить в отчете.

3.Использование макросов

В Microsoft Wordреализовано множество функций, направленных на автоматизацию различных операций по созданию документов, однако ни одна из них не может сравниться с макросами.

Макроспредставляет собой набор инструкций, исполняемыхMS Wordпо запросу пользователя. Эти инструкции могут использоваться для выполнения практически любой задачи, которую может выполнитьMS Word, от ввода текста до форматирования и печати, проверки орфографии, создания списков и указателей, разработки и печати типовых писем.

Макросыможно использовать даже для преобразования документов в форматMicrosoft ExcelилиMicrosoft Access. Макросы позволяют автоматизировать простые задачи, такие как установка набора параметров страницы, равно как автоматизировать выполнение сложных последовательностей операций, на выполнение которых вручную приходилось бы тратить минуты или даже часы.

Макросможет быть вызван (запущен) в любой момент времени. Можно также издавать макросы, выполняемые автоматически при открытии или закрытии документа или при запуске или закрытииMS Word.