2. Организационно технические аспекты учетной политики

В соответствии со статьей 6 Закона «О бухгалтерском учете», от­ветственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение за­конодательства при выполнении хозяйственных операций несет ру­ководитель организации. Организация самостоятельно устанавливает организационную схему бухгалтерского учета. В зависимости от объема учетной работы руководитель организации может организовать бух­галтерский учет по следующим схемам:

Первая схема — учредить бухгалтерскую службу как структур­ное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

Вторая схема — ввести в штат должность бухгалтера.

Третья схема — передать на договорных началах ведение бух­галтерского учета специализированной организации.

Четвертая схема — вести бухгалтерский учет лично.

Учет на предприятиях может быть организован по централизо­ванной, децентрализованной или смешанной форме.

При централизованной форме все работы по текущему обобще­нию, систематизации информации, составлению бухгалтерских отче­тов сосредоточены в центральной бухгалтерии.

При децентрализованной форме кроме центральной бухгалтерии в отдельных подразделениях создаются свои бухгалтерии. Они ве­дут законченный цикл учетных работ до составления отдельного баланса, данные которого включаются в общий баланс предприятия.

Положение о бухгалтерском учете и отчетности позволяет пред­приятиям выделять на отдельный баланс свои производства и хо­зяйства.

Выделение структурного подразделения на отдельный баланс свя­зано или с территориальной удаленностью этого подразделения или с обособленностью производственного, финансово-хозяйственного про­цесса. Бухгалтерский баланс, составленный структурным подразде­лением, характеризует имущественное и финансовое положение достаточно условно. Отдельный баланс не отражает реальную креди­торскую задолженность, т.к. во взаимоотношения с внешними кон­трагентами вступает не подразделение, а предприятие.

Отдельный баланс является частью баланса предприятия, пред­ставляет собой внутренний документ.

Состав и формы внутренних отчетов, периодичность, сроки со­ставления и представления, перечень пользователей внутренней от­четности предприятие устанавливает самостоятельно.

Определяя учетную политику в части организации работы бух­галтерии, предприятие решает следующие вопросы:

/. Схему ведения учета.

2. Уровень централизации учета.

3. Выделение подразделений на отдельный баланс.

4. Систему внутрипроизводственного контроля.

Принятая организацией учетная политика утверждается прика­зом или распоряжением лица, ответственного за организацию и со­стояние бухгалтерского учета.

В приложении по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия 1/98 содержится перечень докумен­тов, которые должны быть утверждены в приказе или распоряже­нии руководителя организации о принятой учетной политике.

При этом утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синте­тические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгал­терского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

• формы первичных документов, прилагаемые для оформления хозяйственных операций по которым не предусмотрены типовые формы первичных, учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

• порядок проведения инвентаризации и активов и обязательств организации;

• методы оценки активов и обязательств;

• правила документооборота и технология обработки учетной информации;

• порядок контроля за хозяйственными операциями;

• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.