Тема 10. Функционально-стоимостной анализ

СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ

План лекции

10.1. Цель и задачи функционально-стоимостного анализа

10.2. Содержание функционально-стоимостного анализа.

10.1. Цель и задачи функционально-стоимостного анализа.

Функционально-стоимостной анализ относится к наиболее эффективным видам анализа и направлен на обеспечение снижения затрат на создание и реализацию продукции, обеспечение повышения рентабельности производства и всех финансовых результатов деятельности организации. Причем получение выигрыша в экономических показателях должно осуществляться при обеспечении заданного уровня качества.

Исторически сложилось так, что ФСА получил эффективное развитие в годы Второй мировой войны. Это объясняется тем, что во время военных действий были разрушены экономические связи между государствами. Каждая страна была вынуждена искать новые рынки, восстанавливать связи , причем базируясь на собственных ресурсах и учитывая собственные возможности.

Такой пересмотр связей обусловил целесообразность проведения анализа действительно необходимых затрат. Эти потребности и определили методологию организации ФСА.

В настоящее время этот анализ используется в большинстве экономически развитых стран.

Например, в Англии ФСА широко применяется в автомобильной, электротехнической, приборостроительной отраслях, в производстве бытовой техники.

В Германии к 1968 г. ФСА применяли более 50 % фирм.

В Японии метод ФСА применялся с начала 70-х гг., однако по оценкам специалистов, он применяется в 10 раз чаще, чем в Германии.

В отечественной практике в 1982 г. были разработаны основные положения методики применения ФСА.

Основными задачами ФСА являются:

1. Определение качественных характеристик размеров информационной базы, включающих характеристики объектов, длину информационных элементов, мощность ассоциаций (объединений);

2. Определение издержек, связанных с выполнением функций управления, включая и издержки на хранение, обработку и отбор данных;

3. Оценка потребностей в технических средствах поддержки модулей управляемых объектов и оценка загрузки этих средств;

4. Оценка важности реализации функций управления;

5. Сопоставление возможностей и издержек.

10.2. Содержание функционально-стоимостного анализа.

ФСА базируется на том, что затраты, связанные с созданием и использованием любого объекта (системы), выполняющего заданные функции состоят из необходимых и дополнительных затрат, которые могут оказаться функционально неоправданными (излишними). Такие затраты возникают из-за введения функциональной избыточности, в результате чего на объект могут возлагаться функции, не имеющие прямого отношения к назначению объекта.

Кроме того, такие неоправданные затраты могут возникать из-за несовершенства конструкции, из-за несовершенства применяемых материалов, из-за неэффективной организации производства.

Как система ФСА представляет собой совокупность действий, сочетающих организационные средства, научно-методические принципы и технико-экономические приемы, нацеленные на обнаружение, предупреждение и минимизацию излишних затрат.

Это обеспечивается за счет:

1. Всестороннего изучения функций, выполняемых объектом и затрат на их реализацию;

2. Классификации функций на группы полезных для достижения целей, негативных и нейтральных;

2.Исключение негативных функций и минимизация нейтральных.

ФСА проводится в целях:

1. Увеличения производительности предприятия или организации;

2. Снижения себестоимости товаров и услуг и расходов на эксплуатацию;

3. Повышение качества и конкурентоспособности продукции.

Для снижения себестоимости продукции и услуг решаются следующие задачи:

- снижение материалоемкости, трудоемкости, энергоемкости, фондоемкости;

- повышение производительности труда;

- устранение "узких мест" и диспропорций;

- достижение требуемого уровня качества обслуживания.

Результатами проведения анализа должно быть снижение затрат на единицу полезного эффекта, который достигается путем:

- сокращения затрат при обеспечении потребительских свойств объекта;

- повышение качества продукции и услуг при сокращении уровня затрат;

- уменьшение затрат при сохранении уровня качества;

- сокращение затрат при обоснованном снижении технических параметров до их функционально-необходимого уровня;

- повышение качества при экономически оправданном увеличении затрат.

Результаты проведения анализа используются на различных уровнях управления, в частности при планировании, финансировании, стандартизации, при установке цен продукцию, при накоплении путей ускорения научно-технического прогресса.

Лекция 16

Продолжение темы 10. ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОЙ

АНАЛИЗ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ

10.3. Организация функционально-стоимостного анализа.

Исходными данными для выполнения ФСА являются:

1. Перечень функций, выполняемых системой управления.

2. Оценка стоимости исполнения каждой функции.

3. Множество целей, которые достигаются системой управления.

На первом этапе функционально-стоимостного анализа следует провести оценку относительной важности всех функций, выполняемых системой. Для этого составляется матрица "Цели - функции", в которой перечисляются все цели и функции системы управления объектом (табл.10.1).

Таблица 10.1

Матрица "Цели - функции"

N функции	Выявленные цели								Коэффициент относительной важности функции
	1 уровень	2 уровень			3 уровень
	Ц8	Ц1	Ц4	Ц7	Ц2	Ц3	Ц5	Ц6
F1	0	0	1	0	0	0	0	0	1/20
F2	1	1	0	1	1	1	1	1	7/20
F3	1	1	0	1	0	1	0	0	4/20
F4	1	0	0	0	0	0	0	0	1/20
F5	1	0	1	0	0	0	0	0	2/20
F6	1	1	1	1	1	0	0	0	5/20

Матрица заполняется следующим образом. Рассматривается вопрос для достижения каких целей необходимо (или нет) выполнение каждой конкретной функции. На пересечении соответствующих строк и столбцов ставится либо "1" , либо "0". После этого рассчитывается коэффициент относительной важности функций.

На следующем этапе производится определение относительной стоимости каждой функции.

На основании этих данных строится функционально-стоимостная диаграмма.

Наличие такой диаграммы позволяет находить целесообразные пути сокращения расходов на реализацию функций.

Идеальная функционально-стоимостная диаграмма - это когда достигнуто зеркальное отображение относительной важности и стоимости функций.

Лекция 17