2.2.Определение связей между таблицами.

В MS Access можно установить связи между таблицами, которые будут поддерживаться при создании форм, отчетов и запросов. Создание связей осуществляется в окне диалога «Схема данных».

2.3.Создание форм.

Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях Microsoft Access. Формы создаются с разными целями (вывод и редактирование данных, управление ходом выполнения приложения, ввод данных, вывод приложений, печать информации). Мастер форм ускоряет процесс создания формы, так как автоматически выполняет всю основную работу. При использовании мастера Microsoft Access выдает приглашение на ввод данных, на основе которых создается форма.

Форма «Главное меню» является для пользователя основным средством работы с базой данных. Содержит информацию о базе данных. Открытие этой формы одновременно с базой данных осуществлено путем помещения имени формы в строку «Форма» меню «Сервис/Параметры запуска».

Кнопочная форма облегчает работу с базой данных. Главное меню имеет ссылку на меню «Формы» и «Отчеты». Кнопка «EXIT» завершает работу приложения MS Access. В следующих меню, помимо выбора формы или отчета можно вернуться в главное меню для завершения работы приложения.

Форма «Перечень операций»

Форма «Входная накладная» Форма «Счета клиентам»

2.4. Создание запросов.

Расчет остатков.

Для расчета остатков группируются данные по купле материала, относящиеся к периоду, предшествующему вводимому с клавиатуры (запрос «куплено по накладным»). Аналогично формируется запрос по продаже материалов (запрос «использовано материала на дату»)

Данные из двух запросов сводятся в один запрос, но при этом учитывается, что некоторый материал может быть куплен, но не продан. Для логического совмещения записей данные о материалах берутся в полном объеме из таблицы «Материалы», а для отсутствующих записей по этим материалам используется операторIIf и функция IsNull. Эти же операторы используются для расчета остатков. В том случае, если сведения о материале есть в базе данных, но отсутствуют сведения о купле-продаже, выводится текст: «Данный материал не поступал в продажу».

Расчет заработной платы каждого рабочего за период, вводимый с клавиатуры.

Расчет прибыли автомастерской.

Для расчета оборота и прибыли данные о купле-продаже материалов, выполнении операций и выплате зарплат сотрудникам группируются по месяцам (запросы «продано» и «по операциям» аналогичны запросу «куплено»)

Сгруппированные по месяцам данные о деятельности автомастерской сводятся в один запрос, после чего по месяцам рассчитывается прибыль.

2.5. Создание отчетов.

Создание отчетов аналогично созданию форм. Отчеты формируются на основе таблиц и запросов и содержат обработанные (сгруппированные, вычисленные, просуммированные) данные о работе предприятия

Отчет «График прибыли автомастерской».

Наглядно с помощью гистограммы показывает эффективность работы предприятия за три исследуемых месяца

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость».

Показывает результаты работы авторемонтной мастерской, сгруппированные по месяцам

Отчет «Ведомость заработной платы»

Показывает операции, выполненные каждым из сотрудников за отчетный период, вводимый с клавиатуры, сумму заработка по каждой операции и общую сумму заработной платы каждого работника.

Отчет «Ведомость остатков».

Показывает объем купленных и проданных материалов, а также остатков по каждому на дату, вводимую с клавиатуры.

3. Экономический анализ базы данных средствами

cводных таблиц MS Excel.

График показывает изменение во времени показателей работы предприятия, а также позволяет объяснить причины снижения или увеличения прибыли. Наглядно демонстрируется зависимость зарплаты от выручки от операций.

График показывает наиболее часто заказываемые операции.

Структура формирования выручки от реализации материалов

Наиболее и наименее оплачиваемые сотрудники авторемонтной мастерской.

Список использованной литературы:

1. Пасько В. Access 2000 (серия «Для пользователя») – “Ирина”, BHV, Киев, 2000 – 384с.

2. Борисов А.Н. «Методические указания по выполнению курсовой работы», ТулГУ, 1997 год.

16