Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Тульский государственный университет

Кафедра финансы и менеджмент

Курс «Информационные технологии управления»

Курсовая работа на тему:

«Разработка и анализ информации базы данных

«Мебельный магазин»

с помощью сводных таблиц»

Выполнил студент группы 720121 Панова О. А.

Проверил: д.т.н., проф. Борисов А. Н.

Тула - 2005

Содержание

Введение 2

1. Постановка задачи 3

2. Таблицы базы данных 3

3. Схема данных базы данных «Мебельный магазин» 5

4. Формы базы данных «Мебельный магазин» 5

5. Запросы базы данных «Мебельный магазин» 8

6. Отчеты базы данных «Мебельный магазин» 13

7. Сводные таблицы базы данных «Мебельный магазин» 17

Список литературы 22

Введение

База данных «Мебельный магазин» содержит сведения, позволяющие практиковаться в работе с объектами базы данных (таблицами, запросами, формами, отчетами, макросами), что облегчает понимание основных свойств Microsoft Access XP, которые можно использовать при создании баз данных. База данных «Мебельный магазин» помогает в освоении структуры реляционных баз данных и принципов взаимодействия их объектов, поясняя процессы ввода, хранения и печати данных, а также манипулирования ими.

1. Постановка задачи

С помощью вновь созданной базы данных «Мебельный магазин» будут решаться следующие задачи:

1) Расчет задолженности поставщикам;

2) Определение объема прибыли / убытка;

3) Подсчет выручки от продажи каждого товара;

4) Подсчет ЗП сотрудников;

5) Определение стоимости товара в магазине;

6) Возможность вывода на печать всей необходимой информации.

2. Таблицы базы данных

Перед созданием БД необходимо располагать описанием выбранной предметной области, которое должно охватывать реальные объекты и процессы, определить все необходимые источники информации для удовлетворения предполагаемых запросов пользователя и определить потребности в обработке данных.

В данном случае база данных строится для предметной области «Мебельный магазин». В процессе изучения данной предметной области были определены следующие объекты: поставщики, заказчики, товары, сотрудники. Для каждого объекта были созданы следующие таблицы: Поставщик, Закупка товара, Категория товара, Реализации, Сотрудник, Должность.

Ниже приведена структура и описаны типы данных, используемых в таблицах БД «Мебельный магазин».

Таблица «Поставщик» содержит сведения о поставщиках товара в магазин и имеет следующий вид (эта, как и все последующие, таблицы представлены в виде конструктора таблиц):

Рисунок 1 – Таблица «Поставщик»

Таблица «Сотрудник»содержит сведения о сотрудниках, которые работают в магазине в отделе продаж, и имеет следующий вид:

Рисунок 2 – Таблица «Сотрудник»

Таблица «Должность»содержит сведения о должностях, которые могут занимать сотрудники отдела продаж, и имеет следующий вид (данные этой таблицы представлены в конце раздела):

Рисунок 3 – Таблица «Должность»

Таблица «Закупка товара»содержит сведения о товарах, приобретенных у различных поставщиков, и размер наценки на данный товар, которую делает магазин.. Она имеет следующий вид:

Рисунок 4 – Таблица «Закупка товара»

Таблица «Категория товара» содержит сведения о возможных категориях товара и их описание. Она имеет следующий вид:

Рисунок 5 – Таблица «Категория товара»

Таблица «Реализация»содержит перечень товаров, проданных товаров, их количество и код сотрудника, который их продал. Она имеет следующий вид:

Рисунок 6 – Таблица «Реализация»