19

О перационная системаWINDOWS: Управление файлами

Операционная система windows управление файлами

Основные понятия. Форматирование дискет. Управление файлами с помощью Проводника. Архивирование файлов.

Основные понятия

Windows использует метафору "папка" для организации упорядоченного хранения файлов на компьютере.

Для управления файлами вWindows существует утилита Проводник, которую можно вызвать несколькими способами: двойным щелчком по значку Мой компьютер, вызовом программы Проводник через Главное меню Windows, нажатием сочетания клавиш Win+E.

Для конкретного устройства или папки Проводник запускается правым щелчком по устройству или папке и выбором из контекстного меню команды Проводник. Проводник имеет две панели, в левой из которых представлена иерархическая структура ресурсов компьютера (устройств и папок), а в правой – содержимое конкретного устройства или папки.

Форматирование дискет

Дискеты сегодня иногда используются для переноса небольших файлов между компьютерами. Перед использованием они должны быть подготовлены в результате процедуры, называемой форматированием. Форматирование также используется для восстановления работоспособности дискет. Чтобы отформатировать дискету, необходимо вставить ее в дисковод; открыть окно Мой компьютер, дважды щелкнув по соответствующему значку на рабочем столе; щелчком выделить дисковод, в который установлена дискета; выполнить команду Файл/ Форматировать (или щелкнуть правой кнопкой мыши по значку дисковода и из контекстного меню выбрать команду Форматировать). Появится окно Форматирование; укажите Способ форматирования установкой или снятием флажка “Быстрый формат” - Полное (перед форматированием проверяется поверхность дискеты, поврежденные области помечаются и не используются) или Быстрое (очищается таблица размещения файлов). Если вам нужна системная дискета для загрузки с нее системы MS-DOS, то установите флажок “Создать загрузочный диск”. Чтобы дискета имела какое-либо имя, введите его в текстовом поле Метка. Щелкните по кнопке Начать.

Для проверки дискет и жестких дисков на наличие сбойных участков (кластеров) используется программа Проверка диска. Для ее вызова необходимо выбрать нужный диск в Проводнике, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать из всплывающего меню пункт “Свойства”, перейти на вкладку Оборудование, выбрать пункт “Проверка диска”.

Управление файлами с помощью Проводника

Проводник позволяет просмотреть структуру ресурсов компьютера (устройств, папок и файлов). Обозначение каждого устройства, папкии файла включает значок и текстовое название. Значки обеспечивают удобную визуальную ориентацию, характеризуя содержимое папки или файла. Например, все документы, подготовленные с помощью текстового редактора MS Word, хранятся в файлах со значком,а рисунки, подготовленные с помощью графического редактора Paint, - в файлах со значком и т.д. Все программы также хранятся в файлах с соответствующими программам значками. Окно Проводника разделено на две панели. В левой отображается иерархическая структура устройств и папок.

На вершине иерархии находится значок Рабочего стола, щелкнув по которому можно увидеть расположенные на Рабочем столе ярлыки папок и программ.

Под ним расположен значок Мой компьютер, щелкнув по которому можно увидеть все доступные ресурсы компьютера в виде дисководов, жестких дисков, папок.

Устройства и папки, содержащие вложенные папки, отмечены слева квадратиком с плюсом, щелкнув по которому можно увидеть эти вложенные папки. При этом плюс заменяется на минус (содержимое папки раскрыто). Щелчок по квадратику с минусом сворачивает содержимое папки в ее значок, отмеченный квадратиком с плюсом. Щелчок по значку папки раскрывает ее содержимое в правой панели окна Проводника в виде вложенных папок и файлов. Двойной щелчок по значку вложенной папки в правой панели окна Проводника раскрывает содержимое этой папки в правой панели окна Проводника.

От значка Рабочего стола ответвляются еще три специальные папки (если соответствующие программные компоненты установлены на компьютере): Сетевое окружение (когда компьютер включен в состав локальной вычислительной сети, пользователь получает доступ к ресурсам сети), Корзина (это то место, где временно задерживаются файлы после их удаления, что дает шансы найти там недавно удаленный файл и восстановить его, если удаление было произведено по ошибке), Мои документы.

Настройка Проводника позволяет менять вид его окна путем:

- изменения ширины панелей, перетаскивая мышью полоску, разделяющую панели;

- включения или выключения командой Вид/ Строка состояния строки состояния, содержащей информацию о выделенной щелчком мыши папке (количество элементов в папке и занимаемый ею объем памяти) или файле (размер файла), или группе выделенных файлов (их суммарный размер);

- включения или выключения панели инструментов командой Вид/ Панель инструментов;

- изменения способа отображения файлов и папок командой Вид:

Кнопка	Результат
Крупные значки	файлы и папки отображаются в правой панели в виде крупных значков
Мелкие значки	файлы и папки отображаются в правой панели в виде мелких значков, расположенных в несколько столбцов
Список	файлы и папки отображаются в правой панели в виде мелких значков, расположенных в один столбец
Таблица	для файлов и папок указываются их тип, размеры и дата последнего изменения

- сортировки файлов и папок по имени, типу, размеру, дате последней модификации командой Вид/ Упорядочить значки;

- запрещения или разрешения отображения файлов определенных типов командой Вид/ Параметры.

При работе с файлами и папками Проводник выполняет:

Выделение файлов и папок. Один файл или одна папка выделяются щелчком мыши, группа смежных файлов - щелчком по первому файлу и щелчком по последнему файлу при нажатой клавише Shift или растягиванием над ними прямоугольника правой кнопкой мыши, группа несмежных файлов - щелчками по ним при нажатой клавише Ctrl, все файлы - командой Правка/ Выделить все (Сочетание клавиш Crtl+A).

Переименование файла или папки, которое достигается выделением имени, еще одним щелчком по имени и вводом с клавиатуры в образовавшееся текстовое поле нового имени или из контекстно-зависимого меню..

Создание новой папки, для чего в левой панели окна Проводника выделяется папка, внутри которой создается папка, выполняется команда Файл/ Создать/ Папка, в появившемся на правой панели текстовом поле вводится имя новой папки, нажимается клавиша Enter.

Копирование или Перемещение файла (группы) файлов. Выполняется двумя способами: 1) через Буфер Обмена, вызвав после выделения файла или папки контекстное меню правой кнопкой мыши и выполнив соответственно команды Копировать или Вырезать, а затем, выделив устройство или папку-приемник, через контекстное меню выполнив команду Вставить; 2) буксировкой файла или папки в папку - получатель или на рабочий стол в случае перемещения, либо буксировкой при нажатой правой кнопке мыши и командой Копировать при отпускании кнопки в случае копирования. Файл или папку с рабочего стола можно отбуксировать после того, как станет видимым устройство или папка-получатель. Буксировка файлов из папки в папку в пределах одного диска (устройства) приводит к перемещению файлов; для копирования файлов необходимо при буксировке удерживать нажатой клавишу Ctrl. Буксировка же файлов или папок с одного диска на другой приводит к копированию файлов или папок; для перемещения файлов с диска на диск необходимо производить буксировку при нажатой клавише Shift.

Удалить файл (группу файлов), отбуксировав его в Корзину (специальная папка) на рабочем столе, или выделив его имя и нажав клавишу Delete, или по команде Файл/ Удалить. Во всех случаях файл попадает в Корзину, откуда его можно восстановить, либо окончательно удалить после двойного щелчка по Корзине и команды Файл/ Очистить Корзину.

Восстановить файл, дважды щелкнув по Корзине, которая содержит все удаленные после последней очистки Корзины файлы, и выполнив команду Файл/ Восстановить.

Поиск файла, для чего вводится его имя или часть имени после команды Сервис/ Найти/ Файлы и папки.

Быстрый просмотр файла выполняется щелчком правой кнопки мыши по его имени и выбором из контекстного меню команды Быстрый просмотр.

Открытие документов (файлы созданные любыми приложениями) производится двойным щелчком по его имени, либо выбором одного из 15 последних документов, с которыми работали в последнее время, по команде Пуск/ Документы. При этом запускается создавшее документ приложение и в него загружается сам документ.

Печать выделенного файла по команде Файл/ Печать.

Копирование дискет после правого щелчка по значку дисковода и команды Копировать диск.