Форматирование ячеек

Стиль оформлениявыделенной ячейки или группы ячеек определяется форматом числа, способом выравнивания информации в ячейке, видом шрифта, наличием рамки ячейки, цветовым фоном или узором и может быть изменен после командыФормат/ Стиль.

Процесс форматирования может быть автоматизирован, если после команды Формат/ Автоформатвыбрать один из предлагаемых вариантов форматирования.

Форматирование ячейки также осуществляется по команде Формат/ Ячейки и позволяет выбрать формат информации (вкладкаЧисло), выполнить выравнивание информации и задать ее ориентацию в пределах поля ячейки (вкладкаВыравнивание), задать шрифт (вкладкаШрифт), рамку для ячейки (вкладкаРамка), цвет фона или узор (вкладкаВид). Часть указанных возможностей реализуют кнопки панели инструментовФорматирование.

Изменить размерыстрок и столбцов можно либо командамиФормат/ Строка/ Высота, Формат/Столбец/ Ширина,либо мышью, перетаскивая границы строк между номерами строк или границы столбцов между номерами столбцов.

После команды Вставитьможно вставлять ячейки, строки и столбцы.

Копирование и перенос информации отдельных ячеек или областей последовательныхячеек с помощью мыши

Операция

Результат

Буксировка рамки выделения

Перенос информации

Буксировка рамки выделения при нажатой клавише Ctrl

Копирование информации

Буксировка углового квадратика рамки выделения в правом нижнем углу

Заполнение ячеек однотипной информацией

Копирование и перенос можно также выполнить через Буфер Обмена.

Печать выделенной области таблицыцелесообразно предварить командамиФайл/ Параметры страницыс установкой необходимых атрибутов и командойФайл/ Предварительный просмотр. Если таблица не умещается на одной странице, то ее части печатаются постранично сверху вниз и слева направо.

Вставка диаграмм

Если в таблице присутствует область с числовыми данными, например,

то она может быть представлена в виде диаграммы

с помощью Мастера диаграмм, который вызывается кнопкойСтандартной панели инструментов.

Редактировать диаграмму можно командами контекстного меню.

Вопросы для самоконтроля

  1. Для чего применяется каждая из кнопок (кроме аналогичных кнопок в Word), расположенная на панелях инструментов «Стандартная и форматирование»?

  2. Для чего применяется строка формул?

  3. Назначение строки состояния. Как отобразить (скрыть) строку состояния?

  4. Как произвести разделение табличного окна и снять разделение?

  5. Как произвести закрепление областей табличного окна и снять закрепление? Продемонстрируйте разделение окна на 2 и 4 части.

  6. Для чего применяется абсолютная и относительная адресация?

  7. Как изменить стиль отображенияссылок? Измените стиль отображения наR1C1.

  8. Вызовите контекстное меню с помощью мыши и с клавиатуры.

  9. Покажите способы перемещения по таблице.

  10. Покажите способы выделения ячеек и областей.

  11. Сформировать список из двадцати элементов, начиная с 5 с шагом 2.

  12. Каждый элемент сформированного списка просуммируйте с числом “10”, используя относительные ссылки.

  13. Добавьте в произвольную ячейку листа число “10” и, используя абсолютные и относительные ссылки, проведите операцию суммирования этой ячейки с каждым элементом сформированного на шаге 11 списка.

  14. Вычислить ln и третью степень ln для каждого элемента из сформированного списка.

  15. Для каждого элемента из начального списка в соседнем столбце сделать надпись "Значение в строке [№ строки соседней ячейки] столбца [№столбца соседней ячейки] = [число из соседней ячейки]". При переносе содержимого из столбца А или его изменении, в столбце B должно автоматически меняться и значение и адрес ячейки.

  16. Как присвоить ячейке два имени?

  17. Как вставить примечание?

  18. Отформатируйте ячейку следующим образом: шрифт Times New Roman, размер 14, цвет фона - желтый. Отформатируйте ячейку стилем Обычный.

  19. Как изменить размеры строк и столбцов?

  20. Покажите способы копирования и переноса информации отдельных ячеек или областей последовательных ячеек.

  21. Вставьте диаграмму, отображающую графики LNи третьей степениLN.