
- •А.Н.Борисов информационные технологии управления (часть 2)
- •Содержание
- •Введение
- •Электронные таблицы Excel Общие сведения
- •Ввод данных
- •Форматирование ячеек
- •Вставка диаграмм
- •Вопросы для самоконтроля
- •Команды главного меню Excel
- •Команды меню «Файл».
- •Команды меню «Правка».
- •Команды меню «Вид».
- •Команды меню «Вставка».
- •Команды меню «Формат».
- •Команды меню «Сервис».
- •Команды меню «Данные».
- •Команды меню «Окно»
- •Команды меню «Справка»
- •Вопросы для самоконтроля
- •Финансовый анализ в Excel Назначение.
- •Виды финансовых функций.
- •Функции для расчетов амортизационных отчислений.
- •Функции для анализа обыкновенных аннуитетов.
- •Функции для анализа эффективности инвестиционных проектов.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Статистический анализ в Excel Назначение и возможности пакета анализа
- •Установка пакета анализа.
- •Вызов пакета анализа
- •Корреляция
- •Скользящее среднее
- •Экспоненциальное сглаживание
- •Линейный регрессионный анализ
- •Вопросы для самоконтроля
- •Анализ «что-если» в Excel
- •Таблицы данных
- •Таблицы данных для одной переменной
- •Таблицы данных с одной переменной и несколькими формулами
- •Таблицы данных для двух переменных
- •Редактирование таблиц данных
- •Диспетчер сценариев
- •Применение сценариев
- •Вопросы для самоконтроля
- •Консолидация данных в Excel Назначение
- •Методы консолидации данных
- •Консолидация данных по расположению
- •Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок
- •'[Заработная плата 2002 год.Xls] Январь'! Зарплата
- •Консолидация данных по категории
- •Консолидация данных в отчете сводной таблицы
- •Вопросы для самоконтроля
- •Решение уравнений в Microsoft Excel
- •А. Использование функции Подбор параметра для нахождения значения аргумента функции, соответствующего заданному значению функции
- •Б. Использование функции Подбор параметра для нахождения значения аргумента функции при изменении вида ее графика.
- •Решение уравнений
- •Вопросы для самоконтроля
- •Excel: решение задач линейного и нелинейного программирования Назначение и возможности надстройки “Поиск решения”
- •Использование надстройки “Поиск решения”
- •Вызов надстройки “Поиск решения”
- •Диалоговое окно Параметры поиска решения
- •Вызовите диалоговое окно Параметры поиска решений
- •Граничные условия
- •И Добавьте ограничения для задачизменение погрешности и сходимость результатов поиска решения
- •Итоговые сообщения процедуры поиска решения
- •Диалоговое окно “Результаты поиска решения”
- •Сохраните сценарий полученного решения
- •Вопросы для самоконтроля
- •Сводные таблицы Excel Основные понятия.
- •Формирование сводной таблицы.
- •Построение диаграмм и графиков.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Объем работы
- •Форма сдачи ккр
- •Контрольно-курсовая работа на тему:
- •Информационные технологии управления (часть 2)
- •300600, Г. Тула, просп. Ленина, 92
- •300600, Г. Тула, ул. Болдина, 151
Ввод данных
Для ввода данных надо перейти к требуемой ячейке щелкнув по ней.
Ввод
числазаканчивается клавишейEnterили переходом к другой ячейке. Допускаются
целые и вещественные числа как с
фиксированной точкой, так и в
экспоненциальном формате. В качестве
разделителя целой и дробной частей по
умолчанию используется запятая. Если
число не умещается в колонке, то
отображается ########. Число в выделенной
ячейке может быть представлено в
различных форматах после командыФормат/
Ячейки/ Число
Ввод текстатакже заканчивается переходом к другой ячейке. При этом весь текст помещается в ячейку, но не весь может быть виден.
Ввод формулначинается со знака равенства, например, =1+2 это формула, которая видна в строке формул, а в ячейке будет виден результат 3. В отличие от формулы запись 1+2 является текстом.
Формулы могут включать обращение к
одной или нескольким встроенным в Excelфункциям. После имени каждой функции в
скобках задаются аргументы; если функция
не использует аргументов, то за ее именем
следуют пустые скобки () без пробела
между ними. Аргументы отделяются точкой
с запятой. В качестве элемента формулы
может выступать адрес ячейки, т.е. в
вычислении участвует содержимое этой
ячейки. Например, =СУММ(А1;В2;С3). Функции
(а их несколько сотен) вводятся с помощью
Мастера функций, который вызывается
кнопкойСтандартной панели инструментов в виде
окна
В формулах используются арифметические операции +, -, *, /, ^ (возведение в степень), операции сравнения >, <, >=, <=, <>, = [например, в ячейке В1 может быть введена формула: =ЕСЛИ(A1>=50;"зачет";"не зачет"), или =ЕСЛИ(A1>=90;"отлично";ЕСЛИ(A1>=70;"хорошо";ЕСЛИ(A1>=30;"удовлетворительно";"не удовлетворительно")))], операции адресации - ; (объединяет два адреса, т.е. создает объединение нескольких областей, возможно несмежных, например (А1;В5)), : (задает координаты левого верхнего и правого нижнего углов прямоугольной области, например (А1:С3), пробел (задает пересечение двух областей, например (А1:С3 С3:Е5), что соответствует ячейке С3). Все тексты (элементы формул и аргументы функций) должны быть заключены в кавычки. В формуле не должны присутствовать пробелы (за исключением содержащихся в текстах).
При вводе формулы в левой части строки формул появляется палитра формул, которая позволяет использовать вложенные функции. Например, =TAN(COS(ПИ())). Допускается до семи уровней вложения.
Ячейкам или областям ячеек можно присвоить имена командой Вставка/ Имя/ Присвоить.Одним и тем же объектам можно присвоить несколько альтернативных имен командойВставка/ Имя/ Присвоить/ Добавить. Эти имена можно использовать в формулах.
Текст как формулу, например, ="начало" полезно вводить для использования в дальнейшем оператора конкатенации (объединение текстовых фрагментов в один фрагмент). Например, =СЦЕПИТЬ(A2;B2). Длинный текст отображается поверх соседних ячеек, если они свободны.
Число как текствводится в кавычках после знака равенства, например, =’4117’.
Ячейки могут сопровождаться комментариями, которые вводятся за командой Вставка/ Примечание, а видны при попадании курсора в поле ячейки. Ячейки с комментариями отмечены в правом верхнем углу цветным квадратиком.
Режим вводавключается автоматически как только выбрана ячейка и начат ввод. Здесь для редактирования используется только клавишаBackspace. Выход из режима происходит при нажатии клавишиEnterили клавиш управления курсором, либо при переходе к новой ячейке.
Режим редактированиявключается двойным щелчком по ячейке, или клавишейF2, или щелчком по правой области строки формул. Здесь можно использовать все клавиши для корректировки либо в самой ячейке, либо в строке формул.