Редактирование таблиц данных

Хотя можно редактировать формулы или входные значения в левом столбце или в верхней строке таблицы, изменять содержимое ячеек в диапазоне результатов не позволяется, так как таблица данных является массивом. Например, при попытке очистить ячейку D7 в последней таблице,Excelвыведет сообщениеИзменять часть таблицы подстановки нельзя.Если вы допустили ошибку при задании таблицы данных, то должны выделить все результаты, использовать команду Правка/Очиститьи затем заново пересчитать таблицу.

Вы можете копировать диапазон результатов в другую часть листа. Таким образом можно сохранить текущие результаты таблицы перед изменением вводных значений переменных или формул. При копировании диапазона результатов таблицы данных Excelзаменяет формулы массива их числовыми значениями.

Диспетчер сценариев

Таблицы данных хороши, когда используются только одна или две переменные. Для более сложных задач (до 32 переменных) можно использовать диспетчер сценариев, вызывая его командой Сервис/ Сценарии.

Сценарием называется набор значений подстановки, используемый для прогнозирования поведения модели. Существует возможность создания и сохранения в листе различных сценариев и переключения на любой из этих сценариев для просмотра результатов. Например, пусть существуют два варианта развития событий – оптимистичный и пессимистичный. Каждый из вариантов представляет собой набор 10 чисел. Необходимо просчитать 5 формул. Чтобы не переделывать формулы, можно просто запомнить наборы чисел как сценарии, и меняя их, получать разные значения формул.

Применение сценариев

Начинается с команды Сервис/ Сценарии.

Чтобы создать новый сценарий, в диалоговом окнеДиспетчер сценариевнажмите кнопкуДобавить. Появится окноДобавление сценария.

Введите необходимое имя в поле Название сценария. Введите ссылки на ячейки, которые необходимо изменить, в полеИзменяемые ячейки. Установите необходимые флажки в наборе флажковЗащита. Нажмите кнопкуOK.

Введите необходимые значения в диалоговом окне Значения ячеек сценария. Чтобы создать сценарий, нажмите кнопку OK.

Для создания дополнительных сценариев нажмите кнопкуДобавить, а затем повторите описанные действия. После завершения создания сценариев нажмите кнопкуOK, а затем – кнопкуЗакрытьв диалоговом окнеДиспетчер сценариев.

Флажок запретить измененияпозволяет установить защиту сценария от изменений. При этом необходимо также защитить лист командойСервис/ Защита/ Защитить лист. Прежде чем вносить изменения в сценарий, необходимо снять флажок запретить изменения.

С помощью флажка скрытьможно скрыть сценарии. При этом необходимо также защитить лист командойСервис/ Защита/ Защитить лист.

Чтобы изменить существующий сценарий, выберите команду Сервис/ Сценарии, установите курсор на нужный сценарий и нажмите кнопкуИзменить. Повторите действия описанные выше. (Изменение аналогично добавлению, только при этом не будет создан новый сценарий, а будет изменен старый).

Чтобы удалить существующий сценарий, выполните команду Сервис/ Сценарии, установите курсор на нужный сценарий и нажмите кнопкуУдалить.

Чтобы воспользоваться сценарием (чтобы в указанные ячейки были помещены определенные в сценарии значения), выполните команду Сервис/ Сценарии, установите курсор на нужный сценарий и нажмите кнопкуВывести.

Обратите внимание! При использовании команды Вывести Excel подставляет в ячейки на листе те значения, которые были занесены в сам сценарий. Если до этого в этих ячейках были значения из другого сценария, то старый сценарий НЕ удаляется, а просто заменяются значения ячеек на листе. В этом и состоит главное назначение сценариев

Сценарии автоматически сохраняются при записи файла на диск.

Рассмотрим применение сценариев на конкретном примере. Предприятию необходимо составить финансовый план на год, но годовой доход точно не известен. Для дохода определяются различные значения, а затем для каждого сценария выполняется анализ «что-если». В «худшем» варианте сценария объем реализации составит 200, 205, 201, 210 ед. продукции для I,II,IIIиIVкварталов соответственно. В «лучшем» варианте сценария – 220, 235, 250, 270 ед. продукции дляI,II,IIIиIVкварталов соответственно. Цена одной единицы прогнозируется в размере 10 000, 11 000, 12 100, 17 000 руб. дляI,II,IIIиIVкварталов соответственно. Необходимо рассчитать объемы финансирования подразделений предприятия и прибыль. Издержки подразделяются на постоянные и переменные. Заводоуправление требует постоянных затрат в размере 600 тыс. руб. ежеквартально, цех №1 требует постоянных затрат в размере 100 тыс. руб. ежеквартально и переменных затрат 3000 руб. с каждой ед. продукции, цех №2 требует постоянных затрат в размере 350 тыс. руб. ежеквартально и переменных затрат 2000 руб. с каждой ед. продукции.

Для решения задачи выполните следующие действия:

1. Создайте пессимистичный сценарий для четырех ячеек (B2-E2) (как создать сценарий показановыше). Присвойте ячейкам (B2-E2) значения 200, 205, 201, 210 соответственно.

2. Создайте оптимистичный сценарий для тех же ячеек (B2-E2). Присвойте ячейкам значения 220, 235, 250, 270 соответственно.

3. Внесите в ячейки (B3-E3) значения 10; 11; 12,1; 17 соответственно.

4. Внесите в ячейки (B5-E5) значения 600, 600, 600, 600 соответственно.

5. Внесите в ячейки формулы для расчета необходимых значений:

Формула для расчета	Ячейки	Формула
валового дохода	B4-E4	=(объем продаж)*(цена ед.)
Затрат на цех №1	B6-E6	=100+3*(объем продаж)
Затрат на цех №2	B7-E7	=350+2*(объем продаж)
итого издержек	B8-E8	=(затраты заводоуправления)+(затраты на цех №1)+(затраты на цех №2)
прибыли	B9-E9	=(валовой доход)-(итого издержек)
итого за год: объем продаж валовой доход затраты на заводоуправление затрат на цех №1 затрат на цех №2 итого издержек прибыли	F2 F4 F5 F6 F7 F8 F9	=СУММ(B2:E2) =СУММ(B4:E4) =СУММ(B5:E5) =СУММ(B6:E6) =СУММ(B7:E7) =СУММ(B8:E8) =СУММ(B9:E9)

6. Используя кнопку Вывестив менюДиспетчера сценариев, просмотрите различные варианты расчетных значений прибыли и других показателей.

При оптимистичном варианте окно будет выглядеть следующим образом.

При пессимистичном варианте окно будет выглядеть следующим образом.