Введение

Управление- это воздействие на работу системы для достижения ею намеченнойцели.

Системы могут быть техническими, биологическими, организационно-экономическими и т.д. Управление системами основывается на анализе и переработке информации.

Способы представления и обработки информациисоставляют суть информационных технологий. Учитывая, что объемы информации в современном мире удваиваются примерно каждые пять лет, способы обработки информации должны использовать мощные и эффективныесредства представления и обработки информации. В качестве таковых сегодня выступают программно-технические комплексы на базе компьютеров для автоматизированной обработки цифровой, текстовой, графической, звуковой и видео информации.

Цель и задачи курсаИнформационные технологии управления- изучение средств представления и обработки информации.

Электронные таблицы Excel Общие сведения

Назначение.Excel- программа для расчетов и представления информации с помощью электронных таблиц.

Вызов и выход такой же как и любого другого приложения вWindows. В результате вызова на экране появляется окно с одним или несколькими дочерними окнами –книгами, в каждой из которых находится одна или несколько электронных таблиц (листов). Каждая таблица имеет 65536 строки и 256 столбцов. Пересечение строки со столбцом образует ячейку со своим адресом формата “столбец-строка”.

Строка формулысодержит информацию о положении курсора (адрес выделенной ячейки, например, А1, или выделенная область, например, 3Rx2C- три строки в двух столбцах); три кнопки - отказ от введенной информации, окончание ввода, ввод встроенных функций; информацию, вводимую в ячейку.

Строка состояниясодержит информацию о выполняемой команде, текущем состоянии системы, индикаторы режимов клавиатуры (CAPS,NUM). Чтобы показать или скрыть строку состояния используется командаВид/ Строка состояния.

Разделители табличного окна позволяют разделить окно на две или четыре части с просмотром в каждой из них разных участков таблицы. Разделить окно можно также командойОкно/ Разделить,а удалить разделение командойОкно/ Снять разделение. После разделения окна на две части можно «заморозить» верхнюю часть (постоянно присутствует на экране), а при разделении на четыре части - верхние две части и левые две части командойОкно/ Закрепить области.«Разморозить» их можно командойОкно/ Снять закрепление областей.

Ячейкаимеет номер (например, В4 илиR4C2, что то же самое но в другом стиле) и может содержать текст, цифровые значения, формулы. По умолчанию в Excel используются ссылки формата A1, в которых столбцы обозначаются буквами от A до IV (256 столбцов максимально), а строки числами - от 1 до 65536. Другой стиль ссылок, устанавливается по командеСервис/ Параметры/ Общие/ R1C1. После буквы R указывается номер строки ячейки, после буквы C - номер столбца.

Ссылки подразделяются на несколько видов, которые показаны на рисунке ниже:

Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1.

Относительные ссылки. Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Смешанные ссылки.  Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т. д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3, она изменяется с =A$1 на =B$1.

В стиле R1C1 пронумерованы и строки, и столбцы, и поэтому он удобен для отображения относительных ссылок. Например, если ячейка A1 является текущей, то относительная ссылка R[1]C[1] указывает на ячейку, расположенную на одну строку ниже и на один столбец правее, т.е. на ячейку B2, R[-2]С (относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше текущей и в том же столбце, R[2]C[2] (относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее, R[-1] (относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки, R (абсолютная ссылка на текущую строку).

Вызов контекстного менювыполняется щелчком правой кнопки мыши.

Изменить состав и содержимое панелей инструментовможно командойВид/ Панели инструментовили щелкнув правой кнопкой по пустому месту существующей на экране панели и выбрав нужную панель.

Создать новую книгуможно командойФайл/ Создать или щелчком кнопки СоздатьСтандартной панели инструментов.

Передвижение по таблице осуществляется щелчком мыши по нужной ячейке, используя полосы прокрутки, либо с помощью клавиатуры

Клавиша	Перемещение
стрелка влево	на ячейку влево
стрелка вправо	на ячейку вправо
стрелка вверх	на ячейку вверх
стрелка вниз	на ячейку вниз
Tab	на ячейку вправо
Shift+Tab	на ячейку влево
Home	в первую колонку строки
Ctrl+Home	в начало таблицы
Ctrl+End	в последнюю использованную ячейку таблицы
Alt+PgDn	одна страница вправо
Alt+PgUp	одна страница влево
PgDn	одна страница вниз
PgUp	одна страница вверх

Выделение ячеек и областейосуществляется следующим образом:

Выделяется	Действие
Ячейка	щелкните по ячейке или перейдите к ней, используя клавиши перемещения.
текст в ячейке	двойным щелчком войти в режим редактирования содержимого ячейки, а затем выделить буксировкой
Строка	щелчок по номеру строки
Столбец	щелчок по номеру столбца
соседние строки или столбцы	буксировка мыши по номерам строк или столбцов
вся таблица	щелчок по кнопке в левом верхнем углу таблицы (пересечение номеров строк и номеров столбцов)
прямоугольный фрагмент таблицы	буксировка курсора по диагонали выделяемой области из текущей ячейки
не смежные области	выше описанные способы при нажатой клавише Ctrl