Создание шаблонов

Кроме тех шаблонов, которые предлагает WORD, можно использовать Шаблоны, созданные самостоятельно. Для того, чтобы просмотреть какие Шаблоны уже имеются на данном компьютере, необходимо

• Выбрать в меню ФайлкомандуСоздать.

• В области задач Создание документа, в полеШаблоны выбрать На моем компьютере. Откроется диалоговое окноШаблоны.

Диалоговое окноШаблоны обычно содержит стандартные вкладки, каждая из которых соответствует некоторой подпапке в стандартной папкеШаблоны. Создавая собственные шаблоны документов, можно помещать их в эти подпапки, а также создавать для них новые вкладки в диалоговом окне Шаблоны. Имя каждой вкладки этого окна совпадает с именем одной из подпапок в папкеШаблоны. Для добавления новой вкладки необходимо:

• Открыть программу Проводники выбрать папкуШаблоны.

• Активизируйте команду Создатьв менюФайли выберите командуПапка.

• Введите подходящее имя и закройте окно Проводник.

Если подпапка в стандартной папке Шаблоныне содержит не одного шаблона, соответствующая вкладка в диалоговом окнеШаблоны не создаётся.

В процессе создания шаблона можно:

• вставить в шаблон тексты и иллюстрации;

• определить способ размещения частей шаблона на странице;

• изменить оформление символов;

• создать и модифицировать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста;

• вставить в документ гипертекстовые ссылки.

После создания (изменения) шаблон документа следует сохранить с помощью команды СохранитьилиСохранить какиз менюФайл.

Существует два способа создания шаблонов документов: на основе существующего шаблона путём его модификации и создание совершенно нового шаблона.

Для создания нового шаблона на основе существующего необходимо выполнить следующие действия:

• Выберите в меню ФайлкомандуСоздать.

• В области задач Создание документа, в полеШаблоны выберите На моем компьютере.

• В диалоговом окне Шаблонывыполните щелчок на переключателе шаблоны, выберите шаблон, который следует изменить, и нажмитеОК.

• Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документах.

• Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

• Нажмите кнопку Сохранить, введите имя создаваемого Шаблона (обратите внимание на расширение файла .dot.)

• Если файл имеет расширение .doc, то в спискеТип файлавыберитеШаблондокумента.

• Выберите команду Закрытьв менюФайл.

Создание совершенно нового шаблона можно осуществить двумя способами. Первый из них заключатся в выполнении следующих действий:

1. Выберите команду Создатьв меню Файл.

2. В области задач Создание документа, в полеШаблоны выберите На моем компьютере.

3. В диалоговом окне Шаблонывыполните щелчок на переключателе шаблоны, выберите шаблонНовый документ, и нажмитеОК.

4. Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах; определите размещение частей шаблона на странице; измените оформление символов; создайте стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста; вставьте в документ гипертекстовые ссылки.

5. нажмите кнопку Сохранить

6. В диалогом окне Сохранение документа введите имя Шаблона. Тип файла по умолчанию будет определен какШаблон документа. Нажмите кнопку Сохранить.

7. Выберите команду Закрытьв менюФайл.

Создать совершенно новый документ можно следующим образом:

1. Выберите команду Создатьпанели инструментовСтандартная.

2. Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах; определите размещение частей шаблона на странице; измените оформление символов; создайте стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста; вставьте в документ гипертекстовые ссылки.

3. Выберите команду Сохранить как… из менюФайл.

4. В диалогом окне Сохранение документа введите имя Шаблона. Тип файла установитеШаблон документа. Нажмите кнопку Сохранить.

5. Выберите команду Закрытьв менюФайл.

Изменение существующего шаблона документа осуществляется следующим образом:

1. выберите команду Открытьв менюФайл, а затем откройте шаблон, который требуется изменить. Если в диалоговом окнеОткрытие документанет списка шаблонов, выберите значениеШаблон документавполе Тип файла;

2. измените любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, макросов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш;

3. нажмите кнопку Сохранить.

Изменение шаблона документа не распространяется на все документы созданные с использованием этого шаблона. Для актуализации документов в соответствии с новой версией шаблона необходимо скопировать стили форматирования.

При сохранении самостоятельно созданного шаблона можно сохранить рисунок первой страницы для предварительного просмотра в окне Шаблоны, что облегчает выбор документов. Для этого следует установить опциюСохранить рисунок для предварительного просмотрана вкладкеДокументдиалогового окнаСвойства.

Чтобы активизировать другой шаблон и воспользоваться содержащимися в нём стилями форматирования или элементами автотекста, необходимо выполнить следующие действия:

• Откройте документ, к которому нужно присоединить шаблон.

• В меню Сервисвыберите командуШаблоны и надстройки.

• В поле шаблон документа диалогового окна Шаблоны и надстройки укажите имя нужного шаблона.

• В случае необходимости определить местоположение шаблона, находящегося в другой папке или на другом диске, нажмите кнопку Присоединитьи в открывшемся диалоговом окнеПрисоединение шаблонавыберите шаблон.

Подтвердите выбор с помощью кнопки Открыть.