13

Стили и шаблоны в текстовом редактореWord

СТИЛИ И ШАБЛОНЫ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD

Назначение стилей.Создание стиля.Назначение шаблонов.Создание шаблонов.Примеры и рекомендации по использованию шаблонов.Инструкция по установке шаблонов.

Назначение стилей

Стилемназывается набор параметров форматирования, имеющий уникальное имя. Стиль форматирования может содержать множество различных параметров форматирования абзацев и символов. Он хранится вместе с документом или его шаблоном.

Для форматирования текста можно использовать стили двух видов:

• стиль абзаца, определяющий внешний вид абзаца;

• стиль символа, определяющий внешний вид символов (применяются для выделения слов или фраз в тексте).

Существует два способа форматирования прямое (путем последовательного выполнения команд форматирования меню или кнопок панели инструментов Форматирование) и стилевое.

Стилевое форматирование заключается в назначении специальных стилей абзацам или символам. Оно делает более простой подготовку документов, поскольку оперирует уже готовыми стилями.

По умолчанию список Стильпанели инструментов Форматирование содержит имена только тех стилей, которые использовались в документе. Чтобы просмотреть список всех доступных стилей, необходимо нажать клавишу [Shift] при открытии спискаСтиль.

В области задач Стили и форматирование из менюФормат/Стили и форматированиеможно изменять существующие стили и создавать новые, копировать, удалять и переименовывать стили, а также назначать их выделенным фрагментам текста.

Набор стилей, доступных в процессе создания документа, зависит от шаблона, на котором базируется документ. Большинство встроенных стилей можно использовать во всех шаблонах.

Wordпредоставляет стандартные стили для оформления документов. При вводе текста нового документа, который базируется на шаблонеОбычный, по умолчанию используется стильОбычный– стандартный стиль для основного текста. Этот стиль применяется до тех пор, пока не будет задан другой стиль.

Для форматирования остальных элементов документа, таких как сноски, колонтитулы, номера строк, страниц и т.д. разработаны специальные стили. Например для форматирования заголовков служат стили Заголовок1 – Заголовок9.

Создание стиля

Чтобы создать стиль, необходимо задать группу параметров форматирования и назначить ей имя.

Существует 2 способа создания стилей форматирования:

• на основе абзаца;

• путём установки параметров в области задач Стили и форматированиеиз менюФормат/Стили и форматирование.

Самый быстрый способ создать новый стиль абзаца — это отформатировать абзац должным образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста:

1. Выделите текст, который отформатирован должным образом

2. Щелкните список стилей

3. Введите имя нового стиля поверх имени существующего стиля

4. Нажмите клавишу ENTER.

С помощью области задач Стили и форматированиестили создаются следующим образом:

1. Активизируйте в меню ФорматкомандуСтили и форматирование.

2. Вобласти задачСтили и форматированиенажмите кнопкуСоздать стиль, вследствие чего открывается диалоговое окноСоздание стиля. В полеИмявведите имя нового стиля форматирования.

3. В поле Стильукажите тип создаваемого стиля – стиль абзаца или стиль символа. По умолчанию создаётся стиль абзаца.

4. В поле списка Основан на стиле, выберите стиль, на котором должен базироваться создаваемый стиль.

5. В поле Образецдемонстрируется, как будет выглядеть текст, оформленный с использованием нового стиля, в полеОписаниеперечисляются все параметры выбранного стиля, а.

6. Нажмите кнопку Формат. С помощью элементов появившегося списка откройте диалоговые окна Шрифт,Абзац, Табуляция, Рамка, Граница, Язык, Нумерация и установите параметры нового стиля форматирования. Открываемые таким способом диалоговые окна не отличаются от окон одноимённых команд из менюФормат.

7. Подтвердите выполнение установки, нажав кнопку ОК. Если в диалоговом окнеСоздание стиляустановить опциюДобавить в шаблон, а в окнеСтильнажать кнопкуПрименить, новый стиль будет добавлен в шаблон активного документа.

8. Повторите описанные действия, чтобы создать другие стили, или завершите процесс, нажав кнопку Закрыть в области задачСтили и форматирование.

Стандартные стили Wordи созданные самостоятельно пользователем можно изменять. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. ВменюФорматвыберите командуСтили и форматирование.

2. В области задач Стили и форматирование отметьте изменяемый стиль (просто наведите на него курсор мышки).

3. Нажмите либо правой кнопкой мыши, либо по кнопке справа от названия стиля кнопку и выберите командуИзменить, чтобы открыть диалоговое окноИзменение стиля.

4. В открывшемся окне, в поле Имяуказывается имя стиля, подлежащего изменению, а в полеОписаниеперечисляются его параметры.

5. Установите опцию Добавить в шаблон, чтобы внести изменения в шаблон документа и нажмите кнопкуФормат.

6. В появившемся списке откройте диалоговые окна Шрифт,Абзац, Табуляция, Рамка, Граница, Язык, Нумерация и установите параметры нового стиля.

7. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в окноИзменение стиляи продолжить изменение стиля.

8. Завершив изменение стиля, нажмите кнопку ОК в диалоговом окнеИзменение стиля.

Чтобы применить модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите флажок Добавить в шаблон. Измененный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.

Ненужные стили оформления можно удалить. Для этого вызовите команду Стили и форматированиев менюФормат, выделите имя удаляемого стиля, нажмите либо правой кнопкой мыши, либо по кнопке справа от названия стиля кнопку и выберите командуУдалить.

Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, на все абзацы будет наложен стиль «Обычный», а сам стиль будет удален из шаблона.

Если в поле Показать: области задачСтили и форматированиевыбрать значениеИспользуемое, то можно удалить некоторые встроенные стили, например «ОбычныйОтступ». При этом ко всем абзацам, отформатированным с помощью этого стиля, будет применен стиль «Обычный», но определение самого стиля останется в шаблоне. Его можно вернуть обратно, выбрав значениеВсев полеПоказать области задачСтили и форматирование.

После применения встроенного стиля «Заголовок» к абзацу документа его нельзя будет удалить из списка Стили. Стиль «Обычный» всегда находится в списке Стили и не может быть удален.

Для удаления или копирования нескольких стилей — также как и элементов списка автотекста, панелей инструментов и макросов — следует использовать диалоговое окно Организатор.

Стандартные стили Wordудалению не подлежат. Их можно только изменять.

При создании нового документа часто приходится использовать стиль оформления из другого документа или шаблона. В таком случае не нужно создавать стиль заново, достаточно скопировать его в обрабатываемый документ.

Стиль копируется в обрабатываемый документ следующим образом:

1. Вызовите команду Стили и форматирование из менюФормат.

2. В области задач Стили и форматированиев полеПоказать: выберите категориюСпециальное.

3. В диалоговом окне настройки формата нажмите кнопкуСтили.

4. Вдиалоговом окне Стиль нажмите кнопкуОрганизатор. Откроется диалоговое окноОрганизатор. В поле списка, расположенном слева, перечисляются стили, используемые в активном документе, а в списке справа – стили из шаблонаNormal.

5. С помощью кнопок Закрыть файл/Открыть файлвставьте в поляШаблоны и документыимена документов или шаблонов стили которых необходимо использовать при копировании.

6. В одном из списков под именами шаблонов или документов укажите, какие стили нужно скопировать. Для этого выделите имя стиля в списке.

7. Нажмите кнопку Копировать.

8. В завершение выполните щелчок по кнопке Закрыть.

В пределах документа копирование стилей осуществляется следующим образом.

1. Выделите текст или маркер абзаца.

2. Щелкните по кнопке Формат по образцустандартной панели инструментов.

3. При копировании стиля символов выделите текст, которому назначается новый стиль.

4. При копировании стиля абзаца щелкните на абзаце, которому присваивается новый стиль.

Чтобы отформатировать несколько фрагментов, необходимо дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу.