
- •А.Н.Борисов информационные технологии управления (часть 3)
- •Содержание
- •Введение
- •Система проектирования и управления базами данных Access Реляционные базы данных
- •Создание и работа с базой данных
- •Ms Power Point
- •Быстрое создание презентации
- •Режимы просмотра презентации
- •Этапы и способы формирования презентации.
- •Первый этап – создание структуры презентации
- •Создание презентации путем импорта структуры
- •Создание структуры на основе автомакетов
- •Копирование слайда из одной презентации в другую
- •Второй этап – создание стиля презентации
- •Использование образца слайдов для создания стиля презентации
- •Изменение образца слайдов
- •Третий этап – нанесение на слайды необходимой информации Создание текста и его форматирование
- •Увеличение текста:
- •Создание диаграммы
- •Создание таблиц
- •Создание простой таблицы
- •Добавление и редактирование таблицы Word
- •Создание и использование гиперссылок
- •Четвертый этап - анимация и способы смены слайдов.
- •Параметры показа слайдов
- •Пятый этап - произвольные показы
- •Создание произвольного показа
- •Основы работы с Microsoft Outlook Общие сведения
- •Настройка папки «Outlook сегодня»
- •Календарь
- •Контакты
- •Создание web-страниц в редакторе FrontPage Запуск редактора
- •Использование шаблонов и мастеров
- •Шаблоны страниц
- •Создание страницы рамок
- •Использование шаблонов рамок
- •Основы работы в ms FrontPage
- •Работа с текстом
- •Организация навигации
- •Создание ссылки
- •Предварительный просмотр
- •Свойства страницы
- •Дополнительные возможности ms FrontPage Автоэскизы для предварительного просмотра
- •Меняющиеся кнопки
- •Бегущие строки
- •Добавление бегущей строки
- •Подготовка информационных материалов в Microsoft Office Publisher 2003
- •Запуск программы
- •Создание новой публикации
- •О работе с главными страницами
- •Перемещение объекта на главную страницу со страницы публикации
- •Создание таблицы
- •Выравнивание объектов
- •Создание веб-узла
- •Создание и заполнение форм с помощью Microsoft Office InfoPath 2003 Общие сведения о Microsoft Office InfoPath 2003.
- •Запуск программы
- •Рабочее пространство InfoPath
- •Формы и шаблоны форм
- •Переключение между режимами
- •Поиск и открытие формы
- •1. Открытие формы для заполнения
- •2. Открытие формы в режиме конструктора
- •Образцы форм
- •Основные принципы работы с формами
- •Компьютерные сети Общие сведения
- •Топологии локальных сетей
- •Сетевое оборудование
- •Сетевые возможности Windows
- •Глобальная сеть Internet
- •Подключение к Интернету.
- •Протоколы
- •Ip-адреса.
- •Доменные имена.
- •“Всемирная паутина” и другие службы Сети.
- •Web,http,html.
- •Url-адреса.
- •Работа с обозревателем Internet Explorer.
- •Окно программы InternetExplorer.
- •Навигация по страницам.
- •Гиперссылки.
- •“Избранное” и управление им.
- •Панель ссылок и выбор начальной страницы.
- •Выбор кодировки и проблемы со шрифтами.
- •Работа с файлами в ie.
- •Поиск на текущей странице.
- •Ускорение загрузки страниц.
- •Поиск информации вInternet.
- •Поисковые серверы.
- •Каталоги ресурсов.
- •Правила поиска.
- •Электронная почта.
- •Адреса электронной почты.
- •Вызов и настройка Outlook Express.
- •ОкноOutlookExpress.
- •Создание нового письма.
- •Ответ и пересылка.
- •Вложения.
- •Сохранение почты.
- •Работа с папками.
- •Адресная книга.
- •Подпись.
- •Сортировка входящих писем.
- •Бесплатные почтовые службы.
- •Безопасность при работе с почтой.
- •Основные Internet-технологии и информационные ресурсы.
- •Ресурсы по бизнесу и экономике:
- •Средства электронной коммерции - виртуальные магазины, баннерные сети.
- •Средства интерактивного общения - icq, чаты, форумы, доски объявлений.
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения Методические указания по выполнению контрольно - курсовой работы Цель и задачи курсовой работы (кр):
- •Тема кр
- •Содержание кр
- •Объем пояснительной записки
- •Форма сдачи кр
- •Задание на курсовой проект (работу)
- •Информационные технологии управления (часть 3)
- •300600, Г. Тула, просп. Ленина, 92
- •300600, Г. Тула, ул. Болдина, 151
Сохранение почты.
Сохранить полученное письмо можно, выбрав в окне OE или письма пункт Сохранить как…менюФайл. При этом можно выбрать для сохраняемого файла формат *.eml, что полезно, если письмо предназначено для дальнейших пересылок или один из форматов *.txt, *.html если Вы хотите сохранить письмо как обычный текст.
Работа с папками.
По умолчанию для каждого пользователя OE создаются следующие папки:
Входящие– папка содержит полученные пользователем письма;
Исходящие- папка используется для промежуточного хранения написанных, но не отправленных писем;
Отправленные– папка содержит копии отправленных писем;
Удаленные– папка хранит удаленные пользователем письма (служит для писем аналогом Корзины Windows);
Черновики- папка для хранения писем, находящихся в процессе разработки.
Если на вкладке ОбщиеокнаПараметры...менюСервисустановлен флажокПри запуске сразу открывать папку Входящие, она открывается автоматически и основное время пользователь работает с ней. В папкуИсходящиесообщения попадают только если выключен флажокСразу отправлять сообщенияна вкладкеОтправка сообщенийокнаПараметры...менюСервис. Там же можно включить и выключить флажокСохранять копию в папке Отправленные- последняя задействована только если этот флажок установлен.
Удалить ненужное письмо можно, выделив его заголовок и нажав клавишу Deleteили командойПравка/ Удалить. Такие письма хранятся в папкеУдаленныеи только при удалении из нее стираются окончательно. В последнем случае OE попросит подтвердить удаление в окне диалога. Управлять папкойУдаленныеможно с помощью флажкаОчищать папку Удаленные перед выходомна вкладкеОбслуживание окнаПараметры...менюСервис.
Выбрав в окне папок строку Локальные папкии обратившись в окне OE к подменюСоздатьменюФайл, пользователь с помощью вложенного пунктаПапка...может создать собственные почтовые папки с любыми именами. Удалить ранее созданные папки можно так же, как письма - с помощью кнопки на панели инструментов или пункта менюПравка. Для этих же действий с папками предназначено подменюПапкаменюФайл. Кроме того, пункты этого менюСжатьиСжать все папкипозволяют “упаковать” существующие папки, экономя место на жестком диске. ПунктыПереместить в папку...,Скопировать в папку...контекстного меню заголовка письма или соответствующие пункты менюПравкаокна OE позволяют перемещать письма между всеми существующими почтовыми папками.
Адресная книга.
При регулярной переписке имеет смысл создать адресную книгу. Для работы с ней достаточно в окне OE или в окне создания сообщения выбрать пункт Адресная книга...менюСервис. Адресная книга откроется в новом окне.
Пункт Создать контакт...менюФайлэтого окна позволяет занести в адресную книгу новую запись. При его выборе открывается окноСвойствас несколькими вкладками, позволяющими ввести довольно полную информацию о Вашем абоненте. Необходимый минимум информации – имя или фамилия и хотя бы один адрес E-mail, которые следует ввести в поля вкладкиИмяи нажатьОК.
Если записей в адресной книге много, можно объединять их в группы. Создать группу и занести в нее новые или существующие записи позволяет команда Файл/Создать группу...окна адресной книги. Выбрав группу в качестве получателя письма, мы отправляем письмо сразу всем ее участникам.
Чтобы написать письмо абоненту из адресной книги, в окне создания сообщения обратитесь к пункту Выбрать получателей…менюСервиси, выбирая получателей в левой части окна, с помощью кнопок “Кому->” и “Копия->” заполните соответствующие поля в правой части окна.