нтегрированная
средаMicrosoftOffice
Microsoft Outlook Общие сведения
Microsoft Outlookпредназначен для управления перепиской и личными сведениями, которая облегчает работу с сообщениям, встречами и контактами.
На
странице Outlook
сегодня
приводится обзор текущего дня. На
странице Outlook
сегодня
можно посмотреть краткую сводку
назначенных встреч, список задач и число
новых входящих сообщений. Имеется
возможность задать открытие страницы
Outlook сегодня
при запуске Microsoft Outlook, а также изменить
ее вид. Эта страница удобна для изучения
обзора текущего дня и предстоящей
недели.
Настройка папки «Outlook сегодня»
Для настройки папки «Outlook сегодня» следует:
В меню Перейти выберите команду Ярлыки.
В области переходов выберите «Outlook сегодня».
На странице Outlook сегодня нажмите кнопку Настройка «Outlook сегодня».
Выполните любое из следующих действий.
а
)
Изменение числа отображаемых встреч
- введите в области Календарь необходимое число дней. Встречи, запланированные на этот интервал времени, будут отображаться на странице Outlook сегодня в группе Календарь.
- нажмите кнопку Сохранить изменения.
б) Изменение фона и разметки
- в области Стили выберите значение в списке Показать «Outlook сегодня» в этом стиле. На расположенном ниже рисунке отображается вид страницы Outlook сегодня.
- нажмите кнопку Сохранить изменения.
в) Изменение списка отображаемых задач
- в области Задачи выберите нужный параметр.
- нажмите кнопку Сохранить изменения.
г) Изменение списка отображаемых почтовых папок
- в области Сообщения нажмите кнопку Выбор папок.
- установите флажки рядом с папками, которые должны отображаться на странице Outlook сегодня.
- нажмите кнопку Сохранить изменения.
д) Сортировка списка задач
- в области Задачи выберите значение в списке Отсортировать список задач по полю.
- чтобы сортировать задачи по второму условию, выберите значение в списке затем по полю.
- нажмите кнопку Сохранить изменения.
е) Использование «Outlook сегодня» в качестве страницы по умолчанию
- в области Загрузка установите флажок При запуске открывать окно «Outlook сегодня».
- нажмите кнопку Сохранить изменения.
Почта
В Outlook имеется широкий выбор способов оформления сообщений. Для этого могут использоваться почтовая бумага, картинки, шрифты и цвета. Бланки и темы — это наборы единообразных элементов оформления и цветовых схем, которые используются в сообщениях. В бланках и темах задаются шрифты, маркеры, цвет фона, горизонтальные линии, рисунки и другие элементы оформления, включаемые в исходящие сообщения (в меню Формат выберите Тема).
В Microsoft Outlook могут использоваться бланки из предварительно определенного списка, при необходимости они могут быть изменены. Кроме того, имеется возможность создавать новые шаблоны и загружать их из Интернета. Бланки Microsoft Outlook доступны, только если сообщения создаются в формате HTML.
Если в качестве редактора сообщения используется Microsoft Word, бланки и темы выбираются из списка. Список бланков Microsoft Word включает те же бланки, что и список Microsoft Outlook. В списке тем имеются дополнительные образцы, которых нет в списке бланков. Темы Microsoft Word могут использоваться в формате HTML. При создании или открытии сообщения, для редактирования которого используется Microsoft Word, доступна справка Microsoft Word по использованию тем.
При установке в Microsoft Word бланка, используемого по умолчанию, бланк по умолчанию устанавливается также в Microsoft Outlook и наоборот. Изменения, вносимые в бланк в Microsoft Outlook, отражаются в бланке в Microsoft Word.
Если
в отправляемые сообщения необходимо
автоматически вставлять какой-либо
текст, например образец ответа, в
дополнение к бланку или теме используйте
подпись.
Для
создания сообщения необходимо выбрать
меню Почта, а затем нажать кнопку Создать
(
)
на панели инструментов Стандартная.Затем следует
ввести адрес получателя, тему сообщения
и его текст.