Глава 5. Концепция информатизации предприятия.
Практика информатизации показывает, что для обеспечения управленческого персонала достоверными и оперативными данными о текущей финансовой ситуации и состоянии хозяйственной деятельности предприятия многие фирмы в первую очередь обращаются к автоматизации бухгалтерского учёта. Известно, что программные продукты, предназначенные для автоматизации бухгалтерского учёта, пользуются наибольшим спросом на отечественном рынке. Это объясняется тем, что в России за последнее десятилетие появилось большое количество юридических лиц, ведущих самостоятельную хозяйственную деятельность, а также значительной динамикой изменений правовой базы и трудоёмкостью учётных процедур. Немаловажным фактором, способствующим массовому производству компьютерных программ бухгалтерского учёта, является довольно хорошая формализация самих учётных процедур.
Современные программные средства обеспечивают необходимые процедуры преобразования учётной информации, документирование в электронном виде хозяйственных операций и создание информационной базы, обобщение учётных данных и формирование учётных регистров, подготовку бухгалтерской и другой внешней финансовой отчётности.
Опыт информатизации отечественных предприятий показывает, что после оснащения необходимым оборудованием какого-либо участка обычно принимается решение по использованию учётных данных для решения аналитических и многих других задач управления.
Вместе с тем в настоящее время весьма распространена частичная автоматизация, охватывающая в основном лишь участок учёта. Подобная практика не даёт той базы, на которой можно обеспечить эффективные условия успешного управления экономическим объектом.
Можно привести примеры создания разработчиками дополнительных средств, позволяющих на базе учётной информации получать множество разнообразных аналитических форм. Наиболее широкий спектр аналитических программных продуктов предлагает, на взгляд автора, компания «ИНЭК»; фирма «Никос-Софт» дополнила систему NS2000 специальным информационно-аналитическим модулем; средства взаимодействия предоставляет компания «Про-Инвест-ИТ» (программаAuditExpert). Модули экспорта-импорта в таких аналитических программах должны быть настраиваемыми и при необходимости позволять организовать загрузку данных из других программ. Многие подобные системы и специализированные модули позволяют установить связь с наиболее распространёнными программами, например такими, как «1С: Бухгалтерия», «1С: Предприятие», «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ», «Парус», «ИНФИН-Бух-галтерия».
Принимающие программы, благодаря настраиваемости интерфейса ввода данных и возможности создавать сценарии последующей их обработки, могут действовать с учётом особенностей конкретной бухгалтерии. Если система базируется на таких мощных программных комплексах, как «Галактика» или «БЭСТ-ПРО», проблема решается уже встроенными в них средствами, хотя у этих фирм есть и отдельные, более мощные аналитические комплексы. Однако, когда за основу берутся программные средства, в которых нет необходимого инструментария, эти программы как минимум должны иметь модули расширения информационной базы и встроенные средства проектирования новых методик. Благодаря имеющемуся сценарному механизму обеспечивается получение новых показателей, способ расчёта которых может быть определён и самим пользователем.
В сложившейся экономической ситуации формирование стратегии внедрения информационных технологий на российских предприятиях сильно зависит от их финансовых возможностей и может быть сужено до рассмотрения только тех проблем, которые требуют первостепенного решения. Главное при этом — правильно определить круг задач и последовательность их претворения с учётом существующих ограничений.