Конспект лекций по ИСЭ. Огнянович А.В. / Глава 8

Аудиторские доказательства. В ходе проверки аудитор должен получить достаточное количество качественных аудиторских доказательств, позволяющих сформировать мнение о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта. При этом виды аудиторских доказательств, источники и методы их получения могут быть разными. Собирая аудиторские доказательства, аудитор должен следовать требованиям, установленным Правилом (стандартом) «Аудиторские доказательства». Получение аудиторских доказательств у клиента, использующего АИС, значительно упрощает процесс их получения. Аудитор может при получении доказательств опираться на саму систему обработки, максимально используя ее возможности для получения нужной ему информации. Он активно применяет такие методы, как тестирование данных, сплошной либо выборочный перерасчет, прослеживания движения хозяйственной операции от регистрации ее в документе до отражения на счетах бухгалтерского учета, аналитические процедуры для анализа и оценки полученной информации, исследования важнейших финансовых и экономических показателей работы проверяемого субъекта, составление альтернативных балансов и т.д. При этом, чем больше автоматически формируемых отчетов позволяет получать используемая клиентом АИС-БУ, тем больше различных тестов на согласованность

данных и результатов может провести аудитор. Желательно, чтобы система позволяла получать одни и те же результаты разными способами. Источниками получения аудиторских доказательств являются данные, которые хранятся В АИС-БУ в файлах первичных документов, массивах информации о хозяйственных операциях. Аудитор либо сам, либо может попросить клиента сформировать необходимые хронологические и систематические учетные регистры в требуемых разрезах и включить их в состав рабочих документов аудита. Аналогично он может поступить с бухгалтерской отчетностью. Аудитору следует убедиться, что регистры учета, подготовленные АИС-БУ, соответствуют данным первичного учета. Вместе с тем стандартом подчеркивается, что наличие АИС не освобождает экономический субъект от обязанности документировать в установленном порядке факты хозяйственной деятельности. Поэтому экономический субъект обязан «подшивать» все предусмотренные законодательством первичные документы, а аудитор проверять порядок оформления таких документов и соответствие их данным, зафиксированным в АИС-БУ. Используя компьютер, аудитор может создавать ведомости и таблицы с результатами анализа финансово-экономической деятельности экономического субъекта.

Документирование аудита. В ходе аудита должны документироваться основные аспекты проделанной работы, выводы и другие существенные вопросы, имеющие значение для подготовки ауди-( торского заключения и для доказательств качественного проведения аудита. Следует руководствоваться Правилом (стандартом) «Документирование аудита». Рабочие документы, полученные в процессе проведения аудита в условиях АИС-БУ, существенно отличаются от обычных рабочих документов аудита. Они могут представляться не только в распечатанном на компьютере виде, но и храниться на машинных носителях. Рекомендуется хранить аудиторские файлы по каждому экономическому субъекту на отдельном машинном носителе. Аудиторские файлы включают как бухгалтерские файлы клиента, так и компьютерные файлы аудитора, созданные в ходе проверки данного объекта — таблицы с расчетами, бланки, заполненные с помощью компьютера, тексты аудиторского заключения и разной письменной информации. Аудиторская организация обязана обеспечить сохранность и конфиденциальность этих файлов.

Процедуры аудиторской проверки могут быть выполнены без компьютера (ручные процедуры) и с его использованием (машинно-ориентированные процедуры). В последнем случае аудиторские инструменты подразделяются на программные средства аудита и проверочные данные. Программные средства предназначены для проверки содержания компьютерных файлов клиентов. Список задач, выполняемых аудиторскими программами, достаточно широк: проверка и анализ записей на основе критериев их качества, полноты, состоятельности и правильности; тестирование выполнения расчетов; сопоставление данных различных файлов с целью вьгавления несопоставимых данных; получение представительной выборки при проведении выборочного аудита; доступ к данным, которые хранятся только в машинной форме, их упорядочение, группировка по разным признакам и т.д. Программные средства аудита используются на всех стадиях аудиторских проверок.

Проверочные данные. Аудитор может использовать либо фактические данные (полностью, выборочно) клиента, либо контрольные данные. Контрольные данные вводятся в систему обработки в целях проверки правильности функционирования клиентских компьютерных программ. Они являются основой тестирования системы. Аудитору желательно иметь набор данных и заранее просчитанные на их основе результаты, т.е. контрольные примеры. Контрольные данные должны быть компактными и не требовать многочасового ввода в систему клиента, но при этом охватывать как можно больший спектр видов хозяйственной деятельности. Тестирование компьютерной системы обработки данных клиента с заранее подготовленными контрольными примерами, как показывает практика, более эффективно, чем тестирование на основе данных самого клиента. Использование контрольных данных должно быть согласовано с клиентом и не мешать его работе. После тестирования все они должны быть удалены из системы.

Программное обеспечение АИС-аудита

Аудиторы на разных стадиях аудита и при решении разных задач все чаще применяют компьютер и соответствующее программное обеспечение. В настоящее время программное обеспечение в аудиторской деятельности представлено двумя основными группами: пакетами прикладных программ общего и проблемно-ориентированного назначения;

специальными информационными системами аудита. Пакеты прикладных программ общего и проблемно-ориентированного назначения. Эта группа включает широкий набор готовых

универсальных программ, с которыми должен уметь работать аудитор. По функциональному назначению и применению их в аудите выделяют следующие подгруппы:

текстовые процессоры;

табличные процессоры;

правовые базы данных и справочники;

бухгалтерские программы и их отдельные модули;

специализированные статистические пакеты общего назначения;

программы финансового анализа и их отдельные модули;

программы электронного документооборота;

программы автоматизации управленческих функций.

Специальные информационные системы аудита. В настоящее время некоторыми аудиторскими фирмами разрабатываются специальные информационные системы, ориентированные на внутреннюю регламентацию аудиторской деятельности с применением внутрифирменных стандартов. Рассмотрим их возможности на примере системы «Ассистент Аудитора», разработанной фирмой «Сервис-Аудит».