3.2.4. Логика работы групп команд и окна диалогов
Группы команд содержат пиктограммы доступа к той или иной функции приложения, например, в группе команд Шрифт можно к выделенному фрагменту текста быстро применить требуемое форматирование.
Если же воспользоваться стрелкой внизу группы, то можно вызвать диалог Word – окно настройки, в котором настроить все параметры форматирования, необходимые для данного фрагмента, в том числе и те, которых нет на кнопках этой группы.
Пример диалога приведен ниже. Почти все диалоги являются модальными, то есть запрещают дальнейшие операции, прежде чем окно диалога не будет закрыто.
3.2.5. Настройки рабочего стола
Некоторые настройки рабочего стола действительно удобны для пользователя.
1. Линейки (горизонтальная, вертикальная).
Используются для измерения размеров страницы, полей и объектов, находящихся на странице, например, клеток таблиц или рисунков. Единицами измерения могут быть сантиметры, дюймы и другие. Настройка единиц измерения выполняется в диалоге Параметры WordДополнительно изменением значения Единицы измерения.
Линейки добавляются на вкладке Вид Показать или Скрыть.
2. Полосы прокрутки.
Полосы прокрутки удобны для быстрого перемещения по документу. Позволяют выполнить быстрое листание документа вверх, вниз, постранично. Позволяют с помощью точки перехода перейти к выбранному объекту. Позволяют быстро ехать на лифте тем, кто умеет быстро читать.
3. Невидимые символы.
Невидимые символы, это такие, которые не отображаются в печатной форме документа, но играют роль управляющих символов, управляя структурой текста.
Пробел – промежуток, пустое место. Существуют три вида пробела:
1) пробел между словами – обычный символ, добавляется при нажатии клавиши «пробел»;
2) невидимый пробел – автоматически добавляется Word при выравнивании текста по ширине;
3) нерастяжимый пробел – вводится сочетанием клавиш Ctrl + Shift + пробел, используется, чтобы подавить механизм выравнивания, например, между инициалами, ( Конова Е. А.), или сокращениями (2010 г.).
Конец абзаца – завершение части текста, определяющей законченную смысловую единицу. Соответствует нажатию клавиши Enter, порождает объект Paragraph.
Мягкий конец абзаца (короткий абзац) вводится сочетанием клавиш Shift + Enter. Отображается как переход на новую строку, но объект «Абзац» не порождает, при этом форматирование абзаца сохраняется. Используется при вводе, например, стихотворных строф.
Табуляция – инструмент для установления позиций табуляции в тексте, порождает объект, соответствующий клетке таблицы. Вводится нажатием клавиши Tab. По умолчанию позиции табуляции установлены равными 1,25 см. Можно устанавливать собственные значения позиций табуляции в диалоге форматирования абзаца текста.
Вывод. Невидимые символы определяют структуру документа, поэтому при форматировании документа их следует показывать. Отображение (сокрытие) невидимых символов можно сделать кнопкой Невидимые символы на вкладке Главная или в диалоге Параметры Word Экран. Необходимо попробовать.
4. Масштаб.
Масштаб, это размер документа на экране, задается в процентах к размеру страницы. Группа команд Масштаб находится на вкладке Вид, полная настройка может быть задана в диалоге Вид Масштаб. Наиболее удобным режимом, щадящим глаза, является масштаб По ширине страницы. Для просмотра макета страницы используется режим Страница целиком. Необходимо попробовать.
5. Настройка окон.
Можно держать открытыми одновременно много документов, и редактировать их, и переносить информацию между документами. Каждый документ открывается в своем окне (объект Screen).
Для управления окнами предназначена группа команд Окна на вкладке Вид.. Здесь можно выполнить переход между окнами командой Перейти в другое окно (листание выбором имени файла, сопоставленного окну), сравнить два документа друг с другом, или редактировать один документ в разных окнах. Для последнего действия необходимо выполнить разделение окна командой Разделить (обратное действие командой Снять разделение). Окно расщепляется на два, в каждой части отображается один и тот же документ, а навигация в них независима. Необходимо попробовать.
6.Настройка параметров работы среды.
Параметры (опции) настройки среды помогают редактировать документ. Все они сосредоточены в окне диалога Параметры Word, которое вызывается из основного меню Office, и представляет многостраничный блокнот (Круглая кнопка OfficeПараметры Word).
Подробно все его функции можно описывать долго. Важными являются страницы свойств Основные, Правописание, Сохранение, Дополнительно.
Вкладка Основные позволяет настроить общие опции документа.
Вкладка Правописание позволяет автоматически проверять правописание при редактировании документа. Необходимо включить автоматическую проверку орфографии и грамматики, снять флажки Не выделять слова с ошибками и настроить словари.
Вкладка Сохранение позволяет настроить параметры сохранения документа и включить Автосохранение – механизм, который будет автоматически сохранять документ через некоторые промежутки времени, как задашь, обычно каждые 3-10 минут.
Вкладка Дополнительно содержит множество важных настроек, позволяющих управлять параметрами настройки документа и среды разработчика.
Группа команд Экран позволяет назначить единицы измерения, управлять экраном.
Группа команд Печать позволяет настроить параметры печати.
Группа команд Общие содержит флажок Подтверждать преобразование при открытии, который должен быть включен, если в Word мы намерены открывать файлы форматов, отличных от представления «Документ Word». В этом случае будет выполняться конвертирование документов из одного формата представления в другое, и в Word можно будет просматривать и редактировать файлы других форматов, например, текстовые, web документы, rtf и другие.
Группа команд Параметры правки позволяет настроить параметры операций редактирования документов.
Группа команд Вырезание, копирование и вставка позволяет настроить механизмы выполнения этих операций.
Вкладка Показывать содержимое документа позволяет настроить отображение объектов документа в тексте.