3.2. Настройка среды приложения

3.2.1. Режим работы с документом

Существуют четыре общепринятых режима работы с документом, каждый из которых используется по ситуации. Выбор режима выполняется на вкладкеВидРежим просмотра документа. Необходимо попробовать.

1. Черновик (обычный режим). В этом режиме отображается только текст и некоторые его объекты. Режим используется для быстрого ввода текста с целью последующего форматирования. Рядовые пользователи, как правило, не используют этот режим для своих небольших документов.

2. Режим разметки страницы. В этом режиме документ отображается в соответствии с принципом WYSIWYG – «что видим, то и получим» со всеми объектами, присутствующими внутри. Если невидимые символы включены, то видна общая структура документа.

3. Структура (режим электронного документа). Используется для работы с большими документами, показывает и позволяет редактировать структуру сложного документа с разбиением на разделы (главы, части), имеет заголовки, примечания, ссылки и прочие элементы структуры.

4. Режим чтения. Используется для чтения документов и поиска информации по тексту. Специальная панель инструментов позволяет выполнять операции, характерные для режима чтения, например, отобразить содержание документа (Карта документа) или показать постранично (Эскизы). Инструмент Найти вынесен так, чтобы им было удобно пользоваться.

3.2.2. Размер бумаги и вид страниц

Размер бумаги и внешний вид страниц документа настраивается на вкладке Разметка страницы.

Документы разного вида, как правило, оформляются по каким-то определенным правилам. В ЮУрГУ действует стандарт предприятия СТО ЮУрГУ 21-2008, в котором изложены требования к содержанию и оформлению курсовых и дипломных работ, в том числе для студентов факультета лингвистики.

В соответствии с требованиями этих документов, настраиваются:

1) размер страницы – А4;

2) значения полей;

3) параметры страницы.

В целом можно утверждать, что на вкладке Разметка страницы настраивается макет всего документа в целом. Необходимо попробовать.

3.2.3. Вкладки на ленте

На вкладках ленты: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид, которые еще можно назвать панелями инструментов, расположены группы пиктограмм, объединенные по функциональному назначению, предназначенные для быстрого доступа ко многим часто используемым командам. Кнопки украшены пиктограммами, содержание которых отчетливо указывает, что произойдет при нажатии этой кнопки. Кнопки имеют всплывающие подсказки, которые появляются, если мы какое-то время думаем, наведя курсор мыши на ту или иную кнопку. Очень милый неназойливый инструмент.

Команд Word существует не просто много, а очень много, и инструментальных панелей тоже. Каждая из них удобна при решении какой-то специальной задачи, например, если с документом работают совместно, то нужна вкладка Рецензирование, а если в документе создаются и форматируются таблицы, необходима панель инструментов для работы с таблицами. Некоторые инструментальные панели появляются сами, как только считают, что они необходимы. Например, при редактировании изображения (рисунка), появляется панель Настройка изображения.

Обычно при текущей работе активна вкладка Главная, которая содержит наиболее часто используемые инструменты форматирования: Шрифт, Абзац и Стили.

Существует панель инструментов быстрого доступа, которую можно настроить добавлением (удалением) команд. Настройка быстрой панели выполняется в настройке параметров Word, пункт Настройка. При настройке быстрой панели нужно следить, кому она будет принадлежать. Она может принадлежать шаблону документа, тогда будет доступна каждому документу, созданному на основе этого шаблона. Панель может принадлежать только одному документу, если при ее создании выбрать название документа в списке Сделать панель доступной для. Желательно, чтобы все нестандартные настройки сохранял тот документ, которому они необходимы.

Каждая команда имеет название и пиктограмму. Общепринятый стиль панели инструментов – только пиктограммы. Любую активную кнопку панели инструментов можно настроить. Необходимо попробовать.