Операционные расходы на персонал

Наименование	Код	Январь			…			итого
		Затраты	Оплата	Вид оплаты
Фонд оплаты труда: -  фиксированная часть ЗП -  бонусы, -  премии, -  переработка, -  оплата труда совместителей
Социальные выплаты и льготы
Привлечение, увольнение, ротация персонала
Оборудование новых рабочих мест
Обучение и развитие персонала
Командировочные расходы в связи с обучением
Командировочные расходы в связи со стажировкой
Подписка, затраты на литературу
ИТОГО расходов на содержание персонала

Защита бюджета расходов на персонал перед руководством

            Процесс защиты собственного бюджета – это апофеоз  всех физических, да и психических затрат специалиста по персоналу. Замечательно, если HR владеет навыками переговоров, аргументирования и отработки возражений, ещё лучше, если есть опыт ораторского искусства, совсем хорошо, если директор по персоналу обладает соответствующим авторитетом, а финансовый директор является его союзником. Но, как показывает практика, часть расходов на персонал  всё равно секвестируется. И, после утверждения генеральным директором общего бюджета предприятия,  у службы по персоналу появляются закреплённые статьи расходов на персонал. С этого момента руководитель по HR может принимать решения в рамках своего бюджета и нести ответственность за его исполнение.

Ответственность за расходы на персонал. Делегирование полномочий.

            Хочется отметить, что не всегда ответственность за расходами на персонал ложится на плечи руководителя по HR. В зависимости от политики управления на предприятии, эти полномочия могут делегироваться линейным руководителям, а у директора по персоналу должен оставаться механизм контроллинга и корректировки.

Важно лишь помнить, что, то, чем специалист по HR собирается управлять, на тот ресурс у него и должны быть полномочия, закреплённые в утверждённом бюджете.

Как снизить расходы на персонал

Эффективность работы персонала можно измерить через соотношение выгоды/затраты, в том числе и на перспективу. Затратами являются:

• зарплата и другие прямые денежные выплаты;

• статьи компенсационного пакета;

• организация и поддержка рабочих мест;

• затраты на поиск и адаптацию новых сотрудников.

• затраты на обучение и переобучение сотрудников.

• ошибки и их исправление.

Можно, конечно, снижать и зарплату... но вряд ли это приведет к желаемому эффекту.

Для снижения затрат на персонал без ущерба для эффективности его работы, можно использовать следующие методы:

• Оптимизировать бизнес-процессы, происходящие в компании

• Разработать систему оплаты труда

• Построить виртуальный офис вместо обычного

• Задуматься о не просто снижении затрат, а о повышении эффективности работы персонала

Анализ эффективности деятельности организации

Исследование эффективности деятельности предприятия проводится с разных позиций. Методика анализа включает следующие этапы: 1)     анализ поведения затрат и методов их распределения; 2)     составление бюджета и контроль за его выполнением; 3)     калькулирование себестоимости изделий и продукции; 4)     определение критической точки производства и реализации продукции.

Принятие управленческих решений должно пройти проверку с точки зрения общего успеха организации. Для этого важно определить аспекты эффективности и интенсификации производства, провести сравнительную оценку вариантов экономического развития организации. Особое внимание следует уделить факторному анализу интенсификации и изучению взаимосвязей между степенью использования ресурсов и конечными результатами деятельности организации.

Основными задачами анализа в системе управления организацией являются:

❏       оценка хозяйственной ситуации;

❏       выявление факторов и причин достигнутого состояния;

❏       подготовка и обоснование принимаемых управленческих решений;

❏       выявление и мобилизация резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности.

Результаты анализа способствуют росту осведомленности администрации предприятия и других пользователей экономической информации о состоянии интересующих их объектов. Главная цель — это получение небольшого числа ключевых показателей, позволяющих дать точную оценку текущего состояния объекта и перспектив его развития. В табл. 1 представлена информация о пользователях анализа хозяйственной деятельности.

Таблица 1