Современные методы управления издержками на швейцарских предприятиях

Хоуке Бреде

Институт бухгалтерского учета и контроля на предприятиях г. Берн (Швейцария)

• Умелое управление издержками дает конкурентные преимущества я Задача бухгалтерского учета - точная калькуляция затрат и предоставление релевантной информации для обоснования фирменной

стратегии

• Применение новых методов сдерживается отсутствием "ноу-хау" относительно процедур внедрения

Управление издержками - важное средство укрепления конкурентных позиций фирмы. Особое значение оно имеет для крупных предприятий, которые вынуждены постоянно совершенствовать систему управления, дополнять ее новым инструментарием, адаптировать к быстро меняющейся обстановке.

Менеджмент в области затрат должен охватывать совокупность методов, которые с опережением влияют на структуру и динамику издержек в сторону их снижения.

Сейчас во внутрифирменных системах учета утверждается новая ориентация, в рамках которой предлагаются новые процедуры определения и регулирования фирменных расходов. Особый интерес представляют следующие методы: запланированных затрат; на основе затрат по отдельным процессам; на базе жизненного цикла продукции; на базе сравнения с лучшими показателями конкурентов; стратегическое управление затратами. Эти методы интенсивно обсуждаются в специальной литературе и находят все более широкое применение на предприятиях, в первую очередь на американских и японских.

Опрос 55 крупных швейцарских компаний (ответы давали руководители отделов бухгалтерского учета) показал, что они хорошо ознакомлены с новыми методами управления издержками, однако используют их еще недостаточно. Это объясняется не слабостями самого инструментария, а отсутствием "ноу-хау" относительно сложной процедуры его внедрения.

Рассмотрим содержание новых методов управления издержками, а также положение с их использованием в практике швейцарских компаний.

Метод запланированных затрат

Определение плановых (целевых) затрат является неотъемлемым элементом современного менеджмента в области фирменных издержек, делающего упор на ранние фазы продуктовых разработок. Вследствие тесной увязки разработок, производства, маркетинга (сбыта) и контроля плановые издержки определяются в три этапа. Сначала устанавливают реалистичные плановые цены на товары или услуги, затем намечают размер прибыли от реализации продукции. Наконец, путем вычитания суммы дохода из цены получают максимально допустимые затраты.

Метод запланированных затрат позволяет интегрировать долгосрочную конкурентную стратегию с системой учета. Тем самым становится возможным переход к целевому управлению. Плановые издержки могут устанавливаться как для выпускаемой, так и разрабатываемой продукции.

Что касается уже созданной продукции, то в центре внимания стоят факторы, выявленные в ходе калькуляции общих расходов. Так, японская фирма Hitachi величину общих затрат увязывает с количеством деталей и узлов, входящих в изделие. Другими словами, многообразие и многочисленность деталей служит причиной увеличения общих издержек, связанных с выпуском данного продукта. Поэтому фирма стремится сократить их количество и добиться в конечном счете снижения затрат. Аналогичные стимулы возникают при анализе затрат на рабочую силу (стимул к автоматизации), выявлении нестандартных компонентов в изделиях (мотивация к использованию простых массовых деталей), оценке продукции, направляемой на устранение дефектов, и времени простоя машин (стимул к повышению качества).

При разработке новой продукции отделы маркетинга задают целевые установки по величине затрат, ориентируясь на основных конкурентов. Если задания реалистичны, то эти величины играют роль стимулятора для принятия новых решений по снижению издержек и новаторской инициативы.

Поскольку метод запланированных затрат на первый план выдвигает не только чистые издержки, но и учитывает рыночные аспекты, то о нем можно говорить как о стратегическом средстве.

Рассматриваемый метод широко и успешно практикуется японскими компаниями. Данные опроса, проведенного в Швейцарии, показали, что с ним знакомы 53% фирм, а применяют 27%. Планируют его внедрение 7% предприятий. Считается, однако, что эффективность этого метода различна для разных видов деятельности. Он, в частности, не рассчитан на использование в торговле.