Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

И.Д. Ладанов. Практический менеджмент. Психотехника управления и самотренировки

.pdf
Скачиваний:
235
Добавлен:
21.01.2014
Размер:
7.39 Mб
Скачать

470 И.Д.Ладанов. Практический мепедоюмгнт

чительно к психологическому и социально-психологическому измерениям. Методики психологической диагностики применя­ ются для изучения психологии отдельного человека, малых социальных групп и коллективов. Главным методическим инструментом здесь является тест.

На практике применяются тесты интеллекта, тесты личнос­ ти, тесты измерения групповых явлений (сплоченности, совмес­ тимости, коллективизма), тесты мастерства, тесты обученности и т. д. Собственно говоря, сама психологическая диагностика стала возможной только благодаря тестам. Между тем проблема пси­ хологических тестов в нашей стране — это очень трудная, про­ тиворечивая и далеко не решенная проблема. После многих лет длительных и острых дискуссий по проблеме тестов и тестиро­ вания наши психологи в основном согласились с тем, что тест как инструмент диагностики все же полезен.

Широкое распространение у нас за последнее время получи­ ли тесты по исследованию восприятия, памяти, мышления, вни­ мания. Эти тесты дают возможность дифференцировать людей по особенностям психических функций, сделать заключение о качестве их ума, т.е. определить их пригодность к конкретным профессиям и успешность деятельности на практической рабо­ те по технологическим профилям. Данная разновидность тестов дает возможность как бы приспособить человека к условию про­ фессиональной деятельности.

Особое место в системе тестовых испытаний занимают тестызадачи. Отличие их от общ;еизвестных методик состоит в том, что в процессе работы над ними человек ощущает ситуацию реше­ ния профессионально важных проблем.

Проблема-соревнование:

Чтобы повысить производительность труда, работников вов­ лекают в соревнование. В каких случаях соревнование будет ин­ тенсифицировать трудовую активность отдельного работника в максимальной степени?

A.Когда человек ощущает возможность победить.

Б.Когда соревнование длится короткий промежуток времени.

B.Когда соревнуются длительное время.

Г. Когда человек ожидает материального вознаграждения. Д. Когда труд человека оценивается.

Тесты-задачи подобного типа дают возможность исследовать профессиональную эрудицию испытуемого, его установки на кон-

Менеджмент по персоналу

471

 

кретные виды социальной активности (в нашем примере — на

 

соревнование). Эти тесты позволяют увидеть в человеке скры­

 

тые тенденции к реальной ситуации. Собранная по ним инфор­

 

мация может служить иногда основой для подготовки плана ди­

 

агностического интервью.

 

 

Среди методов психологической диагностики интервью зани­

 

мает особое место. Проведение интервью — весьма трудная и

 

сложная процедура. Хотя неискушенному исследователю эта

 

процедура может показаться пустяковой, на самом деле она тре­

 

бует от него значительного напряжения физических и духовных

 

сил. С целью облегчения процедуры ей может предшествовать

 

самооценка личности испытуемого. Для этой цели используются

 

различные тесты самооценки или специальные бланковые опрос­

 

ники. Информация, полученная с помош;ью этих инструментов,

 

дает возможность повысить эффективность интервьюирования.

 

В процессе проведения мероприятий по психологической диаг­

 

ностике интервью обычно венчает процесс изучения испытуемо­

 

го. Полученная информация дает возможность подготовить на ис­

 

пытуемого психологические характеристики, которые служат

 

основой для составления различных аттестационных документов.

 

Основное назначение характеристики — указать степень выра­

 

женности у испытуемого профессиональных личностных качеств,

 

особенностей его характера, поведения, устремлений и т. п.

 

 

Психодиагностические методики, если они применяются с уче­

 

том общих психологических принципов, несомненно, способству­

 

ют повьппению эффективности работы с кадрами. Область при­

 

менения психодиагностики вполне конкретна: психологический

 

отбор; психологическая оценка кадров, в частности, при назна­

 

чении на руководяпдую должность; профессиональная ориента­

 

ция молодежи и вновь нанимаемых работников; внесение зак­

 

лючения о пригодности на обучение по конкретным специально­

 

стям. При подготовке заключений, а также при организации

 

обследования принимаются во внимание специфические уело-

Е

ВИЯ в отдельных отраслях производства, психологический кли-

^

мат в трудовом коллективе, где проводится обследование.

 

S

Само собой разумеется, что психологическую диагностику

^

могут проводить только специалисты, получившие соответству-

Ф

юш;ий допуск. Предпочтение следует отдавать психологам (по

2

специальности «психодиагностика»).

 

CL

Профессиональное обучение. На предприятиях и в организа-

g

циях проводится работа по обучению кадров: рядовых работни-

т

472 И.Д.Ладанов. Практический менедоюмент

ков, специалистов, руководителей. Однако процесс обучения ча­ сто организуется без психологического оснащения. В связи с этим одной из главных функций службы человека является внедре­ ние положений ПСР1Х0Л0ГИИ в систему организации и проведения учебного процесса. Если в недалеком прошлом здесь обходились без опоры на психологию, то сегодня такой подход уже стал аб­ сурдным.

Специалисты-психологи здесь решают две главных пробле­ мы: а) определение содержания обучения и б) разработка про­ цедуры учебного процесса. Первая проблема решается на осно­ ве разработки модели системного подхода к обучению кадров. Здесь выделяются семь ступеней.

1. Анализ производства с точки зрения функционирования человеческого фактора. На этом этапе производственная дея­ тельность представляется в понятиях, присуидих ситуации ры­ ночных отношений: производственный процесс обогащен элемен­ тами творчества; специалисты трудятся в атмосфере благопри­ ятного психологического климата; их труд высокого производителен, продукция производства характеризуется вы­ соким уровнем качества (схема №6).

1. Анализ производства с точки зрения функционирования человеческого фактора

*^ 2. Описание должностных операций

3.Список знаний, умений

инавыков

5. Определение учебных целей

4. Определение критериев оценки

 

 

мастерства:

 

 

— тесты

6. Построение учебной программы:

— оценочные таблицы

— опросники

учебный материал

— экзаменационные вопросы

методы обучения

 

технические средства обучения

 

методы контроля учебной

 

деятельности

Т

7. Оценка системы обучения

Схема №6. Определение содержания обучения

Менеджмент по персоналу

473

2. Описание долэюностных операций. Каждое рабочее место, а тем более специальность предполагает вполне конкретный на­ бор операций (видов деятельности). Такой набор необходим, вопервых, для расчета структуры рабочих мест предприятия, а вовторых, для организации обучения. В связи с этим требуется со­ ответствующий психологический анализ.

Анализ особенностей рабочих мест промышленного предпри­ ятия представляет собой изучение и оценку структуры формаль­ ной организации предприятия. Сюда входят такие аспекты, как описание трудовой активности индивида, закрепленного за кон­ кретным рабочим местом, изучение его трудовых стандартов поведения и условий труда, а также необходимых механизмов и оборудования, характеристика результатов деятельности. Дан­ ная процедура исходит из основных задач предприятия, кото­ рые в самом общем плане могут быть сформулированы в таком виде: «Что производить?», «Как производить?», «Куда достав­ лять результаты труда?».

3.Список знаний, умений и навыков. Это перечень физр1ческих или умственных реакций, которые нужно усвоить работнику (спе­ циалисту, руководителю). Данный перечень подробнейшим образом раскрывает основные функции работника, закрепленно­ го за конкретным рабочим местом.

4.Определение учебных целей. Они обычно определяются при вычленении знаний, умений и навыков. Учебные цели указы­ вают на то, каких стандартов (Что знать? Что уметь? Что делать? В какой степени надо знать и уметь?) должен добиться обучаемый в конце курса тренировки. В учебных програм­ мах цели обозначаются глагольными оборотами: «Дать пред­ ставление о процессах. Сформировать первичные навыки, ознакомить» и т.д. Принятые учебные цели принимаются во внимание при доработке критериев оценки обученности, а так­ же мастерства.

5. Построение учебной программы. Только тщательно обра-

5

ботав предьщущие пять ступеней, можно создать реальную учеб-

^

ную программу. На практике же часто начинают прямо с этого

^

этапа, что делает всю систему обучения лишенной научной ос-

^

новы. При построении процесса обучения надо определить ха-

^

рактер и содержание учебных материалов, подобрать соответ-

2

ствующие методы учебной деятельности и технические средства

а

обучения, а также приемы контроля за ходом учебной работы

g

обучаемых.

и

474

И.Д.Ладанов. Практический менедоюмент

6. Оценка системы обучения. Это завершающая ступень в си­ стеме обучения и переподготовки специалистов. Оценка произ­ водится как в процессе проведения учебного процесса, так и пу­ тем наблюдения за обученными при выполнении ими своих фун­ кциональных обязанностей.

Психолого-педагогическое оснаш;ение обучения специалистов и руководящих работников — важнейшая функция службы че­ ловека на предприятии. Организация и проведение учебного про­ цесса без опоры на психологию — это зачастую трата времени, бесхозяйственное расходование человеческих ресурсов. В усло­ виях укоренения научно-технического развития, когда подготов­ ка и переподготовка кадров принимает лавинообразный харак­ тер, роль службы человека в этом плане поистине неоценима.

Оптимизация труда и отдыха. Традиционно данная проблема всегда выступала перед организаторами производства как психологр1ческая. В наших исследованиях она проходит обычно под рубрикой «приспособление работы к человеку». В этом плане изу­ чались темп труда, паузы отдыха, построение рабочих операций, смена операций и т. д.^ В целом такие исследования направлены на повышение работоспособности отдельного человека, рабочих групп и коллективов.

Многочисленными исследованиями установлено, что за 8-ча­ совой рабочий день работоспособность меняется по довольно ус­ тойчивым фазам. Так своего максимума она достигает примерно через два часа после начала работы. Сначала человек как бы вра­ батывается в процесс труда и только потом достигает такого со­ стояния, когда становится способным наиболее интенсивно и качественно производить продукцию. Через четыре часа после начала трудового дня работоспособность падает. Путем варьи­ рования пауз отдыха можно как-то изменить течение процесса, однако общая картина работоспособности остается устойчивой. В связи с этим при планировании трудового дня естественно нуж­ но подстраиваться под такого рода закономерность. Здесь также учитывается кривая изменения работоспособности человека в течение суток.

Известно, что работоспособность людей резко падает в ноч­ ную смену, особенно под утро, когда физиологические процессы организма автоматически перестраиваются на дневной цикл жизнедеятельности. В это время снижается точность и темп де-

^ Левитов Н.Д. Монотонная работа. — М: ЦИТ, 1924. с. 472.

Менеджмент по персоналу

475

 

ятельности, наиболее часто случаются срывы в работе, чаще

 

имеет место травматизм. Наши хозяйственники стали избегать

 

ночных смен. Однако это привело к тому, что ведущие отрасли

 

промышленности у нас оказались загруженными только в днев­

 

ное время. В рьшочных условиях хозяйствования придется ин­

 

тенсифицировать загрузку оборудования, т.е. организовать труд

 

в ночные часы. На первый взгляд здесь нет ничего хитрого. Ка­

 

залось бы, хорошо спланируй трудовой процесс — и все пойдет

 

как надо. Но на деле здесь есть немалые трудности. Они связа­

 

ны с тем, что одни люди предпочитают трудиться в утреннее

 

время, другие — в вечернее. Первых образно называют «жаво­

 

ронками», вторых «совами». Перед службой человека возникает

 

задача повышения работоспособности всех работающих в любое

 

время дня и ночи. Но как обеспечить высокую интенсивность тру­

 

да «жаворонков» в ночные часы, а «сов» — в утренние? Здесь мы

 

сталкиваемся с проблемой перевода стрелок «биологических ча­

 

сов» человека.^

 

 

Экспериментальные исследования показали, что перевести

 

человека из дневного режима в ночной легче всего, когда время

 

одной смены отстоит от другой на четверть суток. Труднее при­

 

способиться к сдвигу на половину суток.

 

 

Практическая работа психологов в цеху показала, что боль­

 

шинство людей, у которых была дневная смена с 9 до 18 часов и

 

обеденный перерыв в районе 15, через трое суток полностью при­

 

спосабливались к сдвигу на 6 часов, т. е. к работе с 15 до 24 часов.

 

Сдвиг же смены на 12 часов (т. е. начинать ее в 21 и заканчивать в

 

9 утра) требует адаптации до семи суток. Однако известно, что

 

когда внедряют график, по которому одну неделю работники дол­

 

жны трудиться днем, а другую — ночью, обычно не учитывают

 

закономерностей хода «биологических часов» человека. Прием­

 

лемый вариант здесь — это переход от дневной работы к ночной

 

как бы скачками. Исследования показали, что самая продуктив­

 

ная работа обеспечивается при четырехсменном графике (т.е. по

Е

шесть часов за смену). Нетрудно представить, какой вред здоро-

>;

вью людей и производству приносит штурмовщина в конце ме-

$

сяца.

 

2

После напряженных 12-18 часов труда человек не успевает

S

восстановить свои силы. От него нельзя ждать хорошей работы

2

на следующий день: выработка падает на 30-50%, страдает ка-

§.

 

 

1 .

 

 

о

и

^ Куприянович Л.И. Виологпческие ритмы и сон. — М.: Наука, 1976.

476 И.Д.Ладанов. Практический мепедоюмент

чество, повышается вероятность попадания людей в опасные ситуации. Однако главный урок здесь морально-психологичес­ кий: работники приучаются спустя рукава относиться к режи­ му труда и отдыха, у них вырабатывается тенденция нарушать дисциплину трудового ритма. У работников в таких случаях формируются негативные черты характера, приобретающие устойчивость проявления во всех ситуациях жизнедеятельно­ сти. Бороться с такими явлениями, т.е. переделывать характер, куда сложнее, чем перестраивать график режима труда и отдыха.

Работники психологической службы, рационализируя трудо­ вой процесс, тем сдолыж ведут большую воспитательную работу. В их деятельности нет мелочей. Учет внутренних, казалось бы, далеких от социальной действительности факторов имеет непос­ редственный выход в социальную сферу. В связи с этим от вни­ мания службы человека не должно ускользать ни одно явление, получившее распространение в наших трудовых коллективах хотя бы стихийно. Примером может служить методика трех био­ ритмов, т.е. учет проявления в поведении человека интеллекту­ ального, эмоционального и физического ритмов жизнедеятель­ ности, которые имеют законченный цикл колебаний, соответству­ ющий 33, 28 и 23 дням.

Считается, что каждый из названный циклов протекает по законам синусоиды, имея положительный и отрицательный поупериоды. Эмпирически доказывается, что неблагоприятным днем для работника является тот день, когда один из циклов пе­ реходит границу от положительного к отрицательному полупе­ риоду, т. е. когда пересекает нулевую отметку. Если эту отметку пересекают сразу два ритма, то положение усугубляется, а если три, то день, в котором совершается это событие, считается са­ мым неблагоприятным днем. В такой день, естественно, работ­ ник должен быть начеку.

Пока нет единства мнений по проблеме трех биоритмов: одни ученые считают ее выдумкой, другие воздерживаются от такого резкого суждения. Практика же сввдетельствует, что на пред­ приятиях, где вводилась методика определения биоритмов че­ ловека, количество происшествий по вине персонала резко сокращалось.

Психологическое консультирование. Данный вид деятельно­ сти психологов на предприятии (в организации) направлен на оказание помощи отдельным лицам или группам лиц, оказав-

Менеджмент по персоналу

477

 

шимся в сложных ситуациях принятия решения. Все разнооб­

 

разие психологического консультирования может быть сведено

 

к двум разновидностям: а) профессиональному и б) личностно­

 

му. Первое направление имеет дело с выбором профессии и про­

 

фессиональным развитием, второе с улаживанием житейских

 

проблем. Как показывает практика управленческой деятельно­

 

сти в странах западной Европы и передовых

хозяйственников

 

нашей страны, руководители всех рангов (менеджеры) должны

 

обладать навыками консультантов этого профиля.

 

Профессиональная консультация осупцествляется для целей

 

набора и приема работников; расстановки и отбора кадров; про­

 

изводственного обучения, оценки и учета кадров. В компетенцию

 

этого вида консультации входит также профессиональная ори­

 

ентация работников, задачей которой является стимулирование

 

развития тех характеристик личности, которые служат предпо­

 

сылкой успешной работы в будущем. В целом проблема внедре­

 

ния на производстве службы профессиональной консультации

 

весьма актуальна. В условиях ускорения социально-экономичес­

 

кого развития эта служба способна решить целый ряд вопросов

 

по интенсификации трудовых процессов производственных кол­

 

лективов.

 

 

Личностное консультирование, направленное на улаживание

 

жизненно важных проблем, имеет отношение к общежитейс­

 

кой сфере человека. Это разного рода переживания, вопросы

 

семьи и брака, воспитание детей, неблагоприятные отношения

 

к близкими людьми, тревожное состояние в связи с переходом

 

на новую работу, уходом на пенсию и т. д. Консультирование

 

здесь складывается из двух аспектов: а) выявление внутрен­

 

них причин неблагоприятных переживаний и б) собственно кон­

 

сультирование, оказание психологической помощи. В первом

 

случае предпринимают усилия психодиагностического толка,

 

а именно, выявление доминирующих тенденций поведения че­

 

ловека, обратившегося за консультацией. Для этого использу-

2

ются известные личностные методики, а также зарекомендо-

^

вавшие себя опросники, опробированные шкалы. Во втором слу-

S

чае осуществляется прямое или косвенное побуждение.

Ji:

Прямое побуждение предполагает активность консультанта,

^

который вторгается в сферу взглядов и оценочных суждений

2

человека, анализирует его поведение, дает советы, делает вы-

й.

воды и т.д. Заключительным этапом здесь является подведе-

8

ние консультируемого к конкретному пути деятельности. Схе-

478

И.Д.Ладанов. Практический менедоюмент

ма работы довольно проста: установление контакта, оценка со­ стояний, определение путей решения выявленных проблем, подбор варианта деятельности, разъяснение особенностей дос­ тижения целей. Прямой путь нередко бывает полезен людям, страстно жаждущим совета по избавлению от переживаний. Косвенное побуждение рассчитано на максимальную активи­ зацию человека. Консультант внешне остается как бы пассив­ ным. Он старается переносить свою активность во внутренний план пациента и тем самым возбуждать его изнутри. Схема ра­ боты здесь будет иная: установление контакта, подведение па­ циента под факт осознания причины своих переживаний (ка­ тарсис), побуждение пациента к самостоятельному очерчива­ нию своих проблем, постановка уточняющих вопросов с целью нацеливания человека на нужный выход из создавшегося по­ ложения.

ТРУДНЫЕ РАБОТНИКИ

Люди, заработавшие ярлык «трудных», получают его по раз­ ным причинам. Когда группе опыт­ ных менеджеров был задан вопрос: «Кем вам трудно управлять?» — они выработали следующий список ха­ рактеристик:

ленивые—отлынивают от работы;

злые — «загрязняют» свои отно­ шения с людьми раздражительно­ стью и вызывающим поведением;

беспомощные — так стараются преуспеть, что терпят неудачу;

эмоциональные — слишком оза­ бочены своими переживаниями;

аморальные — обеспокоены своими корыстными целями;

«оборонщики» — воздвигают барьеры при малейшем намеке на какие-либо перемены;

ожесточенные — постоянно «но­ сятся со своими обидами;

«уклонисты» — активно избега­ ют света;

бесчувственные — на окружаю­ щих не обращают внимания;

недалекие — обычно делают ог­ раниченные умозаключения;

самоуверенные — стараются выглядеть непогрешимыми;

запуганные — опасаются всего и

вся.

Когда перечень был завершен, один менеджер встал и сказал: «А что мне делать тут с одним — он страдает всем этим сразу?»

М.Вудкок, Д.Фрэнсис. Раскрепсн щенный менеджер. (Пер.

с англ.). — М.: Дело, 1994.

Процедура консультирования представляет собой сложный вид коммуникативной деятельности, включающей систему про­ фессиональных действий. В связи с этим она должна осуществ­ ляться психологами-профессионалами. Вместе с тем освоение

Менеджмент по персоналу

479

 

простого варианта консультирования под силу почти каждому

 

сотруднику службы человека, допущенному к деятельности, пре­

 

дусматривающей социальное развитие рабочих групп и коллек­

 

тивов. Основы консультирования должны быть освоены всеми ру­

 

ководителями подразделений.

 

 

Психологическое консультирование получает у нас все более

 

широкое распространение. На его основе в нашей стране скла­

 

дывается служба психологической помощи, или, как ее еще на­

 

зывают, «служба доброй помощи». Она работает обычно круглые

 

сутки. Консультанты-психологи несут дежурство возле «теле­

 

фона доверия». Любой человек, попавший в сложную психоло­

 

гическую ситуацию на работе или в быту, может набрать номер

 

телефона, чтобы получить дружеский совет, как выйти из вне­

 

запно настигшей беды, коллизии, тревожного состояния. На

 

некоторых предприятиях организованы и «кабинеты доверия»,

 

куда работники обращаются непосредственно к дежурному кон­

 

сультанту. Как правило, работники в таких кабинетах находят

 

понимание их проблем, а поэтому получают ощутимое облегче­

 

ние. От консультанта порою требуется лишь внимательное от­

 

ношение к человеку, умение слушать посетителя и искренне про­

 

являть свое уважение к нему. «Какое наслаждение — уважать

 

людей!» — говорил А.Чехов.

 

 

Внимание и доброе слово — вот главные инструменты «служ­

 

бы доверия» и ее консультантов. При этом, конечно, они должны

 

не только переживать ситуацр1Ю вместе с консультируемым, но

 

и побуждать его к деятельности. «Не переживать, а действо­

 

вать!» — этот завет К.С.Станиславского должен стать главным

 

принципом службы психологического консультирования.

 

 

Психологическая экспертиза. Данное направление службы

 

человека получило научную разработку в судебной психологии.

 

Практиками было уже давно подмечено, что люди совершают те

 

или иные действия под влиянием господствзпющих у них психо­

 

логических состояний. Мало того, даже восприятие обстоя­

 

тельств, в которых протекают действия, бывает всегда ослож­

0)

нено этими состояниями. Так, описание реальных событий, сви­

0)

детелями которых они были, порой резко отличаются друг от

^

друга. При этом люди могут искреннее утверждать, что все, что

^

они рассказывают, — истинная правда. Нередко такое поведе-

2

ние людей, особенно тех, кто в процессе совершения действия

о.

находился в состоянии стресса, осложняет истинную оценку со-

g

бытии. Все это побудило юристов выдвинуть проблему психоло-