Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

И.Д. Ладанов. Практический менеджмент. Психотехника управления и самотренировки

.pdf
Скачиваний:
235
Добавлен:
21.01.2014
Размер:
7.39 Mб
Скачать

410

И.Д.Ладанов. Практический менедоюмент

«Снайперы» действуют, по-другому, они

стреля­

ют, в людей

различными

колкостями

 

в

и остротами и

тем самым

вносят

расст,ройство

 

коллект,ивные

действия

работников.

Самым

эффективным

 

при­

емом воздействия

на «снайперов»

являетпся прямая

на

них атх1ка. Если потребоват,ъ,

чт,обы «снайпер»

 

под­

робно

разъяснил,

что

он мыслит, под той

или

иной

своей

остротой,

 

тот, никнет

и затихнет,.

Однако

здесь важна одна деталь: ат,аку

на

 

«снайперов»

 

сле­

дует,

проводить

 

т,ак, чтобы

они

не теряли

своего

лица. Иначе они взрываются

или затиивают,ся

«с кам­

нем за

пазухой».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

«Взрывники»

это те, кт,о внезапно оглагиает по­

мещение

криками,

кто

обруиьивается

на

оппонентов

с бранью.

Эти

т,ипы т,ак артистично

выходят

из

себя, чтю создают впечатление

у окружающих,

будто

их сильно

обидели,

будто под них делают,

«подкоп».

Тактика

обращения

с такими

типами

очень npocmxi:

дайте

им выплеснуть

из себя накопивиьиеся

 

эмоции.

Тогда минут, через

пят,ь эт,и типы

 

начинают

ощу­

щать

потребность

извиниться.

 

 

свою речь слова­

Жалобщики.

Обычно пересыпают,

ми «всегда» или

«никогда». Эт,и типы

так

красочно

описывают,

свои

«беды», что

у слушателя

 

нередко

складываетх:я мнение в их пользу. Они хотят,

чтобы

их слуишли

 

в спокойной

обстановке и непременно

сидя.

Ошибку

допускает, тот,, кто соглагиается с жалобщи­

ками или, наоборот,

доказывает, им, что они не

правы.

Лучгиее, что можно сделать в таких

случаях,

— это

перефразировать

 

жалобы своими словами,

дав

этим

типам

понять,

что переживание

их

 

замечено.

 

 

 

Нерешительные.

Обычно встречают,ся

два

подти­

па: «аналитики»,

 

т.е. т,е, кт,о боятся

сделать

ошиб­

ку, и «добряки»,

т.е. те, кто не хотят,

нажуивать себе

врагов. Подобного т,ипа люди

делают, так много проб­

ных шагов перед тем, как что-либо

сделат,ь, что

вы­

зывают,

раздражение

у окруоюающих.

Чтобы

 

ре-

шит,ься

на какой-либо

шаг, «аналитики»

готовы

пе­

рерыть

 

гору

 

документ,ов,

 

проделать

 

массу

вычислений.

 

Будучи

слишком

осмотрит,ельными,

они,

если уж: на чт,о решились,

непременно

добьются

ус­

пеха. НерешАмтельные сторонятся

тех,

кто

на

 

них

оказывает, давление. Навязанные

им предписания

 

они

исполняют,

 

без

энтузиазма.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Без&тветстленпые. В какой-то

степениэто

тре­

вожные личности,

однако тревоги порождают

у

 

них

не уход

от, конфликта,

а агрессию. Самое лучимее, что

дейст,вует

на таких

людей,

так

эт,о дружеское

рас-

Менеджмент по персоналу

411

положение к ним. С этими типами не нужно тра- титпь времени на разговоры. Если они почувствуют к себе теплотпу от,ноиьенил, поведение их как бы само собою войдет^ в рамки.

Всезнайки. Эт.о прежде всего «эрудиты», суэюдения кот,орых оказываются на 75% профессионально обо­ снованными, и «липовые эрудиты», кот^орые лить на словах пытают^ся доказать свой профессионализм. «Эрудиты» в сущности являются ценными работ,- пиками, но они ведут себя тлк вызываюгце, что по­ рождают у окружающих чувстпво неполноценност,и. Тем, кому по воле судьбы приходится имет,ь дело с «эрудитами», нужно всегда продумывать свою так­ тику действий. Если «эрудиты» слиихком «зарыва­ ются», то их можно остановить конкретными воп­ росами. Следует, помнит,ь, чт,о «эрудиты» редко со­ глашаются на то, чтобы признать свои оигибки.

«Вряд ли можно предложить какой-нибудь универсальный методы управления трудными людьми, — пишет Брамсон. — Лучшее из того, на что можно опереться, — это держаться от них подальше».

Такой совет для современного менеджера вряд ли приемлем. Менеджер, осутцествляя воспитательную функцию управления, должен иметь дело с любыми категориями людей. При этом надо иметь в виду, что люди по-разному ведут себя в конфликтных ситуациях, они по-разному втягиваются в конфликт. Осуществ­ ляя действия по предупреждению конфликтов, менеджер дол­ жен учитывать всевозможные тактики поведения людей в кон­ фликтных ситуациях.

5.2.3. Предупреждение

конфликта

 

Всем известно, что болезнь легче предупредить, чем лечить.

 

Так и конфликты. Их зарождение надо уметь распознать с само­

 

го начала. Надо заранее заблокировать те места, где они могут

 

возникнуть, убрать те причины, которые могут привести к ним.

S

Большое значение для профилактики конфликта имеет чет-

^

кая организация труда, бесперебойный режим работы, мораль-

S

ное удовлетворение работников, что обеспечивает их хороший

Л:

настрой, уверенность в себе и рабочей группе. Конфликты мож-

j ;

но предупредить систематической воспитательной работой в кол-

2

лективе. Конфликты легко предупреждаются в хорошо органи-

а

зованном коллективе. Чем сплоченнее коллектив, тем меньше

g

возможности возникновения в нем конфликтов.

л
ф
i
I З.Уход 2. Уступчивость
Удовлетворение притязаний
оппонента Схема №14. Тактика поведения в конфликте
"S.KoMnpoMMcc
0) X
оZ
а
о
1.Соперничвство^^^
ничествсу^
>|i|^

412 И.Д.Ладанов. Практический менедон:мент

Трудовой коллектив наделен воспитательной, организующей и мобилизующей возможностями. Его производственная и по­ вседневная деятельность и непрерывно проводимая воспитатель­ ная работа формируют у членов коллектива духовную общность, мастерство, товарищество, солидарность и моральную устойчи­ вость. Все это сплачивает людей, нормализует взаимоотношения, устраняет конфликтные тенденщ1и. В каждом коллективе име­ ются все условия для обеспечения здорового психологического климата, в принципе исключающего конфликты с негативной направленностью. В этом плане играет порой решающую роль руководитель трудового коллектива, осуществляющий органи­ заторскую и воспитательную деятельность, которая включает следующие функции:

а) поддержание плановой, разумной организации повседнев­ ной деятельности в трудовом коллективе;

б) использование научных программ и методов изучения и оценки персонала;

в) постоянная индивидуальная работа с подчиненными, в осо­ бенности с теми, кто имеет конфликтную направленность; г) плановый и дифференцированный подход к работе со все­

ми работниками; д) создание и поддержание благоприятных межличностных

отношенрш между отдельными индивидами; е) внимательное изучение условий жизни (произведенной де­

ятельности) всех категорий работников.

Весьма важной предпосылкой предупреждения негативных яв-

лений в трудовых коллективах является правильное использование И развитие руководителями кол­ лективов критики и самоанализа поведения среди членов трудово­ го коллектива. Критика и самоанализ, осуществляемые в условиях гласности, помогают устранять все то, что мешает людям успешно взаимодействовать, создает на-

пряжение,^ порождает^ вражду. Здесь имеет большое значение

У^^т особенностей поведения людей в предконфликтных ситуаци-

Менеджмент по персоналу

413

ях и их тактика действий в условиях конфликта, Наблюдается две базовых тактики: соперничество и уступчивость. Однако в силу того, что большинство людей склонны проявлять бесконф­ ликтную деятельность, выделяются три производных тактики: уход, компромисс и сотрудничество (схема №14).

Жизненные наблюдения свидетельствуют о том, что тот, кто склонен придерживаться тактики соперничества, к критике от­ носится с предубеждением. Этот тип людей как бы заблокиро­ ван от понимания нужд и чаяний других, удовлетворение своих претензий у них стоит на первом месте. Такие типы нередко яв­ ляются носителями конфликтности. Мероприятия по предуп­ реждению конфликтов должны предусматривать здесь вполне конкретную работу. Вот характерные признаки поведения лица

сконфликтной устремленностью:

действует напролом;

часто подтасовывает факты;

ищет слабое место в позиции оппонента;

считает, что отступление ведет к потере лица;

использует тактику «затыкания рта»;

считает себя знатоком;

маскирует свои намерения (голосом, манерами);

считает, что выигрыш в аргументах очень важен;

отказывается от дискуссии, если она идет не в его пользу.^

Очень часто объектом нападения тех, кто устремлен к сопер­ ничеству, являются лица, придерживающиеся тактики уступ­ чивости, а также ухода от конфликтных ситуаций. Эти два типа людей, хотя они и имеют две разные тактики поведения в конф­ ликтной ситуации, тем не менее обнаруживают ряд сходных при­ знаков поведения:

обычно проигрывают в ситуациях борьбы и споров;

выражают свою точку зрению извиняющимся тоном;

считают, что проиграют, если выразят несогласие с оппо­

нентом;

^.

• переживают, когда другие не понимают их доводов;

ш

• избегают говорить о своем несогласии в глаза;

%

• воспринимают расхождения во мнениях очень эмоционально;

^

 

)u

^ 1) Если какой-либо фактор присущ интересующему Вас человеку, ставьте один

Q,

балл, если нет — ничего не ставьте; 2) 8-9 баллов — склонен прибегать только к со-

Q

перничеству; 4-7 баллов — тенденция соперничества вьфажена; 1-3 балла — тен-

^

денция к соперничеству не вьфажена.

414

И.Д.Ладанов. Практический менеджмент

считают, что в конфликтных ситуациях не следует «высо­ вываться»;

часто стоят перед искушением уступить оппоненту;

считают, что люди с трудом переживают конфликтную си­ туацию;

никогда не действуют сгоряча.

Руководителю, осуществляющему деятельность по профилак­ тике конфликтов, следует своевременно выявлять потенциаль­ ных возмутителей спокойствия, ставить барьер нападкам этих людей на «козлов отпущения» и направлять их энергию на со­ вместное сотрудничество. Хорошо организованная общественнополезная деятельность тружеников производства будет здесь тем могучим средством, с помощью которого можно решить за­ дачу по предупреждению любого назревающего конфликта.

5.2.4. Разрегиение

конфликта

Конфликты, как указывалось выше, бывают открытыми и скрытыми. Если первые лежат на поверхности, видны невоору­ женным глазом, то вторые скрыты от глаз наблюдателя. Они рас­ познаются по косвенным признакам, среди которых главное — это напряженность в межлргчностном общении. Задачи руково­ дителя — поднять скрытые конфликты на поверхность и разре­ шить их. Стратегия здесь предельно проста: нужно выяснить причину конфликта, определить цели конфликтующих сторон, наметить сферы сближения точек зрения конфликтующих и уточнить поведенческие особенности субъектов конфликта. Для этого следует провести зондаж обстановки путем постановки се­ рии вопросов:

Причина конфликта. Осознают ли конфликтующие стороны причину конфликта? Нужна ли им помощь для выхода из конф­ ликта? Где находится причина конфликта: внутри группы или за ее пределами? Обращались ли конфликтующие за помощью?

Цели конфликтующих. В чем конкретно заключается цель деятельности конфликтующих? Все ли стремятся к этой цели? Есть ли общая цель, которая могла бы объединить усилия конф­ ликтующих? Разногласия сторон касаются цели деятельности Р1ЛИ средств для ее достижения?

Сферы сближения. По каким проблемам конфликтующие мог­ ли бы выработать общие взгляды? Это, конечно, проблемы дело­ вой и эмоциональной атмосферы, способствующей установлению благоприятного психологического климата в организации.

Менеджмент по персоналу

415

Субъекты конфликта. Кто является лидером мнений? Кто ди­ рижирует ситуацией? Кто выслушивает оппонента, а кто только ставит вопросы? Как относятся люди друг к другу? Каковы осо­ бенности языковых и неязыковых факторов общения (осанка, поза, жесты)? Кто пассивен? Действуют ли среди конфликтую­ щих общепринятые нормы поведения?

Проведенный указанным способом зондаж даст возможность составить общее представление обо всех аспектах конфликтной ситуации. Для этого нужно, используя форму семантического дифференциала, подготовить шкалу оценки. Несмотря на тот факт, что такая шкала должна, естественно, отражать конкрет­ ную ситуацию, ее форма может быть близка к предлагаемому ниже варианту.

ШКАЛА ГЛУБИНЫ КОНФЛИКТА

1. Стороны осознают причину

1 2 3 4 5

Стороны не осознают причины

 

конфликта

 

конфликта

 

2. Причина конфликта имеет

12 3 4 5

Причина конфликта имеет

 

эмоциональный характер

 

материальный (служебный)

 

 

 

характер

 

3. Цель конфликтующих —

1 2 3 4 5

Цель конфликтующих —

 

устремленность к социальной

 

получение привилегий

 

справедливости

 

 

 

4. Есть общая цель, к которой

12 3 4 5

Общей цели нет

 

стремятся все

 

 

 

5. Сферы сближения выражены

12 3 4 5

Сферы сближения не выражены

 

6. Сферы сближения касаются

12 3 4 5

Сферы сближения касаются

 

эмоциональных проблем

 

материальных (служебных)

 

 

 

проблем

 

7. Лидеры мнений не выделяются

1 2 3 4 5

Замечено влияние лидеров

 

 

 

мнений

 

8. В процессе общения оппоненты

1 2 3 4 5

В процессе общения оппоненты

 

придерживаются норм

 

не придерживаются норм

 

поведения

 

общения

 

Шкала дает возможность определить:

 

а) тактику разрешения конфликта;

 

б) характер поведения субъекта деятельности, то есть того, кто

 

улаживает конфликт.

 

 

 

Для этого необходимо оценить глубину конфликтной ситуации

в пятибалльном измерении. При этом следует принять сильную

Jj

вьфаженность факторов левой стороны за 1 балл, а правой — за

2

5 баллов. Найти общую сумму баллов, которая выразит глубину

а.

конфликта. Показатель в 35-40 баллов свидетельствует о том,

g

что конфликтующие заняли по отношению друг к другу жест-

416 И.Д.Ладанов. Практический менедок^мепт

кую позицию: 25--34 балла указывает на колебания в отношени­ ях конфликтующих; менее 24-х баллов говорит о случайности возникшего конфликта.

Схема поведения субъекта деятельности (менеджера) может быть представлена треугольником, на вершине которого обозна­ чаются роли субъекта и тактика его деятельности. Выделяются три роли: обвинитель, воспитатель, консультиптп.

Если по шкале глубины конфликта набрано 35-40 баллов, субъект деятельности (руководитель) принимает на себя роль обвинителя; если 25-34 балла — роль консультанта; если менее 24-х баллов — роль воспитателя. В первом случае тогда для раз­ решения конфликта прибегают главным образом к администра­ тивным мерам, во втором — к психологическим, в третьем — к педагогическим. Обратимся к представленной в начале главы ситуации «Служебный конфликт» и оценим глубину ситуации:

Прр1чины конфликта не осознаются; сам конфликт возник на служебной основе.

Цели конфликтующих сторон сформировались на базе слу­ жебных неурядиц, общая цель деятельности служит у кон­ фликтующих яблоком раздора.

Сферы сближения конфликтующих не выражены, найти их можно только на базе общения, руководитель, вступивший в конфликт с подчиненным, прибегает к грубостям.

Естественно, глубину конфликта здесь можно оценить в 35-40 баллов.

Психолог, который анализировал ситуацию, обращал внима­ ние на неблагоприятную служебную атмосферу в учреждении, где работали конфликтующие. Там отсутствовала регламента­ ция служебных прав и обязанностей сотрудников, низка была культура межличностных и официальных отношений. Подраз­ деление разделилось на две группы, люди встали на ту или дру­ гую сторону, раскололись на два лагеря. Нет сомнения в том, что при разрешенрш данного конфликта надо было отдать предпоч­ тение административным мерам. Естественно, не исключались и психологические подходы.

Административные меры. Это прежде всего перемещения, организационные выводы, взыскания и наказания.

Поскольку в своей основе административные меры уподобле­ ны хирургическому инструменту, они должны применяться крайне осторожно, на нравственной основе, методически пра­ вильно. В противном случае конфликт не будет разрешен, он

Менеджмент по персоналу

417

 

может даже обостриться. В условиях гласности и демократиза­

 

ции руководителю здесь следует брать за основу следующие

 

положения:

 

 

а) любая административная мера должна осуществляться в

 

условиях полной гласности;

 

 

б) в обсуждение конфликтной ситуации нужно вовлекать об­

 

щественность подразделения;

 

 

в) к разбирательству конфликтной ситуации нужно привле­

 

кать представителей коллектива, пользующихся у работ­

 

ников доверием;

 

 

г) в ходе бесед с конфликтующими соблюдать такт, не допус­

 

кать унижения их чувства собственного достоинства.

 

 

Педагогические меры. Оказываются действенными в тех слу­

 

чаях, когда глубина конфликта оказывается небольшой. В иссле­

 

дованной ситуации «служебный конфликт» педагогические меры

 

могут обеспечить создание благоприятного фона для вовлечения

 

в процесс нормализации обстановки сотрудников, с которыми

 

взаимодействуют конфликтующие.

 

 

Главным средством педагогических мер является метод убеж­

 

дения. Цель этого метода — привести человека к пониманию того,

 

что конфликт оказывает вредоносное воздействие как на лич­

 

ность конфликтующих, так и на морально-психологический кли­

 

мат трудового коллектива. Успешность убеждения зависит от

 

авторитетности лица, которое осуществляет убеждение и, конеч­

 

но, от его педагогического мастерства. В условиях гласности и

 

демократизации эта деятельность в значительной степени ус­

 

ложняется. Те, кого убеждают, хотят получать не только аргу­

 

менты и факты со стороны убеждающего, но и чувствовать ис­

 

кренность его намерений.

 

 

Процесс убеждения должен строиться с учетом особенностей

 

этапов возникновения и протекания разногласий или противо­

 

речий между конфликтующими. Например, на стадии возник­

 

новения конфликтной ситуации руководителю (менеджеру) не­

 

обходимо выяснить обстоятельства и существо возникших раз­

 

ногласий, их причину, истоки. Для этого следует опросить членов

б)

коллектива, которые могут помочь понять ситуацию. Затем нуж-

В

но провести беседу с лицами, между которыми возникли разно-

^

гласия. Анализируются реальные взаимоотношения между ними,

2

выясняются пути сближения. При проведении работы руково-

о.

дитель должен учитывать особенности психического склада кон-

g

фликтующих, создавать условия для сопереживания ситуации,

418

И.Д.Ладанов. Практический менеджмент

вовлекать оппонентов в совместную общественно полезную дея­ тельность. Само собой разумеется, что руководитель каждый раз должен тщательно готовиться ко всем беседам и встречам с кон­ фликтующими.

Психологические меры. Применяются во всех случаях раз­ решения конфликта, однако ведущими становятся в тех случа­ ях, когда конфликтующие сами не в состоянии выйти из проти­ воборства, хотя и желают этого (когда глубина конфликта оце­ нивается по шкале в 25-34 балла, руководитель берет на себя роль консультанта).

Применение психологических мер обусловливается фактором наличия у конфликтующих глубокой личностной дезорганизаЩ1И. Это явление выступает в самых разнообразных формах пси­ хологической защиты. Вот как об этом пишет в своем отклике на ситуацию «служебный конфликт» читатель П.Кривцов. «В чемто преуспев,- отмечает он, — человек склонен расценивать это как личную заслугу, как следствие CBOPDC ДОСТОИНСТВ. При неуда­ че же непременно свалит вину на неблагоприятные жизненные обстоятельства, чье-то «подсиживание» и т. д. Успех же товари­ ща объяснит сопутствующими тому благоприятными обстоятель­ ствами, а причину его неудачи объяснит его негативными лич­ ными качествами...»

Читатель Кривцов, по-видимому, сам того не сознавая, гово­ рит об одном из методов психологической защиты — рациона­ лизации. Реакции человека на фрустрацию, описанные в преды­ дущих разделах — агрессия, регрессия и уход — это также метод психологической защиты. В психологии достаточно полно представлены механизмы и других методов — проекции, ком­ пенсации, вымещения, фантазии и др. Все они связаны с явле­ ниями фрустрации. Психологические меры разрешения конф­ ликтного взаимодействия заключаются в основном в поднятии фрустируюпщх тенденций на поверхность общения с последу­ ющим разрушением их. Примером этому может служить разра­ ботанный А.С.Макаренко метод «взрыва».

Макаренко считал, что конфликт, который разыгрывается на глазах у людей, не опасен. С этим конфликтом можно справить­ ся. Опасны, по мнению педагога, скрытые разрушительные про­ цессы, те, что тлеют подспудно. Он считал, что такие конфликты надо выводить наружу путем «взрыва». Только в этом случае можно обнаружить, утверждал Макаренко, истинные корни кон­ фликта, изучить и сделать нужные выводы, которые послужат

Менеджмент по персоналу

419

 

на пользу в будущем. Взрью, по мнению Макаренко, расставля­

 

ет все точки на «i» во взаимоотношениях конфликтующих.

 

«Взрывом, — писал он, — я называю доведение конфликта до

 

последнего предела, до такого состояния, когда уже нет возмож­

 

ности ни для какой эволюции, ни для какой тяжбы... Последний

 

крайний предел конфликта может выражаться в самых разно­

 

образных формах: в формах решения коллектива, в формах кол­

 

лективного гнева, осуждения, бойкота, отвращения, важно, что­

 

бы все эти формы были выразительны, чтобы они создавали впе­

 

чатление крайнего сопротивления общества. Вовсе не

 

обязательно при этом, чтобы это были выражения всего коллек­

 

тива или общих собраний. Вполне даже допустимо, чтобы это

 

были выражения отдельных органов коллектива или даже упол­

 

номоченных лиц, если заранее известно, что они безоговорочно

 

поддерживаются общественным мнением».^

 

 

Воздействие «взрывом», как доказывал А.СМакаренко, дос­

 

тигает своего эффекта только в том случае, когда объекты воз­

 

действия ощущают, что реакция со стороны (гнев, осуждение,

 

недовольство) наполнены искренностью. Когда же

осуждение

 

предварительно организовано, когда для этого заранее готовят­

 

ся люди, роли, речи, то ни о каком «взрыве» не может быть и речи.

 

Заранее подготовленные процедуры воспринимаются конфлик­

 

тующими как мероприятия для отчета, поэтому они не несут в

 

себе воспитательного эффекта.

 

 

Метод «взрыва» относится к разряду «революционных» про­

 

цедур разрешения конфликта. А.С.Макаренко пояснял: «Под

 

взрывом я вовсе не понимаю такого положения, чтобы под чело­

 

века подложить динамит, поджечь и самому удирать, не дожи­

 

даясь, пока человек взорвется. Я имею в виду мгновенное воз­

 

действие, переворачивающее все желание человека, все его

 

стремления».^

 

 

Однако далеко не каждый конфликт можно нормализовать

 

таким способом. Большинство конфликтов разрешаются эволю-

2

ционным путем. В связи с этим следует широко использовать

^

методы, соответствующие этой тенденции.

 

i

В условиях конфликтных ситуаций со средней степенью глу-

^

бины конфликтности, когда интересы отдельны людей или групп

j

о

а

^ Макаренко А.С. О «взрыве». Соч. в семи томах. Том V. — М.: Изд-во АПН, 1958,

о

с. 508-509.

^

2 Там же, с. 508-509.