Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

И.Д. Ладанов. Практический менеджмент. Психотехника управления и самотренировки

.pdf
Скачиваний:
235
Добавлен:
21.01.2014
Размер:
7.39 Mб
Скачать

380 И.Д.Ладанов. Практический менеджмент

дов, проведенная автором данной книги, показала, что эти иссле­ дования выдают желаемое за действительность. MMPI позволя­ ет сносно судить лишь о внутренних тенденциях, которые (на­ пример, уровень общительности), конечно, влияют на управлен­ ческие способности, но еще не позволяют сделать категорическое заключение о пригодности или непригодности испытуемого к исполнению менеджерской деятельности.

Опросник Р.Кеттела (1956) создан на основе предположения о том, что в обыденном языке все аспекты ЛРГЧНОСТИ отражаются атрибутивными единицами. Таких единиц в английском языке насчитывается более 4.500. Проведя семантическую работу. Кеттел выделил 160 «базовых слов», которые, по его мнению, дают полное описание личности. Дополнив эту совокупность 11 терминами из научного словаря, Кеттел составил 171 дихото­ мическую пару типа «тактичный-бестактный», «хвастливыйскромный» и т. д. Затем, после лингвистической обработки полу­ ченной дихотомической цепи, ее эмпирического опробирования на испытуемых и анализа полученных корреляций, Кеттел со­ здал систему из 16 дихотомических факторов, составляющих шкалы опросника. Приводим по нашей интерпретации:

Замкнутость

— Открытость

Низкий уровень интеллекта

— Высокий уровень интеллекта

Эмоциональная неустойчивость

— Эмоциональная устойчивость

Уступчивость

— Авторитарность

Осмотрительность

— Беспечность

Необязательность

— Добросовестность

Робость

— Смелость

Жестокость

— Мягкость

Доверчивость

— Подозрительность

Практичность

— Непрактичность

Простота

— Расчетливость

Самоуверенность

— Неуверенность в себе

Консерватизм

— Стремление к новому

Независимость

— Самостоятельность

Недисциплинированность

— Самоконтроль

Спокойствие

— Напряженность

Опросник Кеттела позволяет выделить у испытуемого доста­ точно широкий спектр внутренних состояний, качеств и черт характера, особенностей поведения и системы склонностей. Сфе­ ра применения практически не ограничена. Однако оценка и про­ гноз сложных видов деятельности затруднены. В оценочных си­ стемах управленческого плана тест должен применяться как сугубо личностный инструмент.

Менеджмент по персоналу

381

Три последних теста (Роршаха, MMPI и Кеттела) являются очень сложными психологическими инструментами. Их используют в системе оценки специально подготовленные пси­ хологи. В связи с этим подробного раскрытия этих тестов в книге не дается.

5.1 А. Оценочные центры

За последние 10-15 лет за рубежом получили большое рас­ пространение оценочные центры, т.е. специально организован­ ные учреждения, где происходит тестирование менеджеров и кандидатов в менеджеры. Проводимые в таких центрах иссле­ дования приобрели на Западе репутацию надежного инструмен­ та для определения управленческих способностей человека и стали во многих случаях расцениваться в качестве основы при оценке и отборе менеджеров. По мнению американцев, метод оценочных центров позволяет выйти за рамки устаревшей оцен­ ки, базирующейся в основном на данных о прошлой деятельно­ сти кандидата, его образовательном уровне и субъективных ха­ рактеристиках. Кроме того, данный метод позволяет привести в систему использование апробированных личностных методик и интеллектуальных тестов, применяемых для оценки отдель­ ных параметров личности.

Оценочные центры выполняют две главные задачи: а) вы­ являют управленческие способности испытуемых и б) устанав­ ливают для каждого из них индивидуальную программу тре­ нировки, предназначенную для развития выявленных способ­ ностей.

Процедуры оценочного центра были разработаны англичана­ ми в годы второй мировой войны применительно к отбору специ­ алистов спецслужб. В бизнесе эти процедуры начали применять

влабораториях центра телеграфно-телефонной компании США

в70-х годах. К 80-м годам этот центр пропустил через себя более

20 тыс. испытуемых. К настоящему времени в 70 филиалах цен-

»^

тра оцениваются до 70 000 испытуемых в год. Методики оценоч-

oi

ного центра широко практикуются в странах Европы. В ФРГ,

S

например, на базе таких методик функционируют специальные

оценочные фирмы. Но тон деятельности задают, несомненно, аме-

S

риканцы.

2

Методической работой большинства зарубежных оценочных

й.

центров руководит консультационная фирма, расположенная

8

в Питсбурге. Эта фирма готовит материалы (упражнения, тес-

382

И.Д.Ладанов. Практический менедоюмент

ТЫ, таблицы) и рассылает их по своим многочисленным филиа­ лам, расположенным в США, Канаде, Англии, Японии, Авст­ ралии. На фирме работают 85 психологов, специализирующихся по различным аспектам индустриальной психологии.

Питсбургская консультационная фирма разрабатывает тестовые упражнения и оценочные материалы для менедже­ ров, врачей, адвокатов, работников торговли, фармацевтов, директоров школ, полицейских и т. д. Ряд программ фирмы рассчитан на создание методик по выявлению идеальных ка­ честв супружеских пар и родителей. Следует заметить, что не все материалы фирмы идут в оценочных центрах сразу же в дело. Ряд компаний модифицируют их, исходя из своей спе­ цифики.

Оценочные центры компаний обычно проводят тщательный анализ профессиональной деятельности своих испытуемых и выявляют систему характерологических черт, необходимых че­ ловеку для успешного выполнения служебной деятельности. Для этих целей используются стандартные опросные листы, с помо­ щью которых приглашенные эксперты создают модель черт лргчности (характера) специалиста. С помощью экспертов опре­ деляется крут обязанностей по оцениваемой профессии и иерар­ хия проблемных задач, с которыми встречается испытуемый на практике. Им выдают специально подготовленные бланки с пе­ речнем практических проблем (увольнение, принятие на рабо­ ту, составление отчетов и т. д.), просят проанализировать список и высказать по каждой проблеме свое отношение. Результаты эк­ спертного опроса кладутся в основу для выбора конкретных уп­ ражнений.

В настоящее время такая работа ведется во всех оценочных центрах крупных фирм США, Англии, Японии, Австралии и ряде других стран. В США, например, — это «Дженерал Моторс», «Форд, «Дженерал электрик», «IBM» и др. фирмы. По данным печати, в США оценочные центры функционируют более чем в 2000 компаний.

Рассмотрим стандартную процедуру оценки управленческих способностей менеджеров в оценочном центре. Для этого восполь­ зуемся двумя примерами — один из английской, а другой из аме­ риканской практики.

Как правило, на испытания в обоих случаях отводится от не­ скольких часов до 3-х суток: 3-6 часов для оценки мастеров, один

Менеджмент по персоналу

383

 

день — для менеджеров низшего звена, два дня — менеджеров

 

среднего звена и три — для менеджеров и управляющр1х высше­

 

го звена.

 

 

В оценочном центре английской телефонной

компании

 

ЭСТИСИ для оценки менеджеров по трехдневной программе

 

применяются три методических процедуры. Первая процеду­

 

ра состоит из пяти деловых игр: а) выполнение управленчес­

 

ких действий; б) обсуждение проблемы в малой группе; в) при­

 

нятие решения; г) доклад разработанного проекта; д) подготов­

 

ка делового письма. Вторая процедура включает

заполнение

 

бланков психометрических тестов, выполнение упражнений по

 

выявлению коммуникативных способностей и заполнение блан­

 

ков личностных опросников (в частности шестнадцатифактор-

 

ного опросника Кеттела). Третья процедура, названная «оцен­

 

кой коллег», состоит в заполнении специальных бланков по вза­

 

имной оценке в группе испытуемых.

 

 

Процедура первая

 

 

1. Выполнение управленческих действий.

 

 

На вьшолнение заданий отводится два часа. За это время ис­

 

пытуемый должен ознакомиться с серий инструкций, деловых

 

бумаг, приказов и т.д., необходимых для отдачи распоряжений

 

по вполне конкретным технологическим и кадровым вопросам

 

фирмы. По существу это — имитация реальной деятельности

 

менеджера.

 

 

По завершении работы с испытуемыми проводится разверну­

 

тое интервью, с целью выявления у них организаторских спо­

 

собностей по конкретной сфере деятельности. Интервью ведут

 

подготовленные для этого практики.

 

 

2. Обсуждение проблемы в малой группе.

 

 

Часто эту разновидность оценки называют методом комите­

 

тов. Суть ее состоит в оценке умений испытуемого участвовать в

 

работе управленческих групп. Тематика самая разнообразная,

S

но чаще она касается кадровых вопросов. Так, например, шести

>;

испытуемым ставится задача подобрать из имеющихся канди-

JJ

датов одного для заполнения вакансии. При этом испытуемым

^

ставятся две задачи: а) подобрать кандидата, который бы сумел

J

хорошо справиться с работой; б) приложить максимум усилий

2

для продвижения своей кандидатуры.

 

а

Сначала испытуемые знакомятся с характером вакансии. За-

g

тем выбирают походящую кандидатуру (для этого готовятся лич-

384 И.Д.Ладанов. Практический менеджмент

ные дела кандидатов). Далее каждый испытуемый в течение 3-4 минут докладывает свои соображения. После докладов под ру­ ководством инструктора проводится групповая дискуссия. Она длится 40-50 минут. Деятельность испытуемых оценивается в баллах на каждом этапе процедуры.

3. Принятие решений.

Группы испытуемых выступают в роли управленческих ко­ митетов трех конкурируюпдих между собой фирм. Комитеты управляют фирмами в течение дух лет (представленных зада­ нием восемью периодами по 30 минут каждый). За отведенное время испытуемые принимают решение по ценообразованию, производству товаров, капитальным вложениям, кредитам. Их действия тп^ательно оценивается. Особое внимание обраща­ ется на развитость навыков работы в группе.

Для оценки действий испытуемых привлекаются эксперты. 4. Доклад разработанного проекта.

Испытуемым ставится задача разработать план развития ка­ кого-то конкретного аспекта производственной деятельности. Время на подготовку плана — 1 час. Затем каждый испытуемый в течение 10-15 минут докладывает свой проект двум экспер­ там. Обычно это опытные практики, прошедшие подготовку по процедуре оценки.

5. Подготовка делового письма.

Каждому испытуемому дается задание подготовить письмо по какому-нибудь вопросу, связанному с отказом, отменой реше­ ний, высказыванием нелицеприятной информации. В одном из заданий требовалось подготовить письмо по поводу отказа в за­ числении на новый срок работы директора технического коллед­ жа фирмы. Письмо, как требовало задание, должно было быть составлено четко, выражения должны были быть решительны­ ми, вместе с тем тактичными. Оценка проводилась опытными администраторами.

По завершению испытаний на каждого составляется заклю­ чение по поводу его управленческих способностей, уровня под­ готовленности к занятию соответствующей должности и конк­ ретных направлений по развитию управленческих навыков. При этом используется специальная матрица. На матрице указаны, с одной стороны, качества и свойства личности которые необхо­ димы менеджеру, а с другой — оценочные мероприятия, кото­ рые эти качества и свойства выявляют.

Менеджмент по персоналу

385

Матрица качеств и свойств личности менеджера и оценочные мероприятия

Оценочные мероприятия

Качества и свойства

X

X

0) 0)

 

 

 

личности менеджера

»

Е

0)3

 

 

 

 

а

 

 

 

 

 

0)

 

I

с 5

 

 

з:

 

 

 

Н

 

ц а S £

2

С^

г

 

лей)

 

 

 

 

CQ

>4i:t

 

 

 

1.

Аналитические способности

X О

С ю

X

2.

Творческие способности

X

X

 

X

3. Административные способ­

 

 

 

 

 

ности

X

 

 

X

4.

Деловое чутье

X

 

 

X

5.

Письменная речь

X

 

 

 

6.

Устная речь

 

X

 

 

7.

Умение слушать других

 

X

 

X

8.

Воля

X

X

 

X

9.

Эмоциональная адаптация

 

X

 

X

10. Социальная коммуникация

 

X

 

X

11.

Стремление к продвижению]

 

X

 

X

12. Гибкость ума

 

X

 

X

13. Взаимоотношения

 

 

 

 

 

с подчиненными

X

 

 

 

 

0

ю

 

 

го

 

 

Z

с

с:

 

0)

•А

 

 

0

 

а

 

 

0

VO

 

Li. m

 

 

а

 

 

0)

X

X

X

X

X

X

X

X

X 1

X

L.

0)

с;

с;

го Z

! о

X

X

Процедура вторая.

Заполнение бланков психометрических тестов. Это, во-первых, тесты общих способностей, во-вторых, тесты вербальных способ­ ностей и, в-третьих, тесты по выявлению умений оценивать дру­ гих лиц. Сюда же примыкают личностные тесты, конкретно — шестнадцатитифакторный опросник Кеттела (нередко исполь­ зуются и другие разновидности).

Выявление коммуникативных способностей и вербальных на­ выков осуществляется с применением технических средств. Так испытуемым демонстрируется короткометражный фильм с за­ путанным сюжетом. По окончании фильма все испытуемые за-

О

а

о

и

386 И,Д.Ладанов. Практический менедоюмент

полняют бланк, где отражают свое понимание просмотренного фильма.

Данный вид оценки организуется и осуществляется психоло­ гами.

Процедура третья.

Это оценка каждого испытуемого своими коллегами. Для оцен­ ки готовятся специальные бланки (часто в виде семантического дифференциала). Испытуемые высказывают свое мнение по по­ воду членов группы, относя каждого к одному из двух типов: «ли­ дер» или «коллега».

Организация и оценка и испытания по данной процедуре осу­ ществляются психологами.

Как видно из анализа приведенной вьппе матрицы, в «оценоч­ ные мероприятия» не включаются тесты способностей и личнос­ тные тесты. Это свидетельствует о том, что английские специа­ листы по оценке менеджеров не считают их узкопрофессиональ­ ными инструментами, дающими возможность однозначно сделать заключение о менеджерских способностях и соответ­ ствующем прогнозе. Такое же отношение к вышеназванным тес­ там господствует и в оценочных центрах США.

Для сравнения кратко ознакомимся с деятельностью оце­ ночного центра американской авиакомпании, расположенного в г.Даласе.^

В названном центре, как и в описанном вьппе оценочном цент­ ре английской телефонно-телеграфной компании ЭСТИСИ, чет­ ко выделяются идентичные процедуры оценки. Здесь практику­ ются упражнения по оценке деловой активности менеджеров; целенаправленные интервью; оценочные деловые игры; тесто­ вые испытания.

В центре широко представлены профессионально направлен­

ные тесты и личностные опросники.

Оценочные упражнения. Это своего рода деловые тесты, представляющие серию практических зада­ ний, имитирующие управленческий процесс. Испы­ туемые готовят целую серию документов и распо­ ряжений, реагируя на поставленные им задания. На составление этих деловых бумаг отводится от 2-х до 4-х часов. После того как будут выполнены все за­ дания, с испытуемыми проводится развернутое ин­ тервью. Их тщательно опративают по материалам

^ Bennet R.Assessing Managerial Perfomance. «Management Services», January, 1983.

Менеджмент по персоналу

387

подготовленных заданий. Оценка производится экс- пертхлми-профессионалами.

Целенаправленные интервью. Это своего родаличност^ные тест,ы, имеющие целью своеобразную «раз­ ведку» характера испытуемых. Интервью касается различных аспектов их образа жизни и служебной деятпельности. С помощью ттсих интервью выявляетпся мотллвационная система испытуемого, его на­ клонности, нексппорые черт,ы характера.

Интервью ведут эксперт,ы-практ,ики или соци­ альные психологи.

Деловые игры. Этпо, как и в английском вариантов, моделируемые упражнения по работке в сост,аве руко­ водящего ядра фирмы. В одних случаях проводятся деловые игры по управлению фирмой, в других — при­ нимаются отдельные реиления.

Оценка производиться экспертами-практиками. Тестовые испытания. Наряду с описанными выте тремя разновидносппями оценки uiupoKO применяют­ ся ппесты способност^ей иличностные опросники. Для

выявление профессиональных умений испыт,уемых применяются тпесты узкой направленности (финан­ совый анализ фирмы, закупка сырья, сбыт, продукции и т . д.). По некот,орым трестам испытуемые делают письменные и уст,ные отчетны.

Оценка производится психологами и экспертами.

Все названные выше процедуры создают основу для состав­ ления заключений. Для этой цели, как только оцениваемые разъедутся по местам, собирается совещание экзаменаторов цен­ тра, на котором по каждому человеку готовится общая оценка и вырабатываются конкретные рекомендации индивидуального плана. Для этого используются оценочные листы в баллах (от 1 до 5) по каждому пункту проведенных испытаний. На совещани­ ях обычно присутствуют сотрудники кадровой службы фирмы.

Считается, что метод оценочных центров имеет явное преиму­ щество перед методами классических тестов и методами служеб­ ных характеристик. Американцы при этом обращают внимание на следующие факторы:

экзаменаторы не связаны с испытуемыми отношениями

 

 

«начальник — подчиненный», поэтому их оценка имеет тен­

jи!

 

денцию быть объективной;

вместо того, чтобы учитывать различные случаи в деятель-

2

 

ности испытуемого, которые имели место в прошлом, экза-

g-

 

менатор наблюдает его поведение в специально моделиру-

8

 

емой обстановке;

388

И.Д.Ладанов, Практический менедэ/смент

тестовые упражнения стандартизованы так, что каждый имеет возможность добиться высоких результатов;

оценочные деловые игры имитируют вполне конкретные аспекты в деятельности менеджера, поэтому с помощью этих игр делается вполне обоснованное заключение;

предлагаемые тестовые упражнения и деловые игры дают возможность испытуемым полностью проявить свои способ­ ности, что нередко является весьма затруднительным в ре­ альной служебной обстановке.

ОЦЕНОЧНАЯ ИГРА

Для современного менеджера, работающего в управленческом поле «направленность на дело направленность на человека»,

больше значение приобретает достижение согласия с исполните­ лями. В связи с этим в процессе оценивания претендента на занятие управленческой должности приме­ няются методики, даю1дие возмож­ ность определить степень выра­ женности у него названного фено­ мена. Одной из таких методик является ситуационная игра «Ко­ раблекрушение» .

Необходимое время: 2 часа.

Материалы: бумага, линейка, ка­ рандаш.

Процедура. Зачитывается инструк­ ция:

«Вы дрейфуете на яхте в южной части Тихого океана. В результате пожара яхта тонет. Точные коорди­ наты яхты определить не удается из-за поломки навигационных при­ боров. Примерное местонахожде­ ние — около тысячи миль к юго-за­ паду от ближайшей земли.

Экипаж сумел спустить на воду прочный надувной плот с веслами. На плоту оказались лишь 15 пред­ метов:

1.Секстант

2.Зеркало для бритья

3.Канистра с водой

4.Противомоскитная сетка

5.Одна коробка с армейским рационом

6.Карта Тихого океана

7.Надувная подушка

8.Канистра нефтегазовой смеси

9.Портативный транзисторный приемник

10. Порошок для отпугивания акул

11. Лист фанеры (10 м^)

12.Бутылка рома крепостью 80%

13.Десять метров нейлонового шнура

14.Две пачки шоколада

15.Рыболовная снасть

Вкарманах спасшихся нашли одну пачку сигарет, коробку спи­ чек, сто американских долларов.

Вам необходимо классифициро­ вать 15 названных предметов в со­ ответствии с их значением для вы­ живания. Поставьте цифру 1 у са­ мого важного предмета, цифру 2 — у второго по значимости и так далее до пятнадцатого (список предметов раздается испытуе­ мым).

Менеджмент по персоналу

Задание № 1. Время — 15 минут. Каждый выполняет задание са­ мостоятельно.

Задание № 2. Групповое решение проблемы. Время — 50 минут. Руководствуясь целью достиже­ ния согласия, группа должна попы­ таться прийти к единому мнению. Достичь полного согласия нелегко, ибо не каждая оценка обычно по­ лучает полное одобрение всех. Группа должна стараться выбирать такие оценки, с которыми все мо­

гут согласиться хотя бы отчасти.

После того как группа оценит значимость и необходимость всех 15 предметов, надо сравнить ре­ зультат с эталоном (см. стр. 401).

Процедура оценки участников игры:

1.Эксперты сравнивают индивиду­ альное ранжирование с группо­ вым и с эталонным. Делаются выводы об индивидуальных спо­ собностях испытуемого.

389

2.При этом эксперты мысленно дают ответы на следующие воп­ росы:

Что мешало достижению со­ гласия в группе?

Какие выявились признаки ли­ дерства?

Кто проявлял активность, а кто был пассивен?

Кто доминировал?

Почему Н. оказывал влияние?

Какова была атмосфера в группе?

Какие действия предпринима­ ли испытуемые для проведе­ ния своих идей?

Имел ли Н. успех?

3. На каждого испытуемого со­ ставляется заключение (заполняет­ ся бланк) о степени его склонности к достижению согласия.

Pleiffer J,W. and Jones J.E. (Ed). Annual Handbook for Group Facilitators. California, 1975.

В заключение следует акцентировать внимание на двух фак­ торах: а) метод оценочных центров, получив признание у биз­ несменов, будет распространяться практически на все производ­ ственные и жизненные сферы людей; б) несмотря на широкое внедрение этого метода в систему оценок, важность и ценность его еще не вполне доказаны. Бизнесмены считают его вполне при­ емлемым потому, что он в какой-то мере отвечает их давним желаниям получить от исследователей вполне конкретный ин­ струмент или даже формулу, с помощью которой они могли бы производить отбор и расстановку менеджеров.

Изложенное выше свидетельствует о том, что высоких ре­ зультатов при использовании метода оценочных центров мож­ но добиваться лишь в тех случаях, когда применяемые при оцен­ ках упражнения будут базироваться на методологии тестовой диагностики.^ Основы этой диагностики прошли испытание вре-

^ А.Анастази. Психическое тестирование (пер. с англ.). — М.: Педагогика, 1982.