Раздел 5.Учет документов в архиве

5.1. Понятие и правовые основы учета документов

5.2. Единицы учета документов

5.2.1. Основные единицы учета документов

5.2.2. Единицы хранения документов

5.2.3. Единицы учета аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов

5.3. Организация учета документов в архиве

5.4. Система учетных документов архива, их целевое назначение и требования к ведению

5.4.1. Основные и вспомогательные учетные документы архива

5.4.2. Общие требования к ведению основных учетных документов

5.4.3. Основные требования к учетным базам данных и организации их ведения

5.5. Порядок учета документов

5.5.1. Учет поступления документов в архив

5.5.2. Учет выбытия документов из архива

5.5.3. Учет изменений количества документов архива в результате проведения отдельных видов работ

5.5.4. Учет уникальных и особо ценных документов

5.5.5. Учет секретных и рассекреченных документов

5.5.6. Особенности учета документов личного происхождения

5.5.7. Особенности учета документов по личному составу

5.5.8. Учет дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни

5.5.9. Учет документов, принятых на временное, в том числе депозитарное хранение

5.5.10. Учет копий документов на правах подлинников

5.5.11. Учет листов в делах; фотоотпечатков в фотоальбомах; единиц хранения в составе единиц учета других аудио-визуальных документов

5.6. Учет страхового фонда и фонда пользования

5.6.1. Общие требования к учету страховых копий и копий фонда пользования

5.6.2. Учет страхового фонда и фонда пользования документов на бумажной основе, изготовленного на рулонной пленке

5.6.3. Учет страхового фонда и фонда пользования документов на бумажной основе, изготовленного на микрофишах

5.6.4. Особенности учета страхового фонда и фонда пользования аудиовизуальных документов

5.6.5. Учет копий документов, созданных в процессе научно-информационной и иной деятельности архива и включенных в фонд пользования

5.7. Учет музейных предметов и библиотечных фондов

5.7.1. Учет музейных предметов

5.7.2. Учет библиотечных фондов и СИФ архива

Раздел 6.Комплектование архива и экспертиза ценности документов

6.1. Комплектование архива и экспертиза ценности документов

6.1.1. Понятие и правовые основы комплектования архива

6.1.2. Источники комплектования архива

6.1.3. Порядок составления и ведения списков источников комплектования архива

6.1.4. Учет организаций — источников комплектования, имеющих право депозитарного хранения архивных документов

6.1.5. Экспертиза ценности документов

6.1.6. Формы приема документов от источников комплектования архива

6.1.7. Прием-передача документов в архив

6.1.8. Комплектование архива документами по истории России, находящимися за рубежом

6.2. Организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве

6.2.1. Методическая помощь и контроль за организацией документов в делопроизводстве

6.2.2. Контроль за отбором документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, упорядочением документов по личному составу и обеспечением их сохранности

6.2.3. Взаимодействие с экспертными комиссиями организаций — источников комплектования архива

6.2.4. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации; проведение паспортизации архивов организаций

6.2.5. Повышение квалификации работников архивных и делопроизводственных служб

6.2.6. Порядок работы с организациями, которым предоставлено право депозитарного хранения документов

6.2.7. Порядок взаимоотношений архива с негосударственными организациями и физическими лицами собственниками документов

6.2.8. Учет работы с архивами организаций