Информационные ресурсы федеральных библиотек Минкультуры России (по состоянию на 01.01.1998 г.)

Название библиотеки	Собственные БД			Заимствованные БД на CD-ROM (наименований)	Коммуникативные возможности
	Суммарный объем БД	Наиболее значимые БД	ЭК (тыс. записей)
Российская государственная библиотека	Свыше 1 млн. записей	Международный книгообмен. Авторефераты. Иформкультура. Межбиблиотечный абонемент. Таблицы ББК. Сводный ЭК русской Книги 1826-1917 гг. Память России	218	170 (600 экз.)	http:/www.rsl.ru
Российская национальная библиотека	Около 2 млн. записей	Авторитетный файл предметных рубрик. Авторитетный файл коллективн. автора. Международный книгообмен. Санкт-Петербург в газетных публикациях. Русские писатели и поэты	265	56 (106 экз.)	http:/www.nlr.ru
Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы	150 тыс. записей	Венгерские трофейные книги. Прерафаэлиты. Звуковая энциклопедия. Электронные издания ВГБИЛ	56	100	http:/www.lib.fl.ras.ru
Государственная публичная историческая библиотека	58 тыс. записей	Фонд нетрадиционной прессы. Россия и русское зарубежье	50	4	http:/www.sh.pl.ru
Государственная общественно-политическая библиотека	23 тыс. записей	Современные общественно-политические организации, партии и движения.	8	-	-
Российская государственная библиотека по искусству	26 тыс. записей	Репертуар русской драматургии XVIII-XXвв. Репертуар русской драмы «Либретто».	11	11	http:/ns.openweb.ru/windows/rgbi
Российская государственная юношеская библиотека	55 тыс. записей	Молодежь России. Экология и современность. Профориентация молодежи. Образование за рубежом. Вузы Москвы и Московской области.	10	60
Российская государственная библиотека для слепых	21 тыс. записей	Тифлобиблиография. Брайлевские издания. Говорящая книга.	13	3	-
Российская государственная детская библиотека	91 тыс. записей	Ликс-Изборник. Детская литература	28	9	Доступ в Интернет

III. Архивный фонд Российской Федерации (АФ РФ), находящийся в ведении Федерального архивного агентства РФ (ранее - Росархива), представляет собой сово­купность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее наро­дов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, полити­ческое, культурное значение, являющихся важнейшей составной частью госу­дарственных информационных ресурсов страны. Документальные фонды и кол­лекции архивов освещают историю народов России и бывшего СССР с XI века до наших дней.

АФ РФ в соответствии с формой собственности на документы состоит из государственной и негосударственной частей. По состоянию на начало 1998 г. его объем составляет более 460 млн. ед. хр.

Постоянное хранение документов АФ РФ осуществляют государственные и муниципальные архивы, государственные музеи и библиотеки (на долю по­следних приходится 7 млн. ед. хр.). Документы АФ РФ хранятся также в учре­ждениях системы РАН (2,4 млн. ед. хр.). Временное хранение документов АФ РФ осуществляют министерства, ведомства, учреждения, организации и предпри­ятия, в том числе негосударственной формы собственности, отнесенные в уста­новленном порядке к источникам комплектования государственных и муници­пальных архивов. В них сосредоточено 185 млн. ед. хр. В министерствах, ведом­ствах и отраслевых фондах, осуществляющих временное (депозитарное) хране­ние документов, насчитывается 73,5 млн. ед. хр. В непосредственном ведении Росархива находится свыше 193 млн. ед. хр. документов АФ РФ, находящихся в федеральных архивах, а также в государственных и муниципальных архивах субъектов Российской Федерации. Этот объем в среднем ежегодно увеличива­ется на 1,6 млн. ед. хр., в основном за счет приема документов от более 119 тыс. учреждений, организаций, предприятий, объединений государственной и него­сударственной форм собственности, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов. В государственных архивах сосре­доточено также около 4 млн. ед. хр. различных видов печатной продукции.

Важным государственным информационным ресурсом является информа­ция о государственном учете, составе и содержании документов АФ РФ, кото­рая содержится в более чем 700 справочных изданиях, 1,3 млн. описей и 66 млн. карточек, составляющих систематические и тематически каталоги. Важнейшим элементом системы государственного учета является Центральный фондовый каталог бывшего Росархива, содержащий сведения о составе и содержании 600 тыс. фондов госархивов России. В госархивах ведутся 420 баз данных о составе и со­держании документов. Их общий объем составляет в настоящее время 5 289 Мб.

Основу поливидового документального комплекса государственных и му­ниципальных архивов составляют документы на бумажных носителях (97%), имеются также все виды документов на нетрадиционных носителях: кино-, фото-, фоно-, машиночитаемая документация, видеофонограммы и микроформы на правах подлинников. Наблюдается устойчивая тенденция увеличения потока аудиовизуальной, телеметрической и другой аналогичной информации.

В составе документов на бумажной основе наибольший объем составляет управленческая документация (78%), документы по личному составу - 19%, научно-техническая документация - 2% и документы личного происхождения -1%. В составе документов АФ РФ автоматизированные информационные ресур­сы (документы на машинных носителях) составляют незначительную долю.

В госархивах субъектов Российской Федерации сосредоточен основной объем АФ РФ - 64% документов. Муниципальные архивы хранят 16% докумен­тов. В 17 федеральных архивах находится свыше 39 млн. ед. хр. (20%). 6 феде­ральных архивов отнесены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации к особо ценным объектам культурного наследия народов России.

Фонды госархивов 35 субъектов РФ насчитывают от 1 до 2 млн. ед. хр., в 12 регионах - от 2 до 3 млн. ед. хр., наиболее значительные документальные со­брания сосредоточены в госархивах г. Санкт-Петербурга (12 млн. ед. хр.), г. Москвы (8 млн. ед. хр.), Республики Татарстан, Нижегородской и Ярославской областей (свыше 3 млн. ед. хр.).

Правовой основой функционирования архивов являются "Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" М., 1993, (далее — Основы законодательства), Положение об Архивном фонде Российской Федерации (утверждено Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. №552), Положение о Государственной архивной службе Российской Федерации (утверждено Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552), Постановление Правительства РФ «О Федеральном архивном агентстве» (от 17 июня 2004 г.).

Основными источниками формирования АФ РФ являются, как указывалось выше, министерства и ведомства, государственные и муниципальные учреждения, организации и предприятия, документы которых подлежат передаче в государственные и муниципальные архивы.

Таблица 7

Объем фондов, хранящихся в организациях – источниках комплектования, и находящихся на депозитарном хранении

Вид документации	Объем фондов в организациях – источниках комплектования (тыс. ед. хр.)	Депозитарное хранение (тыс. ед. хр.)
Управленческая постоянного хранения	16900	28500
По личному составу	95200	18000
Научно-техническая	69100	6400
Кинодокументы	355,8	712,5
Фотодокументы	2400	19200
Фонодокументы	1100	139,6
Видеозаписи	37,7	0,032
Документов на машинных носителях	-	586,7

Сбор статистической информации осуществляется через обязательное представление организациями - источниками комплектования, а также мини­стерствами и ведомствами, осуществляющими депозитарное хранение, сведе­ний о состоянии хранения документов АФ РФ. Организации – источники ком­плектования ежегодно представляют паспорта архивов в соответствующие государственные и муниципальные архивы, которые составляют на основании их сводные сведения и направляют в соответствующие органы управления архив­ным делом. Органы управления архивным делом суммируют эти данные и представляют их в быв. Росархив. Министерства, ведомства, осуществляющие вре­менное (депозитарное) хранение документов АФ РФ, централизованно состав­ляют по своим системам учетные сведения и представляют их в быв. Росархив.

По истечении сроков ведомственного хранения документов они поступа­ют на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы.

При комплектовании фондов используется "Перечень типовых документов, обра­зующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учре­ждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", утвержден­ный 15 августа 1988 г. Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, который в настоящее время перерабатывается. Существует большое ко­личество нормативных документов, дополняющих подзаконную нормативную базу как в отношении некоторых категорий фондообразователей, так и отдель­ных видов документов. Порядок подготовки описей - основного элемента науч­но-справочного аппарата (НСА), архивных фондов - определяется "Основными правилами работы ведомственных архивов".

Использование документов АФ РФ, хранящихся в государственных и ве­домственных архивах, осуществляется в соответствии с Основами законода­тельства, законами Российской Федерации "Об информатизации, информации и Защите информации", "Об участии в международном информационном обмене", "О государственной тайне", Временным положением "О порядке доступа к архивным документам и правилах их использования".

Основными группами пользователей АФ РФ являются:

• федеральные органы государственной власти;

• органы государственной власти субъектов Российской Федерации;

• органы местного самоуправления;

• учреждения, организации, предприятия, учебные заведения;

• пресса;

• общественные и религиозные объединения и организации;

• индивидуальные пользователи.

В сфере использования государственных информационных ресурсов Основы законодательства провозгласили публичность государственных архивов, равенство всех категорий пользователей независимо от их национальности, гражданства, пола, образования по доступу к открытой информации. Таким образом, последовательно реализуются конституционные права граждан свободно искать, получать и передавать информацию.

Пользователям в читальных залах архивов на безвозмездной основе предоставляются как подлинные архивные документы (при отсутствии копий фонда пользования), так и их копии на различных носителях (микрофильмы, микрофиши), а также различные справочники в печатной и электронной формах (описи, путеводители, каталоги, тематические БД). По запросам пользователей архивы изготавливают копии документов.

Государственные архивы производят следующие виды информационных продуктов и услуг:

• документальные издания различного типа (академические, научные, научно-популярные, учебные, краеведческие) в печатной форме или на микроносителе различные типы справочных изданий, в том числе и в электронной форме;

• аналитические информационные материалы: обзоры документов, исторические справки, перечни выявленных документов;

• архивные справки, архивные выписки, имеющие статус юридических документов;

• копии документов на различных носителях.

Ежегодно государственные архивы России исполняют около 800 тыс. запросов граждан, касающихся подтверждения трудового стажа, размера заработной платы, награждений, имущественных прав, факта применения репрессии и последующей реабилитации и др.

Информационное обслуживание пользователей занимает значительный удельный вес в трудозатратах госархивов. В ряде архивных учреждений, в первую очередь активно комплектующихся, этот объем достигает от 20 до 40 % общего бюджета времени.

Государственные архивы имеют право заключать договора с потребителями информации при выдаче пользователям копий архивных документов для их коммерческого использования. Архивы заключают также соглашения (договора) с отечественными и зарубежными партнерами по подготовке документальных изданий, выставок документов и материалов, выявлению и предоставлению запрашиваемой информации, подготовке совместных информационных продуктов в различной форме, копированию документов и др.

В настоящее время госархивы безвозмездно осуществляют информационное обеспечение органов государственной власти различного уровня, а также исполняют запросы российских и иностранных граждан в целях реализации их законных прав и интересов.

За счет бюджетных средств ведется подготовка документальных сборников по поручениям Президента Российской Федерации, в соответствии с международными соглашениями, планами работы госархивов, а также проводят документальные выставки и другие информационные мероприятия, подготовка которых осуществляется в соответствии с памятными датами отечественной истории и юбилейными мероприятиями, утвержденными Правительством Российской Федерации.

Информационное обслуживание ведется в соответствии с Временным положением "О порядке доступа к архивным документам и правилах их использования" (М., 1992 г.), а также Номенклатурой платных работ и услуг, выполняемых архивными учреждениями и организациями" (М., 1993 г.). В значительной степени эти документы устарели, так как они не учитывают требования, предъ­являемые к информационному обслуживанию пользователей после выхода ба­зового закона "Об информации, информатизации и защите информации", зако­нов "Об участии в международном информационном обмене", "О реабилитации жертв политических репрессий", "Об охране прав потребителей". Подготовлен­ные новые "Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ" позволят установить единые требования по обеспечению работы пользователей в читальных залах госархивов с учетом необходимости соблюде­ния прав граждан по доступу к информации.

Важнейшим условием эффективного использования информационных ре­сурсов государственных архивов является наличие качественного научно-справочного аппарата, создаваемого как в традиционном, так и в автоматизирован­ном виде, обеспечение его доступности для всех категорий пользователей. С со­ставом и содержанием хранящихся в архивах документов можно ознакомиться с помощью справочников о фондах; ежегодно в России издается 10-12 таких справочников. К настоящему времени российскими архивистами издано около 300 справочников. Свыше 80 справочников издано в 1992-1997 гг., часть из них имеют электронные аналоги.

Расширяют границы информирования о фондах федеральных архивов би­блиографический справочник изданий Морского ведомства "Российский флот (1720-1917 гг.)" (РГАВМФ, 1995 г.) и каталоги "Русские официальные и ведом­ственные издания XIX-нач. ХХ вв." (РГИА, 1995, 1996, 1997 гг.), каталоги "Осо­бых папок" И.В. Сталина (1994 г.), В.М. Молотова (1994 г.), Н.С. Хрущева (1995 г.), Л.П. Берии (1996 г.) впервые вводят в научный оборот информацию о ранее закрытых массивах документов фонда НКВД-МВД СССР, хранящихся в ГА РФ Справочник "Архивы России. Москва и Санкт-Петербург" (1997 г.) включает информацию о государственных архивах, архивохранилищах министерств, ведомств, научно-отраслевых архивах РАН.

Помощь в ознакомлении с НСА архивов федерального уровня может оказать справочник "Федеральные архивы России и их научно-справочный аппа­рат" (1994 г.). В нём впервые представлен состав НСА каждого федерального архива и, прежде всего, информация о так называемом "внутриархивном" спра­вочном аппарате, часть которого ранее была недоступна исследователям.

В читальных залах госархивов в распоряжение исследователей предоставлены архивные справочники и пособия, вспомогательные картотеки, информа­ционные листки, объявления. Имеются справочно-информационные издания, информация о новых поступлениях документов и документальных комплексах, переведенных на открытое хранение, о наличии баз данных, разнообразные указатели фондов, реестры описей, описи на бумажной основе и в виде микро­фильмов, списки фондов, прошедших каталогизацию, рабочие схемы каталогов.

Унифицированная система справочного аппарата действует на всех уров­нях государственных архивов. Она включает описи, путеводители, каталоги, указатели, обзоры. Опись является основным справочником в системе НСА. В настоящее время в описи включено около 97% ед. хр. документов госархивов всех уровней. Каталоги госархивов содержат информацию о 12 % от общего объема хранящихся документов.

Закрытым хранением и оперативным характером использования документов бывших партийных архивов объемом свыше 50 млн. ед. хр., вошедших в состав АФ РФ в соответствии с Указом Президента РСФСР от 24 августа 1991 г. "О партийных архивах", была обусловлена специфика справочного аппарата к документам партийных структур, заключавшаяся, прежде всего, в полном от­сутствии справочно-информационных изданий. В настоящее время справочный аппарат к документам бывших партийных архивов приводится в соответствие с нормативными требованиями.

При создании и совершенствовании НСА активизируется применение автоматизированных технологий, создаются базы данных, включающие информацию на уровне фонда, дела, документа. Общий объем тематических баз данных составляет около 4 млн. записей (2400 Мб), из них по федеральным архивам 3,5 млн. записей объемом 2 200 Мб, по региональным архивам 500 тыс. записей (200 Мб). Зарегистрированы в НТЦ "Информрегистр" 71 БД (21 по федеральным архивам, 50 - по архивам субъектов Российской Федерации).

Наиболее значительны по составу и объему информации базы данных формируемые в архивах федерального уровня: "Документы РГАНТД", "Особые" папки в фонде НКВД-МВД СССР" (ГАРФ), "Сведения о военнопленных Германии, Австрии, Польши, Бельгии. Чехии, Финляндии" (ЦХИДК) и др.

Архивные учреждения Алтайского, Краснодарского и Красноярского краев, Вологодской, Курганской. Челябинской, Тюменской, Свердловской, Московской, Омской, Томской, Сахалинской, Тверской областей, Москвы и Санкт-Петербурга завершили формирование баз данных "Решения и распоряжения органов власти".

Базы данных по истории госучреждений ведутся в ГАРФ, РГАЭ, госархиве Челябинской области, тематические базы о награждении медалями в годы Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.) – в ЦГА Чувашской Республики, в архивах г. Москвы, Тверской. Самарской областей. Продолжается формирование и активное использование межархивных тематических баз данных: "История памятников архитектуры и градостроительства гг. Москвы и Санкт-Петербурга и их пригородов". "Хроникально-документальные звукозаписи", хранящиеся в РГАНТД и РГАКФД (грампластинки, фоновалики, магнитные записи и т.п.).

Проект компьютеризации Архива Коминтерна, осуществляемый при поддержке Международного совета архивов и Совета Европы, позволяет решать вопросы усовершенствования НСА и обеспечения сохранности документов. Создается электронный каталог кинодокументов, хранящихся в РГАКФД.

Работа архивных учреждений в области информатизации ведется в рамках отраслевой программы информатизации архивного дела России, основной целью которой является создание интегрированной информационной системы архивов, обеспечивающей функцию централизованного учета документов АФ РФ. В рамках Программы разработаны и внедряются общеотраслевое многофункциональное программное обеспечение "Архивный фонд", которое станет основой интегрированной информационной системы архива, выполняющей функции учета и НСА, и программное обеспечение "Фондовый каталог", выполняющее функции централизованного учета и межархивного НСА на уровне субъекта Российской Федерации.

Собственником государственной части АФ РФ является государство, которое передает его на правах оперативного управления государственным и муниципальным архивам.

В соответствии со ст. 10 "Основ законодательства" государственное управление архивным делом осуществляется Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, правительствами республик в составе Российской Федерации, органами исполнительной власти краев, областей, авто­номной области, автономных округов, городов и районов через образуемые ими органы управления архивным делом. Государственную политику в области ар­хивного дела реализует Федеральное Архивное Агентство через органы и учреждения своей системы. ФАА обладает функциями межотраслевого (межведомственного) организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела и делопроизводства.

В систему ФАА входят федеральные государственные архивы, науч­ные учреждения и другие организации, подчиненные непосредственно ФАА также органы управления архивным делом субъектов Российской Федера­ции и подведомственные им архивы.

По состоянию на 1 января 1999 г. в России действуют:

• 84 органа управления архивным делом в субъектах Российской Федерации (функции органа управления архивным делом в Ленинградской области осуществляет Архивное управление г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области; в Ненецком, Таймырском, Усть-Ордынском Бурятском, Эвенкийском автономных округах функции органов управления возложены на государст­венные архивы);

• 17 федеральных архивов;

• 221 государственных архивов республик, краев, областей, округов, городов и районов;

• 2448 муниципальных архива;

• ВНИИ документоведения и архивного дела.

Правовой базой управления архивными информационными ресурсами яв­ляются, наряду с упомянутым федеральным законодательством, законы об ар­хивных фондах и архивах, принятые в 69 субъектах Российской Федерации.

В качестве основных целей развития предусматриваются: сохранение АФ РФ за счет улучшения материально-технической базы архивов и совершенство­вания организации хранения архивных документов; пополнение АФ РФ; опти­мизация состава документов в государственных и муниципальных архивах, расширение научно-информационной деятельности архивных учреждений, удовле­творение потребностей органов государственной власти и местного самоуправ­ления, других пользователей в ретроспективной документной информации.

Состояние многих архивохранилищ не соответствует нормативным требованиям. 7 федеральных архивов расположены в приспособленных зданиях, являющихся памятниками архитектуры XVII - XIX веков, три из которых (РГИА, РГАВМФ и РГВИА) находятся в аварийном состоянии. Из 416 зданий, в которых размещаются архивы субъектов Российской Федерации, 15 являются, аварийными, 48 - бывшими культовыми, подлежащими передаче религиозным общинам, 44 - подвальными или полуподвальными помещениями. Многие здания; и архивохранилища нуждаются в серьезной реконструкции. Почти 40% площадей федеральных архивов подлежат выводу из эксплуатации для последующей реконструкции. В связи с тем, что в настоящее время материальная база большинства учреждений системы Росархива не позволяет осуществлять прием документов в установленные сроки и даже от ликвидированных министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий, постоянно растет количество документов АФ РФ, находящихся на ведомственном хранении сверх установленного срока. Только за последние два года их количество увеличилось почти на миллион дел и превысило 4 млн. дел. Современное состояние ведомственно­го хранения также нельзя считать удовлетворительным: только 35% организаций - источников комплектования государственных архивов имеют отдельные помещения под архивохранилища. Со своей стороны Росархив (далее – ФАА) неоднократно информировал Правительство Российской Федерации о критической ситуации, сложившейся с обеспечением сохранности документов АФ РФ, находящихся на ведомственном хранении, тяжелом состоянии материальной базы многих учреждений системы Росархива, прежде всего федеральных архивов.

Ряд принятых нормативных правовых актов содержит нормы, противоречащие архивному законодательству. Так, в соответствии с Положением о Государственной архивной службе, Росархив выдает юридическим и физическим лицам разрешения на собирание старинных документальных памятников. В то же время "памятники" можно собирать и продавать по лицензиям без ведома Росархива на основании "Положения о порядке и условиях лицензирования деятельности связанной с реализацией предметов антиквариата на территории Российской Федерации", утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 1994 г. № 1108, которое с Росархивом не согласовывалось.

Дальнейшее изучение лекционной темы предполагает работу с текстом ГОСТа 7.60-90 и рядом других ГОСТов, предусмотренных учебной программой.

На практических занятиях планируется знакомство с Путеводителями по крупнейшим архивам России (РГАДА, Архив РАН, ГАРФ, РГАЭ, РГВИА, РГВА, ЦАМО, РГИА, РГАЛИ и др.)

Рассматривается Справочник-обозрение «Архивы России. Москва и С.-Петербург» (гл. ред. В.П.Козлов. М., 1997).

Лекция 4. Основы исторической библиографии. Библиографическое описание

1. Историческая библиография как часть исследовательского процесса.

2. Этапы развития исторической библиографии.

3. Типы библиографических указателей по истории.

4. Ретроспективный поиск.

5. Оформление библиографического аппарата.

I. Поиск источников и ли­тературы требует значительных затрат времени. С этим просто нельзя было бы справиться, если бы не пришла на помощь историческая биб­лиография, которая разработала особые приемы и методы поиска, создала библиографические пособия. В последние годы в нашей стране и за рубежом создана система научной информации по общественным наукам, в том числе и по истории, которая помогает исследователю рационализировать свою работу, сократить время поиска, обеспечить необходимую полноту собранных материалов, сделать труд более плодотворным и оперативным.

Исто­рическая библиография - вспомогательная историческая дисциплина, предметом которой является разработка приемов и методов поиска, библиографического описания, целевого отбора, научной систематиза­ции источников и литературы и передачи полученной информации ис­следователю.

Историческая библиография является частью исследовательско­го процесса, порождена развитием самой науки и отражает развитие науки. Историческая наука определяет проблематику, содержание и структуру исторической библиографии. В то же время историческая библиография оказывает влияние на развитие исторической науки, выполняя ряд важных функций.

Прежде всего, это поисковая функция — определение приемов и методов разыскания источников 'и литературы по определенной теме. Вторая функция — оценочная: отбор из огромного количества разы­сканных материалов наиболее значимого в научном отношении и соот­ветствующего теме поиска. Третья функция — систематизирующая: приведение выявленной и отобранной литературы в определенную си­стему, соответствующую структуре самой науки. Наконец, четвертая функция - коммуникативная: сообщение историку систематизирован­ной информации в виде различных пособий.

Историческая библиография развивается на стыке с двумя специ­альными историческими дисциплинами — источниковедением и исто­риографией.

Источниковедение включает в себя источниковедческую эвристи­ку, т. е. разыскание источников. Именно библиография и помогает ре­шать эту задачу, устанавливать различные издания источников, система­тизировать их.

Историческая библиография тесно связана с историографией, изу­чающей историю исторической науки. Отражая вновь вышедшую ис­торическую литературу или накопившуюся за ряд лет, историческая библиография дает основной материал для историографического ана­лиза. Со своей стороны, историография помогает библиографу оценить те или иные работы, ориентироваться в исторической литературе.

Основные библиографические понятия. Историческая библиогра­фия отражает развитие исторической науки, она не должна и не мо­жет обособляться от последней. Но в отличие от исторической науки библиография имеет дело не с самим научным знанием, а с отражени­ем последнего в произведениях печати и поэтому зависит от развития книгоиздательского дела, библиографии вообще.

Библиография - научно-практическая деятельность по подготовке и передаче информации о произведениях печати и письменности. Основ­ным результатом библиографической деятельности является создание: библиографического пособия. Библиографическое пособие - упоря­доченное множество библиографических записей, объединенных по какому-либо признаку. Оно составляется либо историком, либо профессиональным библиографом, работающим в библиотеке или науч­ном учреждении. Существует множество типов библиографических пособий. Укажем лишь три наиболее важных.

Библиографический список - пособие с простой структурой. Та­кие списки публикуются в виде приложения к книге, диссертации. Автором выступает историк.

Библиографический указатель - пособие со сложной структурой, предполагающей наличие вспомогательных указателей, предисловия, оглавления и т. д. Составляется коллективом библиографов под ре­дакцией историков. Часто издается отдельной книгой, посвящен раз­делу науки.

Библиографический обзор - пособие, представляющее собой связ­ное повествование о документах — книгах и статьях по определенной научной теме. Публикуются также историографические обзоры, кото­рые отличаются от библиографических более глубоким анализом науч­ной литературы. Эти обзоры несут большую библиографическую ин­формацию, что позволяет их рассматривать наряду с библиографиче­скими.

По своему целевому назначению библиографические пособия могут быть учетно-регистрационными, учитывающими выпускающуюся в стра­не печатную продукцию; научно-вспомогательными, рассчитанными на научных работников; наконец, рекомендательными, которые при­званы содействовать образованию, воспитанию и пропаганде знаний среди широких кругов населения.

В рекомендательных указателях литература тщательно отбирается с учетом подготовки читателя. Студент сначала пользуется подобными пособиями, но по мере углубления специализации переходит к научно-вспомогательной библиографии.

Библиография делится на текущую и ретроспективную. Периоди­ческие издания, информирующие о новой литературе по специальности, относятся к текущей библиографии, которая должна удовлетворять требованиям полноты, регулярности и оперативности. Если то или иное издание запаздывает в учете литературы, оно теряет функции текущей библиографии.

Ретроспективные библиографические пособия отражают литера­туру по определенной проблеме, изданную за определенный период. Подобное пособие может стать заметным явлением в науке, если в нём собрано все ценное и систематизировано в соответствии со струк­турой науки.

Библиографы выделяют перспективную библиографию, содержа­щую информацию о выходящей в ближайший год научной литературе. Это тематические планы издательств. Зная о готовящемся издании, можно избежать дублирования тематики, скоординировать исследова­ния, заранее заказать книгу.

Существует персональная библиография, которая имеет своим объектом произведения одного лица и литературу о нем, например, указатели о крупных исто­риках.

Историк часто обращается к краеведческой библиографии, кото­рая имеет дело с литературой, посвященной отдельной местности, краю, городу, или страноведческой — об отдельной стране. Эта библиография не является «чисто» исторической, хотя там есть и разделы по исто­рии. В ней собраны материалы по экономике, культуре и другим сфе­рам общественной жизни. В современных условиях развития комплекс­ного подхода к изучению исторических проблем подобного рода ука­затели имеют особое значение. Они позволяют историку учитывать достижения смежных общественных наук.

В последние годы для подготовки библиографических пособий все чаще применяется вычислительная техника. К числу относительно новых видов указателей относятся пермутационные указатели. Они основаны на выделении из заглавий пуб­ликаций «ключевых» слов, из которых составляется поисковая колон­ка; «ключевые» слова выделяется «автоматически». Второй тип — указатель ци­тированной литературы. В нем под фамилией авторов приводятся све­дения о работах, содержащих ссылки на публикации этих авторов. Эти указатели используются для поиска работ по теме и изучения меж­отраслевых связей ученых. Пока эти указатели применяются чаще в естественных и технических науках, реже в гуманитарных. Позже в рамках других курсов будут разбираться специальные компьютерные поисковые методики.

Историческая библиография имеет дело с различными видами на­учных публикаций по истории: с книгами, статьями, рецензиями. Их разыскание и систематизация возможны только в том случае, если все они будут иметь унифицированное библиографическое описа­ние.

Библиографическое описание — это необходимый минимум сведений о произведении печати, причем элементы этого описания распола­гаются в строго установленном порядке. Важное значение имеют раз­делительные знаки: точка, запятая, двоеточие, косые черты, скобки они ставятся не произвольно, а в определенном порядке. Встречающие­ся сокращения отдельных слов в описании делаются в соответствии с ГОСТом.

История библиографического описания насчитывает не одно сто­летие. Она начинается с возникновением письменности, но приобрета­ет особое значение с изобретением книгопечатания. К концу XVII в. появляются указатели, в которых описания располагаются в алфавит­ном порядке фамилий авторов и названий книг. Нормой стало выде­ление фамилии автора как первого элемента описания и описание за­главия по титульному листу. Указывается издатель, год и место изда­ния. Первый национальный свод правил каталогизации был составлен революционным правительством Франции в конце XVIII в. В России первая инструкция появилась в 1809 г. Значительный шаг вперед был сделан в 1841 г. в связи с составлением каталога Британского музея. К началу XX в. сложились англо-американская и прусская системы описания, которые существуют и сегодня, правда, наблюдается тенден­ция к сглаживанию различий и унификация описаний.

В нашей стране в конце 20-х - начале 30-х годов выходили спе­циальные инструкции, позднее - ГОСТы. Правила библиографического описания долгое время определялись Государственным общесоюзным стандартом: Библиографическое описание документа. Общие требования и прави­ла составления. ГОСТ 7.1.84. М., 1984. Ныне действует ГОСТ 7.1 – 2003.

Наиболее полным считается описание произведений печати на ка­таложных карточках и в изданиях Книжной палаты. Более сокращенным, при котором опускаются некоторые элементы описания, оно применяется в научных статьях и книгах. В ГОСТе есть специаль­ный раздел, где определены правила сокращенного библиографического описания. С элементами подобного описания мы и познакомимся несколько позднее.

2. Разнообразный фактический материал по данному вопросу достаточно полно представлен в тематических монографиях, учебниках и статьях. В качестве примера можно выделить следующее издание: Парфёнов И.Д. Основы исторической библиографии. Учебное пособие. М., Высшая школа. 1990. -111 с.

При изучении этапов развития исторической библиографии целесообразно обратить внимание на ряд моментов.

- Первой исторической библиографией стала «Историческая библиотека», изданная пастором П. Болдуаном в Лейпциге в 1620 г.

- Самым крупным явлением в библиографии ХУ111 в. Стала «Историческая библиотека Франции» Жака Лелонга, библиотекаря монашеской сегрегации. Она содержала 18 тыс. описаний книг.

- Во Франции 15 мая 1791 г. Была издана инструкция по описанию книг. Аббат Грегуар, глава Комитета общественного спасения, высказал идею создания сводного каталога всех французских книг и написания истории Франции с революционных позиций.

- Юрист, историк и библиограф А.Камю выступил с докладом 27 мая 1796 г. В Национальном институте наук и искусств, в котором развил идею о том, что библиография д.б. рассчитана не на собирателей книг, а на учёных.

- В начале ХХ в. появляется первое руководство по исторической библиографии, подготовленное известным французским историком-позитивистом Ш. Ланглуа.

- Вторая попытка создания руководства связана с именем Пьера Карона, крупного историка и библиографа. Совместно с Г.Бриером он издал 11 выпусков «Систематического указателя по новой и современной истории Франции» (с 1500 г. до нач. ХХ вв.), включившего 45 тыс. описаний книг и статей, опубликованных с 1898 по 1913 гг.

- В России первая (на проблему «первоавторства» существуют разные точки зрения) историческая библиография была составлена сотрудником Академии наук, датчанином по происхождению, Адамом Селлием (1679 – 1745). Его «Каталог книг писателей сочинениями своими объясняющими гражданскую и церковную российскую историю» был издан на латинском языке в 1736 г. и переведён на русский язык в 1815 г. (164 работы).

- В России в 1759 г. создаётся первое историческое общество В.Крестинина (по данному вопросу есть и другие точки зрения).

- Саамам крупным изданием второй половины ХУ111 в. в области исторической библиографии был «Опыт исторического словаря о российских писателях» (1772 г.), изданный Н.И.Новиковым, в который были включены несколько десятков имён русских историков с Х по ХУ111 вв.

- Выдающимся памятником русской национальной библиографии явился «Опыт российской библиографии» В.С.Сопикова – книгоиздателя, помощника библиотекаря Публичной библиотеки. Более 13 тыс. книг и журналов, изданных со времени начала книгопечатания до 1813 г. отражены в его 5-ти тт. указателе, опубликованном в 1813 – 1821 гг.

- В начале Х1Х в. в 1804 г. создаётся Московское общество истории и древностей российских, которое с 1846 г. начинает выпускать первый исторический журнал «Чтения в обществе истории и древностей российских».

- В 30-40-е гг. Х1Х в. создаются исторические кафедры в университетах, историко-филологическое отделение в Академии наук, в 1846 г. – Русское археологическое общество.

- В 1838 г. известный историк А.Д.Чертков опубликовал каталог своего книжного собрания «Всеобщая библиотека России» (собраны описания книг, рукописей, периодических изданий с ХУ по первую половину Х1Х в., более 4 тыс. записей).

- В 1866 г. создаётся Императорское русское историческое общество, в 1877 г. – Общество любителей древней письменности, в 1895 г. – Общество ревнителей русского исторического просвещения, в 1889 г. – Историческое общество при Петербургском университете…

- Среди видных специалистов в области исторической библиографии второй половины Х1Х в. : А.А.Куник, П.П. и Б.П. Ламбины, В.Л.Межов и др…

111. Историк получает ценную библиографическую информацию преж­де всего из исторических сочинений, с которыми он знакомится. Обыч­но книга по истории содержит библиографический аппарат: сноски и ссылки на использованную литературу, а в конце книги прилагается список использованных автором источников и литературы по теме этой книги. В научной статье также имеются ссылки и сноски, по кото­рым можно определить круг материалов, использованных автором.

Но кроме подобных списков источников и литературы, имеющих­ся в самом историческом произведении, существуют и отдельно издан­ные библиографические указатели по отдельным отраслям и разделам науки. Они составляются, как правило, библиографами на материалах крупнейших книгохранилищ страны. Во всем мире их опубликовано несколько тысяч. Исследователю они оказывают огромную помощь, и нужно уметь пользоваться этим богатством.

Существуют несколько типов отдельно изданных библиографиче­ских указателей. Первый тип — указатели литературы по всемирной истории в целом. Они часто носят выборочный характер, так как просто невозможно под одной обложкой собрать всю изданную литературу по всем разделам истории за несколько сот лет. Подобные указатели в основном рассчитаны на начинающих исследователей, фиксируют лишь наиболее существенные публикации. Такова библиография к «Всемирной истории», изданной в нашей стране. Во многих других стра­нах изданы путеводители по исторической литературе.

Указатели по отдельным периодам всемирной истории. В нашей стране изданы указатели литературы по древнему миру, средним векам и по новой истории. За рубе­жом издано немало указателей, путеводителей по истории древнего мира и средних веков. Среди них следует отметить фундаментальные указатели к изданным в Англии «Кембриджским историям» — антич­ности, средних веков, новой истории. Сложнее обстоит дело с указате­лями по новейшей, или, как ее называют на Западе, «современной» истории. Слишком велик географический охват исторических процес­сов и неисчислима изданная литература, чтобы можно было собрать это все даже в серии указателей.

Указатели, охватывающие историю отдельных стран. Как правило, они составляются в тех странах, истории которых посвящены. Так, в СССР издавался многотомный указатель по истории. В Англии и США подобные указатели выпускаются сериями, каждый из указа­телей посвящен определенному периоду. Эти указатели обычно вклю­чают всю имеющуюся научную литературу по всем разделам истории страны, и в этом их особое значение.

Указатели по истории отдельных местностей. Для историков нашей страны это история краев и областей, отдельных городов. Нередко эта отрасль исторической науки носит название „локальной" истории. Издаются библиографии по истории от­дельных графств в Англии, штатов в США, земель в ФРГ, истории круп­ных городов Нью-Йорка, Парижа, Лондона и других.

Тематические указатели по истории отдельных событий и проблем. В отечественной библиографии это указатели по истории гражданской войны, Великой Отечественной войны и другим важнейшим событиям на­шей истории. В зарубежной историографии — по истории французской буржуазной революции конца XVIII в., гражданской войны в США и т. д.

Указатели по отдельным отраслям науки. Отдельно издаются ука­затели по экономической и социальной истории, истории культуры, религии и церкви, истории общественной мысли. В СССР были из­даны библиографии по истории рабочего класса, крестьянства, интеллигенции.

Указатели источников. В названных типах указателей источники и литература собраны вместе. Однако существуют и изданные отдельно библиографии источников: общего характера, отдельных тем, периодов и отдельных видов источников. Изданы указатели документальных публикаций по истории 1917 года и гражданской войны, периода восстановления народного хозяйства, библиография листовок и прокламаций русских социал-демократов, большевистской печати… За рубежом изданы указатели средневековых картуляриев, статистических публикаций и другие.

Указатели по вспомогательным историческим дисциплинам. В СССР(далее в России) эта библиография публиковалась в сборнике «Вспомогательные истори­ческие дисциплины». За рубежом издано немало пособий по нумизма­тике, генеалогии, хронологии.

Указатели по истории исторической науки. Этот тип указателей получил особое развитие в последние десятилетия. Ещё в 80-е годы были изданы два тома: один — по русской историографии дореволюционного периода, вто­рой — по советской историографии. В США изданы весомые указатели, например, по методологии и по историографии науки.

Библиография трудов отдельных историков. Персоналия — важ­ный резерв для подбора литературы по той или иной теме. Обычно она публикуется в связи с юбилейными датами в жизни историка в журналах и сборниках статей. Крупным историкам посвящены специ­альные указатели их трудов и литературы об их творчестве. Изданы биобиблиографические словари, в которых приводятся данные о месте работы, основных трудах этих исследователей. Подобные словари изда­ны в США и Франции. Кроме того, сведения о зарубежных историках можно почерпнуть в национальных биографических словарях и спра­вочниках «Кто есть кто».

Указатели содержания исторических журналов. Однако историческая библиография, другие средства научной ин­формации не освобождают исследователя от самостоятельной библио­графической работы. Историк занимается зачастую относительно узкой темой. В последних же номе­рах журналов за текущий год публикуется перечень всех материалов, опубликованных за год. Кроме того, публикуются указатели к отдель­ным журналам за ряд лет. Есть указатели к некоторым зарубежным журналам. Но в целом этот тип указателей развит недостаточно.

Указатели изданий исторических научных обществ и учреждений. Этот тип, как и предыдущий, не является сугубо историческим, но имеет важное значение. Зная, где работал тот или иной историк, можно разыскать его исследования, его коллег и учеников. Каждый инсти­тут системы Академии Наук, университеты периодически публикуют свод­ные списки опубликованных монографий, статей.

Методика ознакомления с указателями. Мало знать о существовании указателя, который вас интересует, необходимо извлечь из него нужную информацию, суметь разыскать необходимые источники и литературу, не пропустив важного. Очень часто, взяв в руки указатель, студенты не мо­гут им воспользоваться. Конечно, здесь нужна практика. Но некоторые предварительные замечания могут помочь в этой работе.

Прежде всего, следует внимательно ознакомиться с титульным листом. Там указана тема, по которой собраны источники и литература. Сравнив ее со своей темой, нужно определить, насколько они совпадают и насколько различаются. Затем следует уточнить хронологические рамки исторического периода, которому посвящен указатель. Здесь же, на титульном листе, указано, за какой период учтена литература.

После этого надо внимательно прочесть введение. Авторы указы­вают, по каким принципам они подбирали литературу: территориаль­ным, хронологическим, языковым. Очень важно понять, какие библио­течные фонды они обследовали, какие изучили журналы и библиогра­фические источники, например: включались ли статьи из сборников, диссертации, авторефераты последних или депонированные работы. Если в данном указателе подобных работ нет, исследователь разыщет их по другим источникам.

Во введении к указателю формулируются основные принципы его структуры. Следует внимательно изучить оглавление. Если этого не сделать, можно пропустить много ценных материалов.

Наиболее распространенной ошибкой при работе с указателями, является стремление просмотреть только тот раздел, который прямо отвечает теме, не заглядывая в общий и смежные отделы. В этом случае можно пропустить немало интересного и важного материала.

Имея дело с зарубежными указателями, нужно иметь в виду, что там принята иная периодизация — «по королям». Например, в истории Великобритании выделены эпохи Тюдоров, Стюартов, Викторианская эпохи. Поэтому часто приходится просматривать «смежные» эпохи, чтобы собрать материал, например, по промышленной революции по­следней трети XIX в.

В этих указателях принято тематическое построение: на первом плане политическая, административная, затем социальная и экономиче­ская история. Зачастую социальная и экономическая выносятся в от­дельные указатели. Поэтому, чтобы комплексно изучить тему, нужно просмотреть ряд смежных указателей.

Работая с указателем, обращайте внимание на приемы библиогра­фического описания. Часто применяются сокращения слов, названий журналов, превращающие указатель в ребус. Следует внимательно изучить список сокращений, который поможет расшифровать запись. В конце имеются вспомогательные указатели — алфавитный, географический, иногда предметный. Ими можно пользоваться для наведения справок, но это не снимает с исследователя задачи внимательно про­смотреть весь указатель.

IУ. Библиографы давно разрабатывают методику библиографического поиска, ищут наиболее оптимальные методы. Еще Ш. Ланглуа, автор первого руководства по исторической библиографии, писал, что «изучить библиографию — изучить пользование библиографическими ин­струментами».

В основном используются два метода — сплошной и выборочный. При сплошном последовательно просматриваются все пособия, в ко­торых может оказаться информация. Способ надежный, сводящий пропуски до минимума, но требующий больших затрат времени.

Исследователи чаще используют выборочный, или концентрический, метод. В этом случае поиск ведется по прикнижным библиографиям с привлечением библиографических пособий.

Библиографический поиск состоит из следующих основных этапов. Начинается он с работы в каталогах и картотеке библиотеки. В выяв­ленной литературе обследуется прикнижная библиография.

Затем историк выясняет, какие библиографические пособия су­ществуют по его проблеме, обращаясь к библиографии исторической библиографии, т. е., как ее называют библиографы, к библиографии второй степени.

Следующий этап — обращение к универсальной библиографии, ко­торая помогает разыскать литературу, не вошедшую в исторические указатели. Например, литература, отраженная в указателе, кончается 1965 годом. В таком случае универсальную библиографию по разделу «История» надо просматривать, начиная с 1965 г.

Историк широко привлекает справочные материалы, словари, эн­циклопедии, используя библиографическую информацию, которая содержится в этих изданиях. Наконец, просматривается библиогра­фия по смежным общественным наукам. Например, работая по исто­рии общественной мысли — по философии, политической истории, иссле­дователь изучает юридическую библиографию и т. д.

Такова примерная схема ретроспективного поиска. Иногда по­следовательность действий может быть иной, но все необходимые этапы должны быть пройдены. И на всех этапах вновь и вновь приходится обращаться к прикнижной и пристатейной библиографии — каждая найденная книга или статья становится ценным источником информа­ции. Главное - не пропустить ничего важного, существенного.

Работа с каталогами и картотеками библиотек. Каталоги и карто­теки библиотек состоят из карточек. На них в соответствии с правилами библиографического описания помещены сведения об авторе, названии, месте и годе публикации научного труда. На каждую книгу, хранящуюся в библиотеке, заведена карточка. На карточке указан инвентарный но­мер, под которым она хранится в библиотеке. Инвентарный номер облегчает поиск книги. Поэтому, выписывая название книги, нужно указывать и инвентарный номер.

Работая с каталогами, приходится иметь дело только с той лите­ратурой, которая есть в данной библиотеке, в отличие от библиографи­ческих пособий, в которых собирается вся литература, независимо от места хранения. Часто исследователь работает в нескольких библио­теках. Наиболее полные коллекции источников и литературы сосре­доточились в Москве в Государственной публичной исторической биб­лиотеке, Российской Государственной библиотеке, Всероссийской Государственной библиотеке иностранной литературы, в Институте научной информации по общественным наукам; в Санкт-Петербурге — в Российской Национальной библиотеке, Библиотеке Ака­демии наук и др. Каждый академический институт, университет, педа­гогический институт имеет научные библиотеки. Начинать работу над темой следует в библиотеке своего вуза или города, а литературу, хра­нящуюся в библиотеках других городов, следует выписывать по меж­библиотечному абонементу.

Каждая библиотека имеет свой систематический каталог. Нужно, прежде всего, ознакомиться с его схемой. Так, при десятичной системе классификации весь книжный фонд делится на 10 разделов. История – 9-й раздел. Каждая отрасль знания подразделяется на отделы, которые в свою очередь дробятся на подотделы. При этом каждый подраздел имеет условное обозначение — индекс, помогающий ориентироваться в схеме. Главный принцип каталога — отделы и подотделы располага­ются от общего к частному.

Внутри рубрик карточки расположены по годам издания в обратно-хронологическом порядке: самая новая литература — на первом плане. В пределах года карточки расставлены в алфавитном порядке фамилий, авторов. Сначала литература на русском языке, затем - народов СНГ и, наконец, литература на иностранных языках (в алфавите языков).

К систематическому каталогу имеется алфавитно-предметный указатель, пользуясь которым можно найти индекс нужного подразде­ла. Следует просматривать и другие разделы каталога, где может оказаться историческая литература, «Экономика», «Политология» и т.д.

Предметный каталог позволяет быстрее найти литературу по конкретному вопросу, но следует обязательно выявить как можно больше предметных слов, чтобы полнее подобрать лите­ратуру.

Алфавитный каталог, имеющийся в каждой библиотеке, содержит перечень всех книг, расположенных в едином алфавите на русском ими иностранных языках. Если авторы имеют одинаковые фамилии, карточки располагаются по алфавиту имен и отчеств. Когда у одного автора несколько книг, карточки на них расположены в алфавите названий. Если книга имела несколько изданий, то карточки располага­ются в обратно хронологическом порядке.

Кроме каталогов существуют различные картотеки. Картотека журнальных статей составляется на основе карточек, издаваемых Книжной палатой, и формируется по классификации, принятой в изданиях палаты.

Исследователи часто пользуются краеведческой картотекой, если занимаются историей города, области, региона. Такие картотеки ведутся в областных библиотеках и библиотеках вузов. Существуют и другие виды карточек. Поэтому, начиная работать в библиотеке, историк дол­жен ознакомиться с существующими каталогами и картотеками.

Работа с прикнижной и пристатейной библиографией. Разыскав книгу или статью, нужно выписывать указанную в сносках литературу. Кроме того, в книгах часто прилагается список использованных автором источников и литературы. Прочитав книги и статьи, указанные там, из них вновь выписывают названия книг и статей. Так собирается не­обходимая литература.

Библиографы традиционно, начиная с 20-х годов, критикуют исто­риков за ошибки в библиографическом описании, неточности в систе­матизации материала. Эти упреки справедливы. К оформлению библио­графического аппарата следует относиться так же, как к любой другой стадии исследования. Изучение основ исторической библиографии приви­вает необходимые исследователю навыки.

Прикнижные и пристатейные списки обладают некоторыми преиму­ществами. Во-первых, они дают более оперативные сведения, чем фун­даментальные указатели. Даже в текущих указателях мы получаем сведения о вышедшей литературе с опозданием на 1-2 года (особенно для иностранной литературы). Что касается ретроспективных указате­лей, то граница завершения учета литературы с каждым годом отодви­гается, и даются сведения о вчерашнем дне состояния изучения той или иной проблемы. Из новой же статьи в журнале или книге мы сразу по­лучаем необходимую направленную информацию.

Во-вторых, эти списки составляются специалистом, который из­учал эту литературу и источники. Конечно, возможна субъектив­ность выбора, но она исправляется списками в других статьях и книгах.

Что касается ошибок в описании, то их можно исправить, пользуясь каталогом или пособиями. Если неудачна систематизация, то можно, ознакомившись со всем списком (они обычно невелики), избежать пропуска интересующей нас статьи или книги.

Роль прикнижной и пристатейной библиографии в системе научной информации по истории непрерывно растет. Связано это с возрастаю­щим потоком литературы по истории. Никакие указатели не в состоянии вместить информацию об этой литературе: если даже попытаться собрать все опубликованное по сравнительно узкой теме за 10-20 лет, это потребовало бы многотомного издания. В этих условиях научная книга, ее библиографический аппарат дают наиболее полную направленную и оперативную информацию исследователю.