Список фондов
|
Номер фонда |
Дата первого поступления |
Название фонда |
Отметка о выбытии |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
Итого на 01.01. ... г. _____________________________________________________________ фондов
(цифрами и прописью)
в т.ч. поступило за ......... г. _____________________________________________________________ фондов
(цифрами и прописью)
выбыло за ......... г. _____________________________________________________________ фондов
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма списка фондов Формат А4 (297 210)
Приложение № 28
к пп. 5.4.1.1, 5.4.2.4, 5.5.1,
5.5.1.3, 5.5.2.1.
Лист фонда
|
Крайние даты каждого названия фонда |
НАЗВАНИЕ ФОНДА |
Форма собствен- ности
Срок хранения (только для него- сударственной части Архивного фонда Российской Федерации) |
|
1 |
2 |
3 |
|
|
|
|
|
Дата первого поступления фонда |
Дата посылки карточки фонда вышестоящему архивному органу |
МЕСТОНАХОЖДЕ- НИЕ ФОНДА (название архива) |
№ фонда Прежний № фонда |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
Учет неописанных документов
|
Дата записи |
ПОСТУПЛЕНИЕ
Акт Кол-во
№ Дата ед. хр. (дел, документов, Листов) |
ВЫБЫТИЕ
Основание Кол-во
название № Дата ед. хр. (дел, до- докумен- кументов, лис- та тов) |
Наличие (остаток) ед. хр. (дел, документов, листов) |
|
1 |
2 3 4 |
5 6 7 8 |
9 |
|
|
|
|
|
Учет описанных документов
|
Д |
ПОСТУПЛЕНИЕ
№ год название ед. хр. опи- описи или (дел) си аннотация (краткая характе- ристика до- кументов) |
ВЫБЫТИЕ
Основание
№ опи- назва- № дата кол-во си ние до- ед. хр. кумен- (дел) та |
Наличие (остаток) ед. хр. (дел)
по по дан- фон- ной ду в опи- це- си лом |
|
1 |
2 3 4 5 |
6 7 8 9 10 |
11 12 |
|
|
|
|
|
ата
запи-
си
Приложение № 29
к пп. 5.4.1.1, 5.4.2.5, 5.5.1, 5.5.1.4, 5.5.2.1.
ЛИСТ УЧЕТА ____________________________________________________________
(наименование вида кинофотовидеодокументов)
|
Дата записи |
Поступление |
Выбытие |
Наличие (остаток) | ||||||||||
|
|
|
Количество |
|
|
Количество |
Количество | |||||||
|
Номер описи |
Наиме- нование, номер, дата до- кумента |
единиц учета |
единиц хране- ния |
Номер описи |
Наиме- нование, номер, дата до- кумента |
единиц учета |
единиц хране- ния |
По данной описи |
По виду в целом | ||||
|
единиц учета |
единиц хране- ния |
описей |
единиц учета |
единиц хране- ния | |||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма листа учета кинофотовидеодокументовФормат А4 (297 210
Приложение № 29а
к пп. 5.4.1.1, 5.4.2.5, 5.5.1, 5.5.1.4, 5.5.2.1.
ЛИСТ УЧЕТА_______________________________________
(наименование вида фонодокументов)
|
Дата запи- си |
Поступление |
Выбытие |
Наличие (остаток) | ||||||||||||||
|
|
|
Количество |
|
|
Количество |
Количество | |||||||||||
|
|
|
|
Единиц хранения |
|
|
|
единиц хранения |
По данной описи |
По виду в целом | ||||||||
|
Номер описи |
Наименование, номер, дата документа |
единиц учета |
ори- гиналов |
копий |
Номер описи |
Наименование, номер, дата документа |
единиц учета |
ори- гиналов |
копий |
|
единиц хранения |
|
|
единиц хранения | |||
|
единиц учета |
ори- гиналов |
копий |
описей |
единиц учета |
ори- гиналов |
копий | |||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма листа учета фонодокументовФормат А4 (297 210)
Приложение № 30
к пп. 5.4.1.1, 5.4.2.6, 5.5.2.1, 5.5.5.2, 5.5.11.1, 7.4.1.
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК ____________________
(наименование архивного
_________________________________
органа, архива)
от ______________ № ______________
|
№ пп |
Делопроизводствен- ные индексы или но- мера по старой описи |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Количество листов |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
В опись внесено _______________________________________________________
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________________ дел
с № ______________________________ по № ______________________________
Составитель:
Наименование должности составителя Подпись Расшифровка подписи
Хранитель фондов Подпись Расшифровка подписи
Заведующий отделом (архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Дата
К описи составляется титульный лист в установленном порядке (см. п. 7.4.1.2).