Методические рекомендации по выполнению лабораторных работ по MicrosoftWord

1.1. Изучение основных параметров вида документа

Главное окно Wordможно разделить на пять основных областей:

1. Строка заголовка

2. Строка меню

3. Панели инструментов

4. Рабочая область

5. Строка состояния

Строка заголовка помимо собственно заголовка содержит пиктограмму системного меню и кнопки управления окном

Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.

Панели инструментов предоставляют в ваше распоряжение удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур(все те же самые команды можно выполнить с помощью команды из меню или с помощью «горячих клавиш). Для работы с панелями инструментов вам необходима мышь или аналогичное устройство позиционирования. Для того чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, вам достаточно нажать мышью эту кнопку. Панели инструментов доступны в любой момент, поскольку они располагаются поверх окон документа.При наведении на кнопку панели инструментов появляется всплывающая подсказка. Существует несколько стандартных панелей инструментов, а так же можно создать свою панель инструментов. Нужная панель выводится командой Вид→Панели инструментов→выбор панели из выпадающего меню или настройка собственной панели).

Галочками отмечены те панели, которые уже выведены на экран (пометить другие или убрать имеющиеся можно поставив или убрав пометку). Кнопка«Создать»позволяет создать новую панель и разместить на ней нужные вам кнопки.

Название панели инструментов вы задаете сами.

Сделать панель доступной для: текущего документа или для всех документов, открываемых программой Word (то есть для шаблона Normal, что указано в диалоговом окне по умолчанию)

Настроить панель инструментов, как свою, так и любую другую можно следующим образом. Щелкнуть в окне Настройка по вкладке Команды. В левом окне изображены разделы команд (аналогичные меню сверху экрана), в правом окне – сами команды. Как настроить панель инструментов написано прямо на этом окне. А именно «Чтобы перетащить команду на панель инструментов, выберите категорию и перетащите команду из этого окна на панель».

Вкладка Параметры задает параметры панелей инструментов (попробуйте их поменять).

Кнопка Клавиатура задает Горячие клавиши, а так же показывает уже существующие.

Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе.

Элемент	Описание
Стр 1	Номер текущей страницы
Разд 1	Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом имеет смысл только для больших документов, разбитых на разделы
1/3	Количество страниц от начала документа до текущей страницы (5) и общее число страниц в документе (34)
2,4 см	Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым
Ст 4	Количество строк от начала страницы до курсора. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым
Кол 69	Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работа, которые информируют, в каком из режимов вы работаете в настоящий момент. Черный цвет соответствует включенному состоянию режима, серый — выключенному.

Индикатор	Назначение
ЗАП	Активен режим записи макрокоманд
ИСПР	Активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления помогают видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией
ВДЛ	Активна клавиша F8 (Расширить выделение). С помощью этого средства можно увеличить размер выделенного фрагмента текста. В этом случае каждое нажатие F8 будет расширять выделение (символ, слово, предложение и т.д.). Для сужения области выделения используется Shift+F8, для отмены действия F8 – Esc.
ЗАМ	Активен режим замены символов. При переходе в режим вставки индикатор отображается серым цветом. Переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши Insert

Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами (из меню). Кроме того, для переключения конкретного режима вы можете дважды нажать мышью соответствующий ему индикатор.

Рабочая область

Основной областью является рабочая область MS Word, в которой могут быть одновременно открыты окна для нескольких документов.

Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют вам визуально оценить текущее положения курсора в тексте. Включение/выключение линеек производится командой Вид→Линейка. Однако в MS Word линейки выполняют дополнительные, возможно, более важные функции.

Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять:

• Отступы абзацев

• Поля на странице

• Ширину колонок и столбцов таблиц

• Устанавливать с помощью мыши позиции табуляции

При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор.

Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. С ее помощью вы можете быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице.

Вы можете по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалить их, освободив тем самым больше места для документа. Сведения по настройке экрана приведены в приложении I.

Средства для представления документа на экране

Работа с документом в MS Word может осуществляться в одном из следующих режимов:

• Обычный режим

• Режим разметки страницы

• Режим структуры документа

• Режим предварительного просмотра ( панель "Стандартная")

Обычный режим — этот режим просмотра принят по умолчанию. Режим позволяет включать или выключать просмотр форматирования текст. В этом режиме упрощается разметка страницы, что позволяет быстро вводить, редактировать и просматривать текст. Однако часть элементов оформления в этом режиме оказывается недоступна.

Режим разметки страницы. Режим разметки страницы позволяет получить адекватное представление о странице документа, и внести нужные уточнения в текст и форматирование. Это наиболее медленный режим работы.

Режим структуры. Режим структуры документа предоставляет удобные средства для работы со структурой. Позволяет свернуть документ до основных заголовков или развернуть какую-то часть под одним из заголовков, что упрощает просмотр, перемещение и копирование текста из разных частей документа, а также изменение структуры больших документов. Для того, чтобы эффективно пользоваться этим режимом, нужно создать структуру документа. Создание структуры осуществляется присвоением абзацам заголовков специальных стилей: "Заголовок 1", "Заголовок 2","Заголовок 3"..."Заголовок 9".

Режим предварительного просмотра - Позволяет увидеть документ в том виде, в котором он будет напечатан. Этот режим очень полезен для того, чтобы избежать ненужного расхода времени и бумаги на пробную печать. Редактировать документ в этом режиме нельзя.

В процессе работы вы можете изменять масштаб изображения: увеличить изображение до 200% — для детальной работы или уменьшить — для просмотра общего вида страницы. Кроме этого любой из перечисленных выше режимов можно отобразить "Во весь экран" (команда из меню Вид) - тогда с экрана убираются все элементы рабочего окна а выводится только документ. Это позволяет опытному пользователю максимально использовать экранную область.

Контекстное меню позволяет выполнять многие из команд не обращаясь к строке меню. Это средство позволит вам ускорить выполнение многих операций. Для вызова контекстного меню нажмите правой кнопкой мыши в окне документа или Shift+F10 на клавиатуре. Как следует из названия содержания меню определяется тем, что вы делаете в данный момент в MS Word.

Например, если вы нажмете правую кнопку мыши в тот момент, когда указатель расположен в пределах текста на экране появится меню, которое содержит только самые необходимые команды меню Правка и Формат. Если нажать правую кнопку мыши на выделенном кадре с текстом, контекстное меню предоставит в ваше распоряжение следующие команды. В этом случае меню содержит команды для работы как с текстом (Копировать, Вырезать), так и с кадром (нижний раздел).

Поля документа задаются с помощью команды Файл→Параметры страницы.

Размер бумаги А4 – обычный лист. Можно задать другой размер, если вы собираетесь печатать документ на принтере другого размера. Кнопка «По умолчанию»сохраняет текущие настройки, и при создании нового документа уже будут новые настройки.Кстати, это касается всех настроек, где встречается такая функция, как сохранить по умолчанию.

Граница текста, непечатаемые символы задаются Сервис→Параметры→Общие. С помощью этого меню задаются еще и много других параметров, которые могут вам пригодиться.