10. Адреса ячеек и блоков

Сочетание буквы, обозначающей столбец и цифры-номера строки, называется адресом или ссылкой на ячейку.

Относительный адрес указывает положение ячейки исходя из ее расстояния от другой ячейки столбца или строки. Относительные адреса аналогичны следующему объяснению: «Пройдите один квартал, поверните налево и пройдите два дома…».

При относительной адресации формула =B1+B2, размещенная в ячейке В4 понимается Excel как «прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки двумя рядами выше». Если скопировать формулу =В1+В2 из ячейки В4 в С4, то формула изменит свой вид на =С1+С2.

Относительная адресация — это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходные данные.

Абсолютная адресация используется для того, чтобы при копировании формул сохранялись ссылки на конкретную ячейку или область. Для ее задания абсолютного адреса необходимо перед буквой столбца и перед номером ряда напечатать символ доллара $, например, $B$4 или $C2:$F$47 и т.д. Абсолютный адрес описывает точные координаты ячейки и аналогичен указанию: «Улица Новая, дом 45».

Абсолютная адресация — это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходные данные.

Для переключения типа ссылки удобно использовать клавишу F4 . Многократное нажатие на эту клавишу циклически меняет типы адресов:

• абсолютный столбец и абсолютная строка, например $A$1;

• относительный столбец и абсолютная строка, например A$1;

• абсолютный столбец и относительная строка, например $A1;

• относительный столбец и относительная строка, например A1.

Смешанная адресация — символ $ ставится только там, где он необходим, например, B$4 или $C2. Тогда при копировании один параметр адреса изменяется, а другой нет.

Задание 8. Освоить понятие абсолютной и относительной адресации.

1. В ячейку A1 ввести число 10, в ячейку A2 — число 23, в ячейку B2 — формулу =A1+A2 (в результате получим число 33, т.е. сумму содержимого ячейки А1 и А2).

2. Скопировать формулу в ячейку B3 (в ячейке В3 получится число 23 — сумма содержимого ячейки А2 и А3, т.к. формула изменится =А2+А3).

3. Перевести курсор в ячейку В2, в строку формул и изменить формулу =$A$1+$A$2.

4. Скопировать формулу в ячейку B4 (в ячейке В4 получится число 33).

11. Имена ячеек и блоков

Использование имен для обозначения ячеек и блоков позволяет не запоминать адреса, но, главное, упрощает чтение и понимание формул.

Имена могут иметь длину до 255 знаков, но должны начинаться с буквы или знака подчеркивания и не должны содержать пробелов и запятых. Обычно имя состоит из одного или нескольких слов, которые могут быть разделены знаками подчеркивания или точками. Например, имена «Скорость», «ВоздушнаяСкорость», «Воздушная_Скорость» и «Воздушная.Скорость» являются правильными, а имя «Воздушная скорость» — нет.

Нельзя также использовать имена, которые могут совпадать с адресами ячеек, например, «ET121» или «A$1».

Excel не различает в именах прописные и строчные буквы, так что имена «Вес» и «вес» — одинаковые. Однако для удобства восприятия рекомендуется использовать как прописные, так и строчные буквы.

Следует использовать такие имена, которые достаточно просты для набора, и связаны со смыслом решаемой задачи.

Имя ячейки или блока является абсолютным адресом. Оно может быть использовано в любом листе книги.

Задание 9. Научиться присваивать имена ячейкам и блокам.

1. Выделите диапазон ячеек С11:С20. Адрес первой ячейки блока появиться в Поле имени.

2. В строке формул щелкните Поле имени и наберите МойБлок.

3. Нажмите клавишу Enter . Выделенный блок теперь называется МойБлок.

4. Снимите выделение.

5. Откройте список Поле имени и щелкните на имени МойБлок. Этот блок автоматически выделится.

6. Удалите введенное имя из списка, для чего

• Выполните команду Вставка  Имя  Присвоить.

• Щелкните на имени блока и нажмите кнопки Удалить и ОК.

7. Введите в ячейку В3 текст Вес самолета, т.

8. Введите в ячейку B4 число 21.

9. Выполните команду Вставка  Имя  Присвоить. При этом в Поле имени автоматически появится заголовок из ячейки B3, причем в виде правильного имени! Его можно отредактировать, например, убрать размерность и нажать ОК.

10. Удалите введенное имя из списка.