8.4. Очистка и удаление

При очистке ячеек удаляется ее содержимое (формулы и данные), форматы (включая числовые, условные форматы и границы) и примечания.

Если необходимо очистить только содержимое, достаточно выделить ячейку или блок (строку, столбец) нажать клавишу Delete . Выборочная очистка производится по команде: Правка  Очистить. В подменю необходимо указать, что конкретно требуется очистить: содержимое, форматы (оформление), примечание или все (все вместе).

При очистке ячейки ей присваивается значение 0 (ноль).

При любой очистке сами ячейки остаются на своем месте и содержимое всех остальных ячеек не изменяется.

Для удаления столбцов, строк, блоков следует выделить необходимый элемент и выполнить команду: Правка  Удалить. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить. В любом случае придется выбрать режим удаления: ячейки со сдвигом влево или вверх, всю строку или весь столбец. При удалении информация из ячеек теряется.

При удалении ячеек, строк, столбцов соседние ячейки смещаются, чтобы заполнить освободившееся место.

Задание 5. Основные приемы редактирования таблиц.

1. При помощи мыши измените ширину столбца A так, чтобы текст был виден полностью, а ширину столбцов B, C, D сделайте минимальной.

2. Через меню измените высоту строки 1 и сделайте ее равной 30.

3. Сделайте высоту строки 1 первоначальной (12,75).

4. Отредактируйте текст в ячейке A1 следующим образом: смените шрифт, подчеркните слова, измените цвет шрифта, сделайте заливку.

5. Выделите блок A1:D1 и переместите его на строку ниже.

6. Верните блок на прежнее место.

7. Скопируйте блок A1:D1 в строки 3, 5, 7.

8. Выделите строку 7 и заполните выделенными данными строки по 15-ю включительно.

9. Заполните данными столбец D с D3 по D9. Заполните данными столбца D столбцы E, F, G.

10. Выделите блок A10:G15 и очистите его.

11. Выделите блок K1:K3 и очистите его.

12. Очистите содержимое ячейки G9, используя команды меню.

13. Удалите столбец E. Обратите внимание на смещение столбцов.

14. Удалите столбец E с сохранением пустого места.

9. Автозаполнение

Функция автозаполнения позволяет быстро вводить различные типовые последовательности (арифметическую и геометрическую прогрессии, даты, дни недели, месяца, года и т.д.). Excel позволяет вводить некоторые нетиповые последовательности, если удается выделить какую-либо закономерность (например, изменение каких-либо данных в цикле с определенным шагом). Для автозаполнения необходимо:

• Заполнить две ячейки соответствующими данными.

• Выделить эти ячейки, чтобы Excel попыталась установить закономерность заполнения.

• Ухватившись за маркер, потянуть его вниз (если заполняется столбец) или вправо (если заполняется строка).

Можно также ввести данные только в первую ячейку и протянуть маркер заполнения при нажатой правой кнопке. После ее отпускания появится меню, в котором следует выбрать варианты заполнения.

Задание 6. Научиться использовать функцию автозаполнения.

1. В ячейку G10 занесите число 1990 (Excel воспринимается как год).

2. В ячейку H10 занесите 1991.

3. Выделите блок G10:H10.

4. Укажите мышью на маркер в нижнем углу ячейки H10.

5. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, медленно двигайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки G10:M10. Следите за желтым ярлычком, в котором меняются числа!

6. Блок заполнится годами с 1990 по1996.

7. Введите в ячейки G11:M11 дни недели, начиная с понедельника (достаточно ввести всего один понедельник и протащить маркер заполнения).

8. В ячейки G12:M12 введите месяцы, начиная с января (достаточно ввести один январь и протащить маркер).

9. В ячейки G13:M13 введите даты, начиная с 12 апреля.

Для действий с рабочей книгой в целом используются команды из меню Файл.

• Сохранить — сохраняет рабочую книгу на диске.

• Сохранить как… - аналогична команде Сохранить, но при этом позволяет поменять имя или записать файл на другой диск.

• Закрыть — убирает документ с экрана и закрывает файл без завершения работы Excel.

• Создать — создает новую рабочую книгу (пустую или на основе указанного шаблона).

• Открыть — открывает папку с файлами для выбора документа.

Эти же действия закреплены за кнопками панели инструментов Стандартная.

Задание 7. Освоить действия с таблицей в целом, такие, как сохранить, сохранить как, закрыть, создать, открыть.

1. Сохраните таблицу на рабочем диске в личной папке.

2. Сохраните таблицу в личной папке под другим именем.

3. Закройте документ.

4. Вернитесь к своему документу.

5. Создайте новый документ (книгу) Excel.

6. Завершите работу с Excel без сохранения новой книги.