6. Изменение ширины столбцов и высоты строк

Эти действия можно выполнить через меню или используя мышь:

1. ФорматСтрока Высота Автоподборвысоты.

2. Формат Столбец ШиринаАвтоподборширины.

3. Указатель мыши установить на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк, указатель примет вид или . Удерживая нажатой левую кнопку мыши можно растянуть (сжать) столбец или строку до нужной ширины (высоты).

4. Если дважды щелкнуть на правой границе столбца или на нижней границе строки, то Excel автоматически установит такую ширину (высоту), чтобы все содержимое ячейки отобразилось на экране.

7. Корректировка данных в ячейке

Редактировать данные можно в процессе ввода символов в ячейку. Для этого неправильно введенные символы удаляются при помощи клавиш Back Space или Delete и набираются заново.

Чтобы отредактировать данные в ячейке после завершения ввода (после нажатия клавиши Enter ), нужно

• выделить ячейку и нажать клавишу F2 ;

• или дважды щелкнуть мышью на ячейке;

• или выделить ячейку и щелкнуть мышью в строке формул.

После этого в области ввода появляется текстовой курсор — мигающая вертикальная черта, и редактирование символов производится стандартным образом.

8. Операции со строками, столбцами, блоками

Прежде чем произвести какие-либо действия с блоком (столбцом, строкой), необходимо его выделить. Выделенный блок можно:

1. Копировать в буфер обмена.

2. Вставить копию из буфера в указанное место таблицы.

3. Вырезать блок из таблицы (он помещается в буфер).

4. Заполнить блок данными.

5. Очистить содержимое блока.

6. Удалить ячейки блока.

Эти операции выполняются через меню Правка, с помощью кнопок на панели управления Стандартная или через контекстное меню.

8.1. Перемещение

Перемещая данные, необходимо указать, ЧТО перемещать и КУДА:

• выделить ячейку или блок (ЧТО перемещается);

• указатель мыши поместить на рамку блока или ячейки так, чтобы он принял форму белой стрелки, после чего нажать и удерживать левую кнопку мыши;

• перетащить блок или ячейку в то место, КУДА нужно переместить данные. Отпустить левую кнопку.

8.2. Копирование

При копировании оригинал (ЧТО) остается на прежнем месте, в другом месте (КУДА) появляется копия. Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише Ctrl . При этом справа от белой стрелки появляется маленький знак ⁺.

8.3. Заполнение

При заполнении исходная ячейка (ЧТО) или блок повторяется несколько раз за одно действие. Заполнение возможно в любую сторону — вниз, вверх, вправо и влево. Заполнение может быть числом, текстом, формулой. Чтобы заполнить ячейки, необходимо:

• выделить исходную ячейку;

• поместить курсор на черный квадратик в нижнем правом углу ячейки или блока (маркер заполнения). Указатель курсора принимает такую форму (перекрестия): +;

• протянуть в нужном направлении до конца диапазона — весь столбец или строка заполнится автоматически данными, расположенными в исходной ячейке.

Если черного квадратика (маркера заполнения) нет, то выполните следующие действия: Сервис  Параметры  Правка и поставьте флажок  Перетаскивание ячеек, ОК.

Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх и остановка в пределах выделенной области (без пересечения левой или верхней границы) приведет к стиранию всех данных внутри этой области. Прежде чем отпустить кнопку мыши, перетащите маркер заполнения за пределы выделенной области.