5.3. Ввод формул

Формулыпредставляют собой математические выражения, по которым выполняются вычисления на рабочем листе.

Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Формула должна начинаться со знака = . Она может содержать до 240 символов и не должна содержать пробелов. По умолчанию после фиксации формулы в ячейке отображается результат вычислений по заданной формуле. Сама формула отображается в строке формул.

При вводе данных в левой части строки формул используются три кнопки управления вводом:

 — завершение ввода данных и их фиксация (аналогично Enter ).

= — заменить формулу.

 — отмена ввода. Данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода, не сохраняются.

Формула может содержать константы, ссылки на ячейки, операторы и стандартные функции Excel, соединенные знаками математических операций.

Константы. Константа представляет собой готовое (постоянное, не вычисляемое) значение. Например, дата 09.10.2004, число 210 и текст «Площадь крыла» являются константами. Выражение и его значение константами не являются. Если в формуле в ячейке не содержится ссылок на другие ячейки, например формула имеет вид =30+70+110 , то значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы вручную.

О ссылках в формулах. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Ссылку на ячейку можно задать двумя способами. Во-первых, адрес можно набрать вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Он гарантирует, что адрес будет введен правильно. Именно его лучше всего и применять.

Задание 4. Простейшие приемы записи формул.

1. В ячейку E2 запишите формулу =B2–C2 .

Что за число получилось в ячейке? Это Ваш возраст.

2. В ячейку L2 запишите формулу =D2–K2 .

Это количество дней, которое прошло с начала года, до настоящего дня.

Вычисления. Вычисление — это процесс выполнения расчетов по формулам. По умолчанию Excel автоматически пересчитывает формулы при изменении ячеек, влияющих на формулу.

Нажатие клавиши F9 пересчитывает измененные формулы и связанные с ними формулы во всех открытых книгах. Если установлено автоматическое вычисление, нажимать F9 не требуется.

Нажатие клавиш Shift + F9 пересчитывает измененные формулы и связанные с ними формулы на активном листе.

Нажатие клавиш Ctrl + Alt + F9 пересчитывает формулы во всех открытых книгах, независимо от того, были они изменены или нет.

5.4. Операторы

В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Арифметические операторы. Служат для выполнения арифметических операций (табл. 3). Операции выполняются над числами, которые входят в формулу непосредственно или в виде ссылок на ячейки, содержащие числа.

Таблица 3

Арифметические операторы Excel

Арифметический оператор	Значение (пример)
+ (знак плюс)	Сложение (3+3)
– (знак минус)	Вычитание (3–1) Отрицание (–1)
* (звездочка)	Умножение (3*3)
/ (косая черта)	Деление (3/3)
% (знак процента)	Процент (20%)
^ (крышка)	Возведение в степень (3^2)

Операторы сравнения. Используются для сравнения двух значений (табл. 4). Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Таблица 4

Операторы сравнения Excel

Оператор сравнения	Значение (пример)
= (знак равенства)	A1=B1 (A1 равно B1)
> (знак больше)	A1>B1 (A1 больше B1)
< (знак меньше)	A1<B1 (A1 меньше B1)
>= (знак больше или равно)	A1>=B1 (A1 больше или равно B1)
<= (знак меньше или равно)	A1<=B1 (A1 меньше или равно B1)
<> (знак не равно)	A1<>B1 (A1 не равно B1)

Операторы ссылки.Для описания ссылок на диапазоны ячеек используются следующие операторы (табл. 5).

Таблица 5

Операторы ссылок Excel

Оператор ссылки	Значение (пример)
: (двоеточие)	Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (B5:B15)
; (точка с запятой)	Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(B5:B15;D5:D15))
(пробел)	Оператор пересечения множеств. Служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8)

Приоритет оператора. Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, показанном в табл. 6.

Таблица 6

Приоритет операторов Excel

Оператор	Описание
: (двоеточие) (один пробел) , (запятая)	Операторы ссылок
–	Знак «минус»
%	Процент
^	Возведение в степень
* и /	Умножение и деление
+ и –	Сложение и вычитание
&	Объединение двух текстовых строк в одну
= < > <= >= <>	Сравнение

Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом — например операторы деления и умножения — они выполняются последовательно слева направо.

Использование круглых скобок. Для того чтобы изменить порядок выполнения, следует заключить часть формулы, которая должна выполняться первой, в круглые скобки. Например, результатом следующей формулы будет число 11, поскольку Excel выполняет умножение до сложения. В данной формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату добавляется число 5:

=5+2*3.

Если же с помощью скобок изменить синтаксис,

=(5+2)*3,

Excel сложит 5 и 2, а затем умножит результат на 3; результатом этих действий будет число 21.

В приведенном ниже примере скобки вокруг первой части формулы определяют следующий порядок вычислений: определяется значение B4+25, затем полученный результат делится на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5:

=(B4+25)/СУММ(D5:F5).