4.1. Перемещение по рабочему листу

Основные комбинации клавиш для перемещения по листу приведены в табл.1.

Таблица 1

Перемещение по рабочему листу при помощи клавиш

Чтобы перейти	Надо нажать
На одну ячейку вверх, вниз, влево, вправо	Клавиши со стрелками
К краю текущей области данных	Ctrl + клавиша со стрелкой
В начало строки	Home
В начало листа	Ctrl + Home
В правую нижнюю ячейку листа (последнюю используемую)	Ctrl + End
На один экран вниз	Page Down
На один экран вверх	Page Up
На один экран вправо	Alt + Page Down
На один экран влево	Alt + Page Up
К текущей ячейке	Ctrl + Back Space
К диалоговому окну Переход	F5
К диалоговому окну Найти	Shift + F5
В следующую область на листе, разделенном на несколько областей (команда Разделить меню Окно)	F6
В предыдущую область на листе, разделенном на несколько областей (команда Разделить меню Окно)	Shift + F6
Между ячейками на защищенном листе	Tab

Для просмотра на экране различных участков листа при помощи мыши удобно использовать полосы прокрутки (табл. 2).

Таблица 2

Перемещение по рабочему листу при помощи мыши

Чтобы перейти	Выполните следующее
На одну строку вверх или вниз	Нажмите кнопку на вертикальной полосе прокрутки
На один столбец влево или вправо	Нажмите кнопку на горизонтальной полосе прокрутки
На один экран вверх или вниз	Щелкните вертикальную полосу прокрутки выше или ниже ползунка
На один экран влево или вправо	Щелкните горизонтальную полосу прокрутки слева или справа от ползунка
На большое расстояние	Перетащите ползунок на нужную позицию. Если лист слишком большой, удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT

Примечание.Размер ползунка показывает соотношение отображаемой части листа и общей используемой области. Положение ползунка указывает относительное положение видимой части на листе.

4.2. Выделение столбцов, строк, блоков, таблицы

Для того чтобы вводить данные и выполнять большинство команд Microsoft Excel, необходимо выделить объекты, нужные для работы.

Для выделения с помощью мыши:

ячейки — щелкнуть по ней;

столбца — щелкнуть мышью на букве — имени столбца;

нескольких столбцов — не отпуская кнопку после щелчка, протянуть указатель мыши;

строки — щелкнуть мышью на цифре — имени строки;

нескольких строк — не отпуская кнопку после щелчка, протянуть указатель мыши;

блока — щелкнуть мышью на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть указатель мыши на последнюю ячейку блока;

рабочего листа — щелкнуть мышью на пересечении имен столбцов и строк (пустая кнопка).

Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:

1. выделить первую ячейку или блок смежных ячеек;

2. нажать и удерживать клавишу Ctrl ;

3. выделить следующую ячейку или блок;

4. отпустить клавишу Ctrl .

Для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc или щелкнуть мышью по любому невыделенному участку рабочего листа.

Новое выделение снимает предыдущее.

Задание 2. Выделение столбцов, строк, блоков, таблицы.

1. Выделите строку 3.

2. Снимите выделение.

3. Выделите столбец D.

4. Выделите смежные ячейки B5 и B6.

5. Выделите смежные ячейки E7 и F7.

6. Выделите блок А2:E13 при помощи мыши.

7. Выделите столбцы A, B, C, D.

8. Выделите блок C4:F10 при помощи клавиатуры.

9. Выделите рабочий лист.

10. Выделите одновременно блоки: F5:G10, H15:I15, C18:F20, H20.