3. Завершение работы с Excel

Для выхода из Excel можно воспользоваться одним из способов:

• Выполнить команду ФайлВыход.

• Нажать кнопку  в заголовке окна.

• Раскрыть системное меню и выполнить команду Закрыть.

Если рабочая книга не была сохранена, появится окно с предложением Сохранить рабочую книгу с вариантами Да, Нет и Отмена.

4. Окно Excel

Верхняя строка — заголовок окна с кнопками управления    .

Вторая строка — горизонтальное меню Excel.

Третья и четвертая строки — панели инструментов (обычно видны панели Стандартная и Форматирование).

Пятая строка — строка ввода и редактирования данных и формул.

Строки между пятой и последней заняты видимой частью рабочего листа электронной таблицы. Указатель мыши на рабочем листе имеет такую форму: .

Нижняя строка — строка состояния, которая содержит сведения о выбранной команде или параметре.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк 65536, столбцов — 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные.

Рис. 1. Окно Excel

Номер строки — определяет ряд в таблице, он обозначен числом на левой границе рабочего поля (заголовок строк).

Столбец обозначается буквой и определяет колонку в таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля (заголовки столбцов). Колонки нумеруются: А — Z, AA - AZ, затем BA — BZ и т.д.

Ячейка — первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес В3 определяет ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3.

Указатель ячейки — светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице, как при помощи клавиатуры, так и мышью.

Текущая (активная) ячейка — выделена указателем (рамкой). Адрес текущей ячейки всегда отображается в поле имени. Ввод данных и некоторые другие действия всегда относятся к текущей ячейке.

Поле имени — раскрывающийся список имен, присвоенных ячейкам или диапазонам ячеек. В нем всегда отображается адрес или имя текущей ячейки.

Блок — прямоугольная область смежных ячеек, состоящая из одной или нескольких ячеек. Адрес блока состоит из координат верхнего левого и правого нижнего углов, разделенных двоеточием. Блок задается посредством указания адреса или выделения на экране.

Пустая кнопка — для выделения всей таблицы (левый верхний угол таблицы).

Ярлычки рабочих листов — для перехода от одного рабочего листа к другому в пределах рабочей книги.

Окно с заголовком Книга1 состоит из нескольких рабочих листов (по умолчанию 3). При открытии рабочей книги автоматически загружаются все рабочие листы. На экране виден только один лист — верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая мышью на ярлычках листов, можно переходить от одного к другому листу.

Если щелкнуть на ярлычке правой кнопкой мыши и выбрать команду Переименовать, то листу можно присвоить подходящее имя. Можно также скопировать или переместить лист, удалить лист, добавить новый лист в книгу.

Задание 1. Запустите Excel. Внимательно изучите окно Excel.

1. Прочитайте назначение кнопок панелей инструментов, медленно перемещая по ним указатель мыши. Названия кнопок появляются во всплывающих подсказках.

2. Щелкните мышью на ячейке D4. Она станет текущей. Прочитайте ее адрес в поле имени.

3. Вернитесь в ячейку А1 при помощи клавиш перемещения курсора. Для быстрого возврата в начало таблицы из любого места используйте клавиши Ctrl + Home .

4. Сделайте текущим Лист3.

5. Вернитесь к Лист1.