19. Скрытие строк и столбцов

Можно скрыть выделенные строки или столбцы, которые не используются или которые не должны быть видны другим пользователям. Строки и столбцы при этом убираются с экрана, но не удаляются из таблицы. Для скрытия

1. Выберите строки или столбцы, которые нужно скрыть.

2. В меню Формат установите указатель на пункт Строка или Столбец и выберите команду Скрыть.

Выделенные строки и столбцы перестанут быть видны на экране, их номера исчезнут из заголовков строк и столбцов таблицы.

Для отображения скрытых строк и столбцов необходимо

1. нажать кнопку Выделить все;

2. выполнить команды Формат  Строка  Отобразить или Формат  Столбец  Отобразить.

Все скрытые строки и столбцы будут отображены на экране.

Скрытие книг и листов. Листы и даже книги можно скрыть для уменьшения числа окон и листов и для предотвращения нежелательных изменений. Например, можно скрыть листы с важными данными или книгу, содержащую макросы. Макросы остаются доступными для выполнения, но для книги с макросами не появляется окно. Скрытая книга или лист остаются открытыми, другие документы могут использовать информацию, находящуюся в них.

20. Защита листов и книг

В Excel предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к данным и их изменением.

Защита листа. Можно защитить элементы листа, например ячейки с формулами, запретив доступ к ним всем пользователям, или предоставить доступ отдельным пользователям к определенным диапазонам.

Защита на уровне книги. Можно применить защиту к элементам книги и защитить файл книги от просмотра и внесения изменений.

Чаще всего применяется защита листов. Можно запретить вставку, удаление и форматирование строк и столбцов, изменение содержимого заблокированных ячеек или перемещение курсора на заблокированные или разблокированные ячейки.

По умолчанию все ячейки листа заблокированы. Перед тем как защитить лист, можно двумя способами разблокировать ячейки, в которые пользователям требуется вводить данные. Чтобы разблокировать ячейки для всех пользователей, следует использовать вкладку Защита диалогового окна Формат ячеек. Чтобы разблокировать ячейки для определенных пользователей, следует использовать диалоговое окно Разрешить изменение диапазонов. Любые заданные в этом диалоговом окне диапазоны, для которых не установлен пароль, также разблокированы для всех пользователей. Ячейки, оставленные заблокированными, станут защищенными только после защиты листа.

Другими свойствами и элементами листа, доступ к которым можно ограничить всем пользователям, являются, например, гиперссылки, сортировка, автофильтрация, графические объекты. Действие такой защиты распространяется на всех пользователей и целые листы, а не на отдельных пользователей или диапазоны данных.

21. Решение задач «что-если»

Решение многих прикладных задач связано с определением таких значений параметров (аргументов функции), при которых некоторая величина (функция) принимает либо заданное либо оптимальное — максимальное или минимальное значения.

Excel имеет средства для решения подобных задач, которые называются инструментами анализа «что-если».

Для применения этих инструментов необходимо подготовить задачу так, чтобы на листе в одной или нескольких ячейках были записаны значения параметров, влияние которых на результат надо исследовать. В этих ячейках, которые называются изменяемыми, не должно содержаться формул. В отдельную ячейку вводится формула, соответствующая той функции, значение которой будет подбираться в ходе решения путем изменения параметров.

Подбор параметра. Простейшая задача состоит в отыскании (подборе) такого значения одного параметра, при котором функция принимает определенное значение. Она решается при помощи инструмента Подбор параметра в следующем порядке:

1. Выделите ячейку, которая содержит формулу.

2. Выполните команду Сервис  Подбор параметра.

3. В диалоговом окне Подбор параметра убедитесь в том, что в поле ввода Установить в ячейке содержится адрес ячейки с формулой.

4. В поле ввода Значение введите значение функции, которое надо получить по заданной формуле (или ссылку на ячейку, его содержащую).

5. В поле Изменяя ячейку введите ссылку или имя той ячейки, значение которой будет изменяться до тех пор, пока не будет завершен процесс подбора.

6. Нажмите кнопку ОК. Начинается процесс подбора параметра. Если он успешно завершен, то появится окно Результат подбора параметра, в котором имеются заданное и подобранное значения функции, а в изменяемой ячейке появится подобранное значение параметра. Если результат устраивает исследователя, то можно нажать кнопку ОК, чтобы сохранить полученные значения.Для восстановления исходных значений нажмите кнопку Отмена.

На рис. 13, 14 показаны фрагменты рабочего листа, на котором выполнено решение следующей задачи: без учета рефракции радиоволн дальность действия D радиотехнической системы равна , гдеh — высота передающей антенны; H — высота полета самолета. На какой высоте должна быть установлена передающая антенна для того, чтобы обеспечить связь с самолетом, летящим на высоте 6000 м, на дальности 290 км?

Рис. 13. Подготовка решения задачи Подбор параметра

Рис. 14. Результат решения задачи Подбор параметра

Поиск решения. Чтобы найти оптимальное (наибольшее или наименьшее) значение интересующей величины путем подбора значений в одной или нескольких ячейках, следует применить другой инструмент Excel — Поиск решения. Его следует применять и в тех случаях, когда требуется установить заданное значение одной величины (функции), изменяя значения нескольких аргументов. Важно, что этот инструмент позволяет наложить определенные ограничения на искомые значения параметров.

Перед применением инструмента Поиск решения необходимо сформулировать решаемую задачу, т.е. определить все необходимые формулы, связывающие независимые переменные с целевой величиной, т.е. определить целевую функцию задачи. Если по смыслу решаемой задачи на величины, участвующие в ее решении должны быть наложены ограничения, то их также надо определить. После этого

1. Введите необходимые данные в одну или несколько изменяемых ячеек, от которых зависит значение целевой функции. В этих ячейках Excel будет пытаться установить искомые значения.

2. Введите одну или несколько формул в ячейки листа так, чтобы можно было указать одну целевую ячейку. В этой ячейке Excel будет пытаться установить максимальное, минимальное или заданное значения.

3. Введите в одну или несколько ячеек ограничения на искомые переменные, а, если необходимо, и на целевую функцию.

4. Выполните команду Сервис  Поиск решения.

5. В диалоговом окне Поиск решения введите необходимые данные:

а) в поле Установить целевую ячейку щелчком мыши укажите адрес целевой ячейки;

б) в соответствии с формулировкой задачи укажите, что должна сделать Excel — найти максимальное или минимальное значения целевой ячейки. Если необходимо сделать ее равной заданному значению, то его надо ввести в соответствующее поле;

в) если задача содержит ограничения, то нажмите кнопку Добавить и введите ограничения на верхние и/или нижние пределы значений в любой ячейке. Ссылку на ячейку, значение в которой должно быть ограничено, задайте щелчком мыши. В списке выберите необходимый условный оператор (<=,=,>=,цел²илидвоич). Затем введите ограничение — число, формулу, ссылку на ячейку или диапазон — в поле справа от списка операторов.

6. Нажмите кнопку Выполнить. После окончания поиска появится диалоговое окно Результаты поиска решения, в котором можно выбрать один из вариантов завершения задачи.

Рассмотрим применение инструмента Поиск решения на примере задачи 16: определить угол атаки, при котором коэффициент аэродинамического качества достигает максимального значения.

Для этого создадим таблицу, показанную на рис. 15. В ней использованы те же исходные данные и формулы, которые приведены в задании 16. Дополнительно задано ограничение на предельный угол атаки. Начальное значение угла атаки принято равным нулю.

Рис. 15. Подготовленные данные для решения задачи

После выполнения команды Сервис  Поиск решения необходимые данные введем в окно Поиск решения (рис. 16).

Рис. 16. Настроенное окно Поиск решения

Теперь нажмем кнопку Выполнить. Результаты поиска решения приведены на рис. 17, 18.

Рис. 17. Результат поиска решения

Рис. 18. Окно Результат поиска решения

В окне Результат поиска решения можно:

1.Сохранить найденное решение в ячейках таблицы.

2. Восстановить исходные значения в ячейках таблицы.

3. Задать тип отчета, размещаемого на отдельном листе книги:

• Результаты. Используется для создания отчета, состоящего из целевой ячейки и списка влияющих ячеек модели, их исходных и конечных значений, а также формул ограничений и дополнительных сведений о наложенных ограничениях.

• Устойчивость. Используется для создания отчета, содержащего сведения о чувствительности решения к малым изменениям в формуле (поле Установить целевую ячейку, диалоговое окно Поиск решения) или в формулах ограничений.

• Ограничения. Используется для создания отчета, состоящего из целевой ячейки и списка влияющих ячеек модели, их значений, а также нижних и верхних границ.

4. Сохранить сценарий. В диалоговом окне Сохранение сценария можно сохранить сценарий решения задачи, чтобы использовать его в дальнейшем с помощью диспетчера сценариев Excel.

Более подробные сведения можно найти в справочной системе Excel.