18.1. Сортировка столбцов по содержимому строк

В ряде случаев данные расположены по строкам, а не по столбцам. При этом строка начинается с заголовка, после которого записаны данные. Сортировка в этом случае выполняется так:

1. Выделите диапазон данных, не включая заголовки строк.

2. Выполните команду ДанныеСортировка.

3. Установите в поле Сортировать по номер той строки, по которой будете сортировать список.

4. Установите способ сортировки.

5. Щелкните по кнопке Параметры и установите переключатель Сортировать столбцы диапазона. Щелкните ОК. Окно Параметры сортировки закроется.

6. Щелкните ОК. Сортировка выполнена.

Задание 29. Создайте список по образцу (рис. 12) и отсортируйте его по ключу Температура воздуха по возрастанию.

Рис. 12. Сортировка по содержимому строк

Из результата сортировки следует, что самый холодный день был 18 марта, а самый теплый — 16 марта.

В задачах обработки данных часто требуется сортировать только одну строку таблицы. Для этого

1. Выделите строку данных, не включая заголовок.

2. Выполните команду ДанныеСортировка.

3. Установите переключатель Сортировать в пределах указанного выделения и щелкните кнопку Сортировка.

4. Щелкните кнопку Параметры и установите переключатель Сортировать столбцы диапазона. Щелкните ОК. Окно Параметры сортировки закроется.

5. Убедитесь в том, что в поле Сортировать по установлен номер выделенной строки.

6. Установите способ сортировки.

7. Щелкните ОК. Сортировка выполнена.

Задание 30. Освоить типовые приемы работы с готовой табличной базой данных (файл ВВС.xls содержит данные по зарубежным самолетам, а файл ВВСРоссии.xls — по отечественным).

1. Осуществите фильтрацию и сортировку данных в соответствии с заданием Вашего варианта.

№	Фильтрация по одному критерию	Фильтрация по двум критериям	Сортировка
1	Истребители	Максимальная скорость более 1200 км/ч; Экипаж два человека.	По возрастанию максимальной скорости
2	Самолеты Японии	Радиус действия менее 600 км; Максимальная скорость не более 1200 км/ч.	По убыванию взлетной массы
3	Самолеты США	1. Взлетная масса менее 15000 кг; 2. Истребитель.	По возрастанию радиуса действия
4	Два двигателя	Радиус действия более 1000 км; Экипаж более одного человека.	По убыванию перегоночной дальности
5	Самолеты Великобритании	Радиус действия менее 1000 км; Максимальная скорость более 2000 км/ч.	По возрастанию практического потолка полета
6	Бомбардировщики	Максимальная скорость более 2000 км/ч; Радиус действия более 1000 км.	По увеличению количества членов экипажа
7	Экипаж два человека	Штурмовик; Взлетная масса превышает 10000 кг.	По убыванию скорости
8	Штурмовики	Максимальная скорость менее 1100 км/ч; Два двигателя.	По убыванию радиуса действия

2. Предложите и реализуйте свои критерии фильтрации и сортировки.

Внимание!

При завершении работы с базой данных на запрос системы о сохранении изменений следует отвечать НЕТ!

Задание 31. Освоить приемы заполнения, редактирования, сортировки и фильтрации вновь создаваемой табличной базы данных:

1. Разработать проект табличной базы данных содержащей не менее четырех полей и пяти записей.

1. Создать электронную версию этой базы данных.

2. Осуществить фильтрацию списка по выбранному Вами критерию.

3. Произвести сортировку базы по предложенным Вами условиям.

Возможные варианты баз данных:

1. История отечественной авиатехники.

2. История отечественной космонавтики.

3. Самолеты второй мировой войны.

4. Современные отечественные самолеты.

5. Технические данные любого вида военной техники и оружия.

6. Библиотечный каталог.

7. Записная книжка.

8. Сведения о курсантах в отделении.

9. Таблица результатов сдачи сессии.