1. Назначение и использование электронной таблицы

Электронная таблица (spreadsheet program) — самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными.

Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в 1979 году. Выполняя однообразные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он разработал первую программу электронной таблицы, названную VisiCalc. Она стала успешно продаваемым продуктом и породила многочисленные подражания, из которых самым популярным был SuperCalc.

Существенный шаг в развитии электронных таблиц — появление в 1982 году табличного процессора Lotus 1-2-3, включающего графику и возможность работы с системами управления базами данных. Аналогичные программы вскоре выпустили и другие фирмы, например Quattro Pro компании Borland.

В 1987 году появился первый табличный процессор Excel фирмы Microsoft. Эта программа имела более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширенные функциональные возможности пакета и высокое качество выходной информации. Благодаря удобству работы, она завоевала популярность среди широкого круга пользователей.

В своем развитии программа прошла через несколько версий. В настоящее время все еще используется версия 5.0, но чаще применяются версии, включенные в MS Office 97, 2000 и XP.

Excel — табличный процессор, или электронная таблица предназначена для решения таких задач, которые можно представить в виде таблиц данных. Позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов и математических связей между ними. При изменении исходных данных результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу.

Excel — это хорошо сконструированная программа, которую можно применять для упрощения и автоматизации сложных расчетов, не прибегая к услугам программиста. В ней содержится большое количество встроенных функций (более трехсот), использование которых упрощает выполнение математических, статистических и финансовых операций. Используется в научных, инженерных и экономических расчетах (таблицы налета, погоды, число бомбометаний, инженерно-штурманский расчет для определения расхода топлива и т.д.), в учебном процессе, административной и управленческой сферах деятельности, в повседневной жизни.

Excel позволяет ставить численный эксперимент и подбирать оптимальные параметры, решать задачи моделирования, создавать несложные базы данных и управлять ими, строить диаграммы и графики различного типа, форматировать и красочно оформлять электронные таблицы, готовить и распечатывать итоговые документы. Excel имеет встроенную программу проверки орфографии и графический редактор, может переносить в таблицы информацию из других программ, работающих в среде Windows.

2. Запуск Excel

Для запуска Excel можно:

• дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Microsoft Excel;

• щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команды контекстного меню Создать  Лист Microsoft Excel;

• нажать кнопку Пуск  Программы  Microsoft Excel.

После запуска программы на экране появится окно Excel (рис. 1).