18. Сортировка данных

Сортировка данных предназначена для упорядочивания строк в списке по определенным условиям (критериям). Критерии сортировки задаются при помощи имен полей. Имя поля, по которому проводится сортировка, называется ключом сортировки.

Вотличие отфильтрации, при сортировке строки перемещаются в новые положения

При сортировке по возрастанию Microsoft Excel использует следующий порядок:

Числа. Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

Алфавитно-цифровая сортировка. При сортировке алфавитно-цифрового текста Microsoft Excel сравнивает значения по знакам слева направо. Например, если ячейка содержит текст «A100», Microsoft Excel поместит ее после ячейки, содержащей запись «A1», и перед ячейкой, содержащей запись «A11».

Текст. Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Е Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я.

При сортировке русского текста строчные буквы считаются меньше прописных, а для английского текста — наоборот!

Апострофы (') и дефисы (-) игнорируются с единственным исключением: если две строки текста одинаковы, не считая дефиса, текст с дефисом ставится в конец.

Логические значения. Логическое значение ЛОЖЬ ставится перед значением ИСТИНА.

Пустые значения. Пустые значения всегда ставятся в конец.

При сортировке по убыванию описанный порядок заменяется на обратный за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка.

Для сортировки списка данных:

1. Выделить любую ячейку в том столбце списка данных, по которому будет проводиться сортировка.

2. Выполнить команду ДанныеСортировка.

3. Убедиться в том, что в поле Сортировать по установлено имя поля, по которому надо провести сортировку.

4. Выберите способ сортировки и включите соответствующий переключатель, обычно По возрастанию.

5. Щелкните по кнопке ОК. Данные в списке будут отсортированы.

Если необходимо провести сортировку по нескольким критериям (не более трех), то следует аналогично использовать поля Затем по и В последнюю очередь, по.

Чтобы отсортировать данные более чем по трем столбцам одновременно, придется использовать процедуру сортировки несколько раз. Сначала нужно сортировать по условиям, содержащим большое количество значений данных (второстепенным категориям), а затем по главным, которые делят список на две-три большие группы.

Например, если список содержит сведения о курсантах и его требуется отсортировать по полям "Фамилия", "Отделение", "Взвод" и "Рота", сортировку нужно будет выполнить дважды. Сначала выберите Взвод в поле Сортировать по, Отделение в поле Затем по, Фамилия в поле В последнюю очередь, по и отсортируйте список. Затем выполните сортировку второй раз, указав условие Рота в поле Сортировать по.

Задание 25. Отсортировать данные в таблице Планеты в порядке убывания количества спутников.

1. Выделите любую ячейку в столбце Спутники.

2. Выполните команду Данные  Сортировка.

3. Убедитесь в том, что в поле Сортировать по установлено имя поля Спутники, а переключатель Идентифицировать поля по подписям включен.

4. Установите переключатель способа сортировки по убыванию.

5. Щелкните по кнопке ОК. Список отсортирован.

6. Отмените сортировку по команде ВставкаОтменить сортировку, или нажмите Ctrl + Z , или щелкните кнопку на панели инструментов.

Задание 26. Отсортировать данные в таблице Планеты в алфавитном порядке названий планет.

Задание 27. Отсортировать данные в таблице Планеты порядке возрастания их расстояния от Солнца.

Задание 28. Отсортировать данные в таблице ВоенныеСамолеты по ключу Тип по возрастанию, а затем по ключу Экипаж по убыванию.