17. Фильтрация данных

Фильтрация — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в базе данных. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца. Excel предоставляет две команды для фильтрации списков:

Автофильтр — для простых условий отбора (фильтрации);

Расширенный фильтр — для более сложных условий отбора.

При фильтрации порядок записей в списке не изменяется. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать и выводить на печать, а также создавать на их основе диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

17.1. Автофильтр

Выделите любую из ячеек таблицы, содержащую базу данных и выполните команды Данные  Фильтр  Автофильтр. На именах полей появятся Стрелки автофильтра — кнопки с изображением стрелок, направленных вниз. Нажимая на эти кнопки можно задавать критерии фильтрации. В появившемся ниспадающем меню пункт Все отключает фильтрацию, а пункт Условие вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации. Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическими И или ИЛИ.

Для завершения работы с Автофильтром надо снять «галочку» у команды Автофильтр в меню Данные.

Задание 20. С использованием Автофильтра осуществить отбор (поиск) планет, начинающихся на букву «С» или букву «Ю» с массой менее 60010²⁴кг.

• Выполните команды: ДанныеФильтрАвтофильтр.

• Нажмите кнопку на поле Планета.

• Выберите пункт Условие

• В диалоговом окне Пользовательский автофильтр в левом поле критерий отбора: начинается с, а в правом поле введите букву С.

• Включите переключатель ИЛИ.

• Аналогично заполните два нижних поля.

• Нажмите кнопку ОК.

Проверьте! В базе данных остались планеты: Юпитер, Сатурн.

• Нажмите кнопку на поле Масса.

• Выберите пункт Условие.

• В левом поле окна Пользовательский автофильтр задайте критерий меньше, а в правом окне введите 600.

• Нажмите кнопку ОК.

Проверьте! Остался только Сатурн.

• Выполнить команды Данные  Фильтр  Отобразить все.

Фильтрация отключена — вид на экране базы данных восстановлен.

Задание 21. С использованием Автофильтра осуществить поиск самолетов, с названием, начинающимся на букву «А» или букву «С» и с максимальной скоростью меньше 800 км/ч.

• Выполните команды: ДанныеФильтрАвтофильтр.

• Нажмите кнопку на поле Название самолета.

• Выберите пункт Условие

• В диалоговом окне Пользовательский автофильтр в левом поле критерий отбора: начинается с, а в правом поле введите букву А.

• Включите переключатель ИЛИ.

• Аналогично заполните два нижних поля.

• Нажмите кнопку ОК.

Проверьте! В базе данных остались: Ан-26, Ан-124, Су-24М, Су-27.

• Нажмите на кнопку на поле Максимальная скорость.

• Выберите пункт Условие.

• В левом поле окна Пользовательский автофильтр задайте критерий меньше, а в правом окне введите 800.

• Нажмите кнопку ОК.

Проверьте! Остался только АН-26.

• Выполните команды ДанныеФильтрОтобразить все.

Фильтрация отключена — вид на экране базы данных восстановлен.

Задание 22. С использованием Автофильтра самостоятельно:

1. Осуществить поиск самолетов, имеющих экипаж 2 человека и максимальную взлетную массу.

2. Осуществить поиск транспортных самолетов, имеющих самую большую скорость и максимальную взлетную массу.