Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
61
Добавлен:
16.03.2016
Размер:
2.79 Mб
Скачать

16. Работа со списками данных

При работе с Microsoft Excel довольно часто приходится иметь дело со списками данных.

Список — набор строк листа, содержащий однородные данные, например данных по личному составу, набор адресов и телефонов, технические данные аппаратуры и т.п.

Первая строка в этом списке содержит заголовки столбцов, которые определяют имена полей. Остальные строки списка называются записями.

Совокупность данных в виде таблицы полей и записей называется также базой данных. В Microsoft Excel понятия список и база данных взаимозаменяемы.

16.1. Организация списка

Использование только одного списка на листе. Избегайте создания более чем одного списка на листе. Некоторые возможности управления списком, например, фильтрация могут быть использованы только для одного списка.

Помещайте подобные объекты в один столбец. Спроектируйте список таким образом, чтобы все строки содержали подобные объекты в одном столбце.

Держите список отдельно. Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Microsoft Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений.

Располагайте важные данные сверху или снизу от списка. Избегайте размещения важных данных слева или справа от списка; данные могут быть скрыты при фильтрации списка.

Отображение строк и столбцов. Перед внесением изменений в список убедитесь в том, что все скрытые строки и столбцы отображены. Если строки или столбцы списка скрыты, данные могут быть непреднамеренно удалены.

16.2. Формат списка

Использование форматированных подписей столбцов. Создайте подписи столбцов в первой строке списка. Microsoft Excel использует подписи при создании отчетов, поиске и оформлении данных. Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных. Перед вводом подписей столбцов ячейкам должен быть присвоен текстовый формат.

Использование границ ячеек. Для отделения подписей от данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки.

Отсутствие пустых строк и столбцов. В списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка.

Отсутствие начальных и конечных пробелов. Дополнительные пробелы в начале и конце ячейки влияют на поиск и сортировку. Вместо ввода пробелов рекомендуется использовать сдвиг текста внутри ячейки.

Расширенный список форматов и формул. При добавлении новых строк в конец списка Microsoft Excel использует согласованные форматы и формулы. Чтобы это произошло, три из пяти предыдущих ячеек должны иметь одинаковый формат. Для создания формулы в новой строке все предыдущие формулы должны совпадать.

Задание 18. Заполнить по образцу таблицу (рис. 9), содержащую информацию о планетах солнечной системы. Сохранить ее в личной папке под именем Планеты.

Рис. 9. Список Планеты

Единицы измерения, используемые в таблице:

  • период обращения по орбите, в земных годах;

  • среднее расстояние от Солнца, млн. км;

  • масса, 1024 кг.

Задание 19. Заполнить согласно образцу (рис. 10) таблицу, содержащую информацию о некоторых справочных данных военных самолетов. Сохранить ее в личной папке под именем ВоенныеСамолеты.

A

B

C

D

E

F

G

H

1

Тип

Название самолета

Размах крыла, м

Длина самолета, м

Высота самолета, м

Максимальная взлетная масса, кг

Макси-мальная скорость, км/ч

Экипаж

2

Транспортный

Ан-26

29

23

8

23000

420

5

3

Транспортный

Ан-124

73

69

20

405000

865

4

4

Транспортный

Ил-76

50

46

14

190000

800

5

5

Дальний бомбардировщик

Ту-22М-3

34

42

11

124000

2300

4

6

Ракетоносец-бомбардировщик

Ту-160

55

54

13

275000

2200

4

7

Стратегический ракетоносец

Ту-95МС

50

47

13

185000

830

7

8

Противолодочный

Ту-142

50

53

13

185000

855

9

9

Фронтовой бомбардировщик

Су-24М

17

24

6

39700

1700

2

10

Истребитель

МиГ-31

13

22

6

41000

3000

2

11

Истребитель

Миг-29

11

17

4

18100

2450

1

12

Истребитель-перехватчик

Су-27

14

21

6

28000

2500

1

Рис. 10. Список ВоенныеСамолеты

Единицы измерения, используемые в таблице:

  • Размеры: размах крыла, длина самолета, высота самолета, м;

  • Взлетная масса, кг;

  • Скорость, км/ч.

Соседние файлы в папке Литература