13. Палитра формул

Если начать ввод формулы щелчком на кнопке Изменить формулу в строке формул, под строкой формул появляется Палитра формул, которая обладает всеми свойствами диалогового окна (рис. 3). В частности, ее можно перемещать по экрану, делая видимой нужную часть таблицы.

Рис. 3. Палитра формул

В палитре формул содержится значение, которое получится, если немедленно закончить ввод формулы. В левой части строки формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, теперь появляется раскрывающийся список функций. Список содержит десять функций, которые использовались последними, а также пункт Другие функции.

14. Использование мастера функций

При выборе пункта Другие функции запускается Мастер функций. То же самое происходит, если щелкнуть на кнопке f_x панели инструментов или выбрать команду Вставка  Функция. В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция (математические, финансовые и т.д.). Можно использовать пункт Полный алфавитный перечень, если возникают затруднения в определении категории функции. В списке Функция выбирается конкретная функция данной категории. После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список параметров. Текстовый курсор устанавливается между этими скобками для ввода параметров.

14.1. Ввод параметров функции

В ходе ввода параметров (аргументов) функции палитра формул изменяет вид. На ней изображаются поля, предназначенные для ввода параметров. Если название параметра указано полужирным шрифтом, параметр является обязательным и соответствующее поле должно быть заполнено. Параметры, названия которых приводятся обычным шрифтом, можно не вводить.

В нижней части палитры приводится краткое описание функции, а также назначение изменяемого параметра.

Параметры можно вводить непосредственно в строку формул или в поля палитры формул, а если они являются ссылками — выбирать на рабочем листе щелчком мыши по соответствующей ячейке. Если параметр задан, в палитре формул указывается его значение, а для необязательных параметров — значения, принятые по умолчанию. Здесь же можно увидеть и значение функции, вычисленное при заданных значениях параметров.

14.2. Ошибки в формулах

Если формула содержит ошибку, не позволяющую выполнить вычисления или отобразить результат, Excel отобразит сообщение об ошибке (табл. 8). Каждый вид ошибки вызывается разными причинами, и разрешаются такие ошибки различными путями.

Таблица 8

Список общих ошибок, проверяемых Excel

Сообщение	Причина
#####	Число не умещается в ячейке
#ДЕЛ/0!	Деление на ноль или пустую ячейку
#Н/Д	Неопределенные данные (недоступные для функции)
#ИМЯ!	Ошибка в написании имени функции
#ЧИСЛО!	Неприемлемый аргумент в функции или значение функции, выходящее за рамки доступного диапазона Excel
#ССЫЛКА!	Ячейка, на которую ссылаются формулы, была удалена
#ЗНАЧ!	Использование неверного типа аргумента в функции или неверного операнда в формуле

14.3. Автозаполнение формулами

Выполняется так же, как автозаполнение числами. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.

Правила обновления ссылок при автозаполнении вдоль строки (вправо) или вдоль столбца (вниз) приведены в табл. 9.

Таблица 9

Правила обновления ссылок

Ссылка в исходной ячейке	Ссылка в следующей ячейке
	при заполнении вправо	при заполнении вниз
А1 Относительная	В1	А2
$А1 Абсолютная по столбцу	$А1	$А2
А$1 Абсолютная по строке	В$1	А$1
$А$1 Абсолютная	$А$1	$А$1

Задание 10. Освоить типовые приемы заполнения и редактирования таблицы.

Составить таблицу значений функции (табулировать функцию)

для значений аргумента х на интервале от –2 до 2 с шагом 0,2 при k = 10.

Решение должно быть получено в виде таблицы:

	A	B	C	D	E	F
1	Задание 10
2	№	k	x	Числитель	Знаменатель	Функция
3
4

Сначала решим задачу без использования абсолютной адресации.

1. Запишите в ячейку А1 название работы.

2. Заполните заголовки столбцов по образцу. Установите ширину столбцов такой, чтобы надписи были видны полностью.

3. Заполните столбец А числами от 1 до 21 (номерами значений), начиная с ячейки А3 и заканчивая ячейкой А23, используя функцию автозаполнения, для чего:

• в ячейку А3 занесите число 1;

• в ячейку А4 занесите число 2;

• выделите блок А3:А4;

• установите курсор на маркер заполнения (черный квадратик в правом нижнем углу ячейки А4);

• нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте мышь вниз, пока рамка не охватит ячейки А3:А23.

• Снимите выделение, щелкнув мышью на пустой ячейке.

4. Заполните столбец B значениями коэффициента k:

• в ячейку B3 занесите число 10;

• выделите ячейку B3 и, используя маркер заполнения, заполните весь столбец значением 10.

5. Заполните столбец C значениями x:

• в ячейку С3 занесите число –2;

• в ячейку С4 занесите число –1,8;

• выделите блок С3:С4 для указания закономерности;

• установите курсор на маркер заполнения;

• нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте мышь вниз, пока рамка не охватит ячейки С3:С23. Столбец заполнится значениями x от –2 до 2 с шагом 0,2.

6. Заполните столбец D значениями числителя:

• в ячейку D3 занесите формулу =C3*C3-1;

• заполните этой формулой ячейки D4:D23. Столбец заполнится значениями числителя (начальное значение 3 и конечное значение 3).

7. Заполните столбец E значениями знаменателя по формуле =C3^2+1, аналогично пункту 10.6.

8. Заполните столбец F значениями функции:

• в ячейку F3 занесите формулу =B3*(D3/E3);

• заполните этой формулой ячейки F4:F23;

• покажите результат преподавателю.

Теперь используем абсолютную адресацию. Ее всегда следует применять, если выражения содержат константы. Для их хранения надо выделить отдельную область (ячейки) рабочего листа. Это придает таблице компактность и наглядность. Кроме того, значения констант при этом легко изменять.

9. Выделите блок B4:B23 и очистите его клавишей Delete . Значение k = 10 останется только в ячейке B3, поэтому все значения функции, кроме расположенного в ячейке F3, станут равными нулю.

10. В ячейке F3 запишите формулу =$B$3*(D3/E3). В ней использован абсолютный адрес ячейки B3, в которой записана константа k. Для указания абсолютного адреса в строке формул мышью выделите адрес ячейки B3 и нажмите F4 . Значение функции в ячейке F3 не изменится.

11. Заполните диапазон F4:F23 значениями функции.

Перейдем к оформлению таблицы.

12. Вставьте две пустые строки для ввода названия таблицы:

• выделите любую ячейку 2-й строки;

• выполните команду меню Вставка  Строки. Появится пустая строка с номером 2, остальные строки «съедут» вниз, а содержание таблицы не изменится;

• нажмите клавишу F4 . Появится еще одна пустая строка.

Нажатие клавиши F4 всегда приводит к повторению последнего действия, выполненного через команды горизонтального или контекстного меню.

13. В ячейку A2 запишите название таблицы — Таблица значений функции. Название будет размещено в одну строку и займет ячейки правее A2.

14. Объедините ячейки диапазона A2:F3, для чего

• выделите ячейки диапазона A2:F3;

• объедините эти ячейки, для чего на панели инструментов нажать кнопку — Объединить и поместить в центре.

15. Оформите название таблицы определенными шрифтами. Для выполнения этих действий необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться:

1) кнопками на панели инструментов Форматирование: тип шрифта; размер шрифта; начертание (жирный, курсив, подчеркивание).

2) командой меню ФорматЯчейкиШрифт.

3) контекстное меню Формат ячейки Шрифт.

• Измените шрифт названия работы на Arial Cyr, размер 16, начертание Обычный.

• Измените шрифт названия таблицы на Arial Cyr, размер 14, начертание Полужирный.

• Измените шрифт заголовков столбцов на Times New Roman, размер 12, начертание Курсив.

16. Выровняйте заголовки столбцов по центру, используя кнопки выравнивания на панели инструментов Форматирование или командой менюФормат  Ячейки Выравнивание.

17. Обрамите таблицу, используя кнопку Границы на панели инструментов или команду менюФормат  Ячейки Границы или аналогичную команду контекстного меню.

18. Задайте на свой вкус заливку ячеек с расчетами и заливку заголовков таблицы. Содержимое любой ячейки или блока может иметь заливку с установленными типом узора, цветом узора и цветом фона. Для задания этих параметров необходимо выполнить команду Формат  Ячейки  Вид, или аналогичную команду контекстного меню.

19. Сделайте предварительный просмотр документа, для чего в меню Файл выберите команду Предварительный просмотр или щелкните кнопку на панелиСтандартная.

Если все действия были выполнены верно, то таблица (без учета заливки) будет иметь вид, показанный на рис. 4.

Задание 10 Таблица значений функции № k х Числитель Знаменатель Функция 1 10 -2 3 5 6 2 -1,8 2,24 4,24 5,283018868 3 -1,6 1,56 3,56 4,382022472 4 -1,4 0,96 2,96 3,243243243 5 -1,2 0,44 2,44 1,803278689 6 -1 0 2 0 7 -0,8 -0,36 1,64 -2,195121951 8 -0,6 -0,64 1,36 -4,705882353 9 -0,4 -0,84 1,16 -7,24137931 10 -0,2 -0,96 1,04 -9,230769231 11 0 -1 1 -10 12 0,2 -0,96 1,04 -9,230769231 13 0,4 -0,84 1,16 -7,24137931 14 0,6 -0,64 1,36 -4,705882353 15 0,8 -0,36 1,64 -2,195121951 16 1 0 2 0 17 1,2 0,44 2,44 1,803278689 18 1,4 0,96 2,96 3,243243243 19 1,6 1,56 3,56 4,382022472 20 1,8 2,24 4,24 5,283018868 21 2 3 5 6

Рис. 4. Вид полученной таблицы

20. Сохраните документ под подходящим названием в своей папке.

После завершения этой части работы попробуйте изменить выравнивание числовых данных в ячейках таблицы, а также изменить формат числовых данных так, чтобы все числа были выведены с одинаковым количеством десятичных знаков после запятой.

Задание 11. Самостоятельно составить и отредактировать таблицу вычисления значений функции по заданному варианту.

Таблица вариантов задания

Вариант	Функция y1	Функция y2	Пределы изменения x		Шаг изменения x
1	—2/x	4/x3	а	[0,5; 5]	0,5
			б	[1; 10]	1,0
2	x —2	x —3	а	[–3; –0,5]	0,5
			б	[–2; –0,75]	0,25
3	x2	1+x3	а	[–3; 3]	0,5
			б	[–6; 6]	1,0
4	2x	(1/2)x	а	[–2; 2]	0,5
			б	[–4; 4]	1.0
5	ln(x)	ln(10x2)	а	[0,5; 10]	0,5
			б	[0,5; 19,5]	1,0
6	x—1/2	x1/2	а	[0,5; 9]	0,5
			б	[0,1; 1,8]	0,1
7	0,5x3/2	x3	а	[0,1; 1]	0,1
			б	[1; 10]	1,0
8	sin(x)	sin(x+45)	а	[0; 360]	10
			б	[0; 360]	15
9	1+0,1x2	1+ x2	а	[0,2; 5]	0,2
			б	[5; 50]	5,0
10	1+ cos(x)	sin(x)	а	[0,1; 3]	0,1
			б	[–3; 0,1]	0,1
11	1–tg2x	1+ tg2x	а	[0; 85]	5
			б	[–85; 0]	5
12			а	[0; 170]	10
			б	[–170,0]	10
13	1–e–x	2– e–2x	а	[0; 3]	0,2
			б	[–3; 0]	0,2
14	2x		а	[0; 3]	0,2
			б	[–3; 0]	0,2
15	sin(x)	x	а	[/10; ]	/10
			б	[–; –/10]	/10