А. А. Кощеев, В. М. Хаютина,

И. Р. Сташкевич, Е. В. Ручкина

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Обработка данных

Допущено УМО по образованию в области аэронавигации

в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений,

обучающихся по направлению подготовки дипломированных специалистов

658100 «Аэронавигация» и специальностям высшего профессионального образования 240300 «Эксплуатация воздушных судов и организация воздушного движения»,

240700 «Летная эксплуатация воздушных судов» и

240800 «Аэронавигационное обслуживание и использование воздушного транспорта»

Челябинск — 2004

УДК 681.3.06

Информационные технологии. Обработка данных: Учебное пособие / А.А. Кощеев, В.М. Хаютина, И.Р. Сташкевич, Е.В. Ручкина; Под ред. доцента А.А. Кощеева. — Челябинск: ЧВАИШ, 2004. — 96 с.: ил.

Учебное пособие содержит необходимый объем сведений для освоения типовых приемов работы с электронной таблицей Excel. Изложены вопросы ввода и обработки данных, создания диаграмм. Приведено большое число упражнений и заданий для самостоятельной работы и контроля усвоения.

Для курсантов и студентов вузов.

Рецензенты:

к.т.н. доцент кафедры «Информатика» Академии гражданской авиации Н.Ф. Юша, к.т.н. доцент кафедры «Информатика» Южно-Уральского государственного университета А.Г. Палей; к.ф.-м.н. доцент кафедры «Теория управления и оптимизация» Челябинского государственного университета Е.В. Шафранов, проректор по научной работе Челябинского гуманитарного университета к.п.н. Н.И. Хмельницкая.

Александр Аркадьевич Кощеев

Валентина Марковна Хаютина

Ирина Ризовна Сташкевич

Елена Викторовна Ручкина

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Обработка данных

Корректор В.В. Манин

Технический редактор А.Ф. Карманова

Компьютерная верстка А.А. Кощеев

Формат бумаги 60х84/16 Печатных листов

Подписано в печать

2004 год Бесплатно Зак.

Типография ЧВАИШ

Введение

Это учебное пособие рассчитано как на курсантов, впервые встречающихся с Microsoft Excel, так и на тех, кто уже имеет первоначальные представления, но хочет усовершенствовать свои навыки. При самостоятельном изучении данное пособие ни в коей мере не претендует на замену фирменного руководства и многочисленных «толстых» самоучителей. При возникновении нестандартных ситуаций и решении сложных задач следует обращаться именно к такой литературе, специалистам или на линию консультаций в Интернет.

Так как работа с Microsoft Excel во многом основана на использовании мыши, то следует иметь в виду:

• Выражение «щелкнуть мышью на …» означает, что указатель мыши нужно поместить на указанный объект, а затем быстро нажать и отпустить левую кнопку мыши.

• Использование правой кнопки специально оговаривается, например, «щелкните правой кнопкой мыши». При этом появляется контекстное меню, которое содержит список команд, относящихся к определенному объекту.

• Указание «Выбрать …» означает, что на указанном объекте следует выполнить двойной щелчок левой кнопкой, то есть дважды быстро нажать и отпустить левую кнопку. К тому же результату приводит нажатие клавиши Enter на клавиатуре.

Для обозначения названий команд меню, кнопок, диалоговых окон, полей, ярлыков и т.п. используется разреженный шрифт Arial Narrow. Если требуется выполнение последовательности команд, то используется следующая форма записи — Файл  Открыть.

Наиболее важные понятия и термины при их первом появлении выделены курсивом.

Названия клавиш, которые требуется нажать, обведены рамкой, например, Tab или Shift .

Таким значком в тексте отмечены советы и рекомендации, выполнение которых повышает эффективность работы.

Пособие содержит достаточное число заданий для самостоятельной работы, при этом по мере повторения однотипных действий подробность их описания уменьшается в расчете на то, что курсанты постепенно овладевают типовыми приемами работы.