2.3. Управление работой пакета

Управление работой пакета происходит в основном через меню, при этом соблюдаются стандарты системы WINDOWS. Каждое окно имеет свое меню, многие команды меню доступны из различных окон.

Основные команды меню spss:

FILE

Обеспечивает доступ к файлам данных, к выходным файлам и программам преобразования данных. С файлами данных связываются окна. Если текущее окно соответствует данным наблюдений, то команда FILE обслуживает сохранение и замену данных. Если окно содержит файл синтаксиса (SYNTAX) или выдачи результатов счета (OUTPUT), то обеспечивается обработка файла синтаксиса или выдачи.

EDIT

Обеспечивает редактирование командных файлов, выходных файлов и файлов данных статистических наблюдений и др..

DATA

Обеспечивает операции над данными - сортировку, слияние различных файлов данных, агрегирование, организацию подвыборки из данных. Эта команда имеется только в меню окна редактора данных.

TRANSFORM

Обеспечивает преобразование данных. Эта команда также имеется только в меню окна редактора данных.

STATISTICS

Команда обеспечивает доступ и реализацию методов анализа данных; в 9-й версии SPSS она заменена на команду ANALISIS.

GRAPHS

Графическое представление данных.

UTILITIES

Обслуживающие программы.

WINDOOW

Обеспечивает переключение окон.

HELP

Содержит справочную информацию.

Кроме того, при работе с графиками и мобильными таблицами (PIVOT TABLES) появляются меню специального назначения.

Приведенные команды - далеко не полное описание меню, а лишь наиболее используемая его часть.

Как принято в современном интерфейсе программ, под МЕНЮ на верхней части окна в обычном режиме работы находится строка с панелью инструментов - ряд кнопок, с которыми связаны различные действия пакета. При движении курсора по этим кнопкам, на статусной строке внизу во внешней части экрана высвечивается сведения о назначении кнопки. Ниже см. дополнительную информацию о статусной строке.

Статусная строка

Статусная строка показывает, текущее состояние данных и процесса счета, например:

Transformations pending - задержка преобразований (например, если за преобразованиями не следует команда EXECUTE или статистическая процедура).

Weight on - данные взвешены

Split on - данные для проведения расчетов разбиты на группы

Filter on - включена временная выборка данных

Другая информация.

Ввод данных с экрана

При загрузке пакета появляется таблица, похожая на электронные таблицы. Данные можно вводить непосредственно с экрана. По умолчанию переменные будут иметь имена VAR0001.. Var0002 и т.д. Для изменения имен переменных, назначения их типов и расширенных названий (меток) можно щелкнуть мышкой дважды на существующих названиях столбцов. При этом открывается окно диалога по описанию переменной.

Ниже приводятся команды VARIABLE LABELS, VALUE LABELS, MISSING VALUES, дублирующие основные функции этого диалога.

2.4. Режим диалога и командный режим

Самый простой способ работы в пакете - использование диалоговых окон, возникающих при вызове команд из меню.

Более сложный способ - написание программ на языке пакета. Этот способ предпочтителен при достаточно большом объеме преобразований данных. Исследователь должен иметь перед глазами программу выполненных действий для уверенности в правильности результата. Кроме того полезна возможность копирования и редактирования текста программы преобразования и анализа данных.

Впрочем, важно оптимальное сочетание диалоговых окон и языка.

Диалоговый способ удобен тем, что в диалоговом окне всегда присутствует подсказка о параметрах процедуры преобразования или анализа данных, параметры вводятся в жестко закрепленные поля, поэтому ошибки в нем практически невозможны. Этот способ оказывается полезным также для формирования команды в командном файле. Обычно в диалоговом окне присутствуют «кнопки» OK -непосредственное исполнение команды, PASTE - дописать команду в файл SYNTAX. Благодаря последнему можно писать программы не зная синтаксиса языка программирования в пакете.

Для эффективной работы в пакете необходимо знать и понимать язык программирования SPSS.