Проверка правописания и стили презентации

Функция проверки орфографии осуществляет поиск орфографических ошибок во всей презентации, включая слайды, структуру, страницы заметок и страницы выдач. Слова, содержащие ошибки или отсутствующие в словаре PowerPoint, подчеркиваются красной волнистой линии. Можно отключить эту функцию, очистив флажок Автоматически проверять орфографию (Check spelling as you type) на вкладке кнопке Орфография и стиль (Spelling and Style) в диалоговом окне Параметры (Options), которое открывается из меню Сервис (Tools). PowerPoint имеет несколько встроенных словарей, что позволяет проверять презентации, использующие иностранные языки. Помимо этого, можно создать вспомогательный словарь для специфических слов или подключить вспомогательные словари из других программ Microsoft Office. Если в тексте презентации встречаются слова на другом языке, можно пометить их как иностранные, чтобы PowerPoint не выделял эти слова как ошибочные.Существуют два способа исправления орфографических ошибок. Можно щелкнуть на кнопке Правописание (Spelling) на панели инструментов Стандартная, чтобы выполнить проверку всей презентации, или, обнаружив подчеркнутое красной линией слово, щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать правильный вариант в контекстном меню. Проверка стиля в PowerPoint работает совместно с функцией Помощник (Office Assistant) и позволяет устранить стилистические ошибки, ухудшающие зрительное восприятие презентации. Функция проверки стиля выявляет типичные недостатки презентации - неправильный размер символов, чрезмерное разнообразие шрифтов, многословность изложения материала, несогласованность знаков препинания и тому подобное - и предлагает советы по улучшению ее внешнего вида. В этом упражнении вы пометите слово как иностранное, исправите ошибку, проверите орфографию во всей презентации, зададите параметры стиля и выполните проверку стиля презентации.

Изменение регистра символов

В процессе проверки стиля PowerPoint проверяет наличие прописных букв в начале предложений и в заголовках. Помимо этого, можно изменить регистр символов в выделенном фрагменте текста, воспользовавшись командой Регистр (Change Case) в меню Формат (Format). В диалоговом окне команды представлены варианты, позволяющие преобразовать текст по типу заголовка или предложения, сделать все буквы строчными или прописными или обратить регистр каждого символа.

Microsoft PowerPoint включает ряд функций и параметров, обеспечивающих значительную гибкость при подготовке к печати слайдов, раздаточных материалов и заметок докладчика. Прежде чем печатать презентацию, в нее можно вставить колонтитулы, чтобы отобразить дату и время, номер страницы или другую существенную информацию. С помощью параметров можно задать размер бумаги, ориентацию страницы, диапазон печати и тип принтера. Готовую презентацию можно просмотреть на экране в том виде, в каком она будет напечатана, и оценить результаты. Если у вас нет цветного принтера, можно отобразить презентацию в черно-белом варианте, чтобы получить представление о том, как будут выглядеть цветные слайды в напечатанном виде.