Диаграмма использования работ

В этом разделе мы рассмотрим, как отображать и форматировать диаграмму ис­пользования работ, которая предназначена для анализа параметров задач и уча­стия ресурсов в проекте. С помощью диаграммы использования работ можно назначать задачам ресурсы; вводить и редактировать различную информацию о работах и ресурсах, например, трудозатраты или стоимость; определять количе­ство часов, планируемых для каждого ресурса для конкретной задачи.

Сначала отобразим на экране диаграмму использования работ.

• Выберите команду меню Вид ♦ Использование задач (View ♦ Task Usage). В окне программы появится диаграмма использования работ (Рис. 3.25).

Рис. 3.25. Диаграмма использования работ

В левой части окна находится таблица с планом проекта. В правой части окна расположена диаграмма использования работ с информацией о ресурсах, зада­чах и фазах. С помощью этой диаграммы можно узнать трудозатраты, стоимость или загрузку ресурсов за произвольный временной отрезок для любой задачи. По умолчанию в правой части окна отображается информация о трудозатратах ресурсов и работ на каждый день.

Попробуем выбрать различные типы информации на диаграмме.

• Выберите команду меню Формат ♦ Подробности ♦ Затраты (Format ♦ Details ♦ Cost). В столбце Подробности (Details) диаграммы использования работ появятся строки Затраты (Cost) для отображения стоимости задач и ресурсов. "

• Выберите команду меню Формат ♦ Подробности ♦ Совокупные трудоза­траты (Format ♦ Details ♦ Cumulative Work). В столбце Подробности (Details) диаграммы использования работ появятся строки Сов. труд. (Cum. Work) для отображения совокупных трудозатрат (Рис. 3.26).

3.26. Диаграмма использования работ с новыми полями

• Выберите команду меню Формат ♦ Стили подробных данных (Format ♦ Detail Styles), чтобы открыть диалог Стили подробных данных (Detail Styles) для тонкой настройки диаграммы использования работ.

• Выберите вкладку Подробности использования (Usage Details) (Рис. 3.27).

Рис. 3.27. Вкладка Подробности использования (Usage Details) диалога Стили подробных данных (Detail Styles)

В списке Показывать эти поля (Show these fields) вкладки Подробности ис­пользования (Usage Details) содержатся названия отображенных на диаграмме полей. Список Доступные поля (Available fields) включает названия полей, ко­торые можно отобразить на диаграмме. Кнопка Изменить шрифт (Change Font) позволяет установить новый шрифт выбранного поля, а открывающийся список Цвет (Cell background) - цвет фона.

• В списке Доступные поля (Available fields) выберите строку Процент загрузки (Percent Allocation), чтобы в дальнейшем отобразить на диаграмме процент загрузки ресурса.

• Нажмите кнопку Показать (Show). В списке Показывать эти поля (Show these fields) появится строка Процент загрузки (Percent Allocation).

• Выберите вкладку Свойства использования (Usage Properties) (Рис. 3.28).

Рис. 3.28. Вкладка Свойства использования (Usage Properties) диалога Стили подробных данных (Detail Styles)

Вкладка Свойства использования (Usage Properties) предназначена для на­стройки параметров отображения данных на диаграмме. Флажок Повтор заго­ловков подробных данных для всех строк назначений (Repeat details header on all assignment rows) определяет отображение заголовков в строках с данными для ресурсов. Флажок Сокращенные заголовки подробных данных (Display short detail header name) используется для вывода сокращенных названий полей.

• В открывающемся списке Выравнивание подробных данных (Align details data) выберите строку по центру (Center), чтобы данные выравнивались по центру ячеек.

• Нажмите кнопку ОК. Диалог Стили подробных данных (Detail Styles) закроется, а диаграмма использования работ примет выбранный вид (Рис. 3.29).

Puc. 3.29. Обновленная диаграмма использования работ

Теперь настроим линии сетки для таблицы с планом проекта.

• Выберите команду меню Формат ♦ Сетка (Format ♦ Gridlines). На экране поя­вится диалог Сетка (Gridlines) (Рис. 3.30).

Рис. 3.30. Диалог Сетка (Gridlines)

• В списке Изменяемая линия (Line to change) выберите строку Строки листа (Sheet rows) для настройки горизонтальных линий таблицы.

• В открывающемся списке Тип (Туре) группы элементов управления Обычная (Normal) выберите тип пунктирной линии.

• В открывающемся списке Цвет (Color) группы Обычная (Normal) выберите строку Черный (Black), чтобы горизонтальные линии таблицы отображались черным цветом.

• В списке Изменяемая линия (Line to change) выберите строку Столбцы листа (Sheet Columns) для настройки вертикальных линий таблицы. : ..- • <

• В открывающемся списке Тип (Туре) группы Обычная (Normal) выберите тип пунктирной линии.

• В открывающемся списке Цвет (Color) группы Обычная (Normal) выберите строку Черный (Black), чтобы вертикальные линии таблицы отображались черным цветом.

Интервал для вывода линий таблицы можно установить в группе элементов управления С интервалом (At interval).

• Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сетка (Gridlines). Горизон­тальные и вертикальные линии таблицы станут пунктирными (Рис. 3.31).

Рис. 3.31. Новая сетка таблицы

Отметим, что для форматирования текстовых данных на диаграмме ' использования работ следует воспользоваться командой меню Формат →Стили текста (Format ♦ Text Styles).